Статус на оферти в програмата MoneyWorks

Софтуерната програма MoneyWorks е написана от екип професионалисти по клиентски желания ;)

Най-последното доказателство и най-експресната доработка се оказа допълнението "Филтър по статус на оферти" 

Подобрен филтър и оцветяване имаше в модул "Резервации", но по желание на Маркетинг отдела на ГенСофт и с любезното съдействие на шефа на програмистите се появи тази новост и в модул "Оферти".

Да се надяваме, че ще зарадваме и повече наши клиенти, и няма да съжалявам, че си плащат абонаменти за нови версии ;)

Модул "Оферти" е един много важен модул от ERP MoneyWorks, а генерирането на оферти - една от най-важните дейности в търговската дейност на всяка фирма.
За реализацията на много продажби е важно написването на добра и атрактивна оферта, но много важно е и проследяването на статуса й.
Кога какви оферти са създадени, колко и как са се реализирали, кои са чакащите - това са много важни въпроси пред всеки мениджър...

Новата екстра в програмата MoneyWorks (версия 20.05.2016) дава възможност за цветово и клавишно филтриране на статуса на офертите - с един бърз поглед да бъде направен анализ на тяхната реализация:

Филтър по статус на оферти (клавишни комбинации)
Поставете в колоната "Реализации" следните латински букви и ще получите:
-N - нереализирани, чакащи оферти;
-Y- реализирани, в продажба оферти;
-L- в резервация;
-O- в поръчка;

Филтър по статус на оферти (цветови филтър)
Офертите се оцветяват в зависимост от своя статус в следните цветове:
- черни - реализирани в продажба ( няма какво да се работи по тях)
- зелени - реализирани в Резервация или в Поръчка ( има последващо действие върху тях)
- сини - чакащи оферти ( необходимо е да предприемем някакво действие с тях за нашия успешен бизнес!)

Надяваме се тази кратка и лесна доработка (наслада за окото ) наистина да подобри вашата маркетингова дейност и повиши продажбите !

ERP MoneyWorks за управление на месокомбинат

Как работи модул "Производство" на складовата програма MoneyWorks в месокомбинат?

Темата днес е успешното внедряване на ERP софтуер MoneyWorks във фирма Новира – фабрика за производство  на месни продукти. 

Какво е необходимо за едно успешно внедряване?
На първо място трябва да имаме предприятие, условно наречено Клиент (К).
На второ място, този клиент трябва да има пари, условно наречени Пари (П).
Ако тези два компонента липсват, дори да имате най-добрия софтуер (като нашия) и най-добрия екип по внедряване (като нашия), внедряване не може да се получи.
Значи трябва да имаме Софтуер (С), който да поддържа партиди, разпад и производство и опитен Екип (Е) по внедряване.

Като цяло формулата изглежда така: К+П+С+Е=успешно внедряване.

В нашия случай Клиентът е фирма Новира -  фабрика за производство на кюфтета, кебапчета, шунка, луканка, пастет и още много качествени и вкусни неща. 

Месокомбинатът е изграден с помощта на европейски програми, така че финансирането на проекта е осигурено на 100%.

Софтуерът, който внедряваме се нарича ERP MoneyWorks - без аналог в съотношение цена/функционалност.
Екипът успешно внедрил софтуера MoneyWorks се състои от управителката Боряна, технолозите Краси и Здравко и системния администратор Митко от страна на фирма Новира и от Радослав Русков – бизнес консултант в ГенСофт и от  Пламен Иринчев, собственик, управител и търговски директор на фирма ГенСофт (моля последния да затвори вратата ;) Онлайн поддръжка и консултации осигури Николай Петров – ръководител на Call центъра на фирма ГенСофт.

Време за внедряване на продукта – около 30 дни от датата на първата презентация и постоянна последваща поддръжка.

И така да преминем на историята: имало едно време .... една фирма, която си търсила софтуер. Пробвали различни софтуери и все нещо им липсвало.
Докато системният администратор чул за фирма ГенСофт, която имала някакъв модул Производство в техния софтуер MoneyWorks.
Направили си една среща, колкото да се запознаят...
След което била уговорена техническа презентация.
На тази презентация се включила тежката артилерия – управителят на фирма ГенСофт си написал домашното и отишъл с примерна база данни с няколко продукта, рецепти за производството им (взети от „Българска национална кухня“), проследимост на партидите от луканката до прасето, няколко предварително подготвени документа по HASSP и много хъс да впечатли клиента.
На презентацията се събрала половината фирма – ръководство, технолози, ИТ-та и продължила около три часа...
На повечето въпроси „А това може ли?“ - редовният отговор бил „Е как, то това ако не го може...“.
Срещата завършила с думите на Краси – „Айде, кажи нещо дето не го може?“.
Нямало какво да се добави.
Програмата била инсталирана на лаптопите на технолозите и срещата завършила.

След десетина дни пак имало среща...
Този път Краси и Здравко събрали погледа на Пламен Иринчев.
За кратко време те въвели номенклатури на продукти и суровини, направили над 100 рецепти; доставяли, продавали и всичко това -  без никакво обучение. 

Общото впечатление било, че това е продуктът който им трябва – функционален и лесен за работа.
Останала лесната част – инсталиране, активиране, фактуриране и плащане.

Естественно това не е края на историята, внедряването тепърва стартирало.
Голяма част от работата била свършена – предприятието било построено по европейски стандарти, окабелено, компютрите защитени от влага. 


А влага в тази фабрика има доста – всеки ден се мие по няколко пъти; не можеш да минеш през турникета, ако не си измиеш ръцете и обувките; отделно трябва да си обуеш калцуни. 

Митко е извършил чудеса от героизъм да вкара в кутия монитор, компютър, мишка и клавиатура. Благодарности на фирма Интеграл К за компютрите!

Естественно се появили и препъни камъчета.
Първият препъни камък били везните.
Програмата MoneyWorks поддържа всякакви видове везни, включително и етикиращи.
Да, ама етикиращата везна, купена от фирма Новира печатала 16 символа на ред, т.е. за нищо не ставала.
Седмица преди това фирма ГенСофт е внедрила везни Digi на фирма Елсис във друга голяма фирма от хранителната промишленост - СК АД и предложили да ги пробват.
Везните  Digi не са евтини, но както казват англичаните – не сме толкова богати да купуваме евтино. 

Колегите от фирма Елсис наистина си разбирали от работата и за около две седмици везните заработили. Затова се погрижили програмистите на ГенСофт – Михаил Иринчев (съвпадението във фамилията не е случайно J) под мъдрото ръководство на ръководителя на софтуерния отдел Живко Иванов и от страна на фирма Елсис – Николай Генчев.
Везните се зареждали с файл, генериран от MoneyWorks и печатали ей такива етикети 

Съответно тези етикети се четат от програмата MoneyWorks  и съответните сделки рефлектират върху конкретната партида.
Естественно механизмът на генериране на партидите бил променен според указанията на технолозите. 

Още седмица настройки.
Междувременно програмата вече се използвала на 100%.
Първите шаблони за документи били направени от колегите по поддръжката на фирма ГенСофт.После системният администратор Митко се научил сам да си ги прави.
Няколко пъти себестойността на продукцията отивала на кино, докато се направят правилните настройки, особено при разпада...
Дизайнът на етикетите се променял няколко пъти – да се печатат етикети за съответните вериги, да се включат алергените, които да се печатат с друг шрифт, да се отчитат бройни и тегловни продукти.
Отделът по HASSP сигнализирал, че справката по проследимост не може да се разпечатва (и ние не сме безгрешни – всички таблици в програмата могат да се печатат и експортират в Excel и други формати, ама тази сме забравили ;).
След два дни вече проблемът бил разрешен.
Справката на Кенар за контрол на продукцията не работила при разпад – вече работи :) .

Какви модули от програмата MoneyWorks се ползват във фирма Новира?

„Складове и стоки“ – контрол на наличностите, поддържане на склад за материали, адитиви, производство и брак, характеристики с кодове на продуктите в различните вериги, партидност на стоките.

„Фирми и лица“ – със специфични характеристики на различните групи контрагенти

„Ценови листи и специални цени“ – за дефиниране на различни типове промоции и специални цени за веригите и собствените обекти.

„Производство“  - дефиниране на технологии, справка за недостиг на материали, себестойност на продукцията.

„Поръчки“ – клиентски поръчки от клиенти, вериги и ресторанти Виктория, доставни поръчки към доставчици, поръчки за прехвърляне от собствените магазини.

„Продажби“ – изписване на продукцията към клиенти и фактуриране.

“Маркет“ – за бързо изписване на стоки от магазина.

„Доставки“ – доставка на материали и адитиви.

„Проследяване на стока по партиден номер“ – за нуждите на отдела по HASSP.

„Клиенти и длъжници“ – история на клиенти и доставчици, задължения и закриването им.

„Стокооборот“ – справки за движение на стоки по стотици разрези.

„Печалби“ – какво сме спечелили от реализирана продукция.

"Интернет версия" – онлайн достъп до всички функции на програмата, даден е достъп на ресторантите и някои клиенти да заявяват нужните им продукти.

„Модул Е-Код“ – връзка със софтуера на големите вериги, онлайн поръчки от веригите.

Всичко това работи и работи както трябва.
Ако не вярвате, поканете ни във вашето предприятие за да ви покажем :)


Фирма Новира не е първата фабрика за месо, в която внедряваме софтуер на ГенСофт - програмата MoneyWorks успешно е внедрена при Чернев, Вивенда, Еленските майстори и много други месопреработватели; в мандрите Добрев, Опицвет, Топила груп и др. както и в други предприятия от хранително-вкусовата промишленост като Кенар, СК, Север Експорт, Посейдон, Еврокомпакт...
Ако имате месокомбинат, мандра, винарна, хранителна борса, търгувате с плодове и зеленчуци – това е вашата програма!
На нас ни трябват само мотивиран клиент, който е готов да инвестира между 5000 и 15 000лв. за да дадем всичко от себе си за УСПЕШНОТО ВНЕДРЯВАНЕ!

Как да използваме складовата програма MoneyWorks за управлението на вашата оптика ?

MoneyWorks е мултифункционален софтуер с модули Склад, Счетоводство, Производство, Маркет, Сервиз, Органайзер - т.е. притежава атрибути на ERP система и може успешно да се използва за управлението на всякакъв бизнес.

За специфичния бранш - оптика и оптични услуги,  има софтуерно решение, което е успешно реализирано в много малки и големи оптики, и верига оптични магазини като Юниглас, Мегаоптик, Маска, Квят, Гранд Вижън и други.
Наш клиент и приятел е Катя Стоицова, управител на Авангард 2000 и вносител на марката Silhouette за  България.

В хода на внедряването на складовата програма MoneyWorks в магазини за очила и оптични услуги се проявява спецификата на дейността.

Номенклатурата на стоките в една оптика съдържа следните елементи:

•  Рамки
• Стъкла 
• Услуги

Работата с рамките е сравнително лесна – описват се модел и цена, доставят се и се продават.
За всеки модел могат да се дефинират три големи и три малки снимки. (Вижте специалната тема как се добавят картинки към номенклатурата на стоките )

В някои оптики с всяка рамка се изписва и калъф. Калъфите се задават като свързани стоки към рамката (не всички калъфи стават за всички рамки) и в повечето случи се изписват като подарък.
Стъклата обаче не могат лесно да се опишат, особено специалните със специфични диоптри и цилиндър. Ако трябва да се вкарат всички възможни комбинации, за един модел трябва да се опишат над 100 различни номенклатури...
Проблемът се решава като за стъклата се укаже, че поддържат партиди. Всяка партида като характеристики съдържа лещата и цилиндъра, също и допълнителна информация за типа стъкло, производител и т.н. При заявка от клиент се създава конкретната партида със съответните леща и цилиндър.
Останалата част от номенклатурата са различни видове услуги, които предоставя оптиката.

Как се работи в оптики с MoneyWorks?

Начинът на работа на една оптика може да се опише по следния начин:
Пристига клиент с рецепта за очила.
След като клиентът си избере рамката, и се уточни вида на стъклата, леща, цилиндър и така нататък, се прави клиентска поръчка.
За клиента се въвежда колкото се може повече информация – име, адрес, телефони, имейл и т.н. в основната информация, а като характеристики се задават диоптър, лекуващ лекар, предпочитан модел и т.н.
В поръчката се описват рамката, стъклата и работата на оптика, калкулира се обща цена и се взема капаро като аванс.
Ако е необходимо стъклата се поръчват за доставка ( с доставна поръчка).
Когато поръчката е изпълнена, клиентът се нотифицира по телефон или имейл, да дойде да си вземе готовите очила.
Поръчката се обръща в продажба, извършва се изплащане на остатъка от сумата и се приключва сделката.
За всяка оптика е много важно да познава клиентите си, да следи кога какво им е правено и съответно да ги нотифицира за нови модели, услуги и промоции.
Справката Стокооборот в MoneyWorks  помага да се види пълната история в отношенията с даден клиент, а модул Органайзер служи да  напомня важни неща за него. 

Веригите от оптики по принцип използват интернет версията на програмата MoneyWorks, което им позволява да имат постоянно информация за наличностите в централния склад и останалите обекти. Има специфични доработки  улесняващи зареждането на обектите, проследяващи движението на рамки от обект в обект, справки относно обращаемостта на артикулите и други.

С програмата MoneyWorks работят както крайните обекти, така и големите вносители на стъкла и рамки. За всеки контрагент могат да се укажат специални цени, по които се купува или продава.

Интегрираният със складовата програма MoneyWorks, електронен магазин InCloud дава възможност всички модели рамки и очила от номенклатурата на програмата, да се публикуват със снимки и характеристики в Интернет и да се поръчват онлайн от партньори или крайни клиенти.

За въпроси и безплатна презентация потърсете екипа на ГенСофт на телефон 07001 93 93 !

Как работи модул Производство в складовата програма MoneyWorks

Как да организираме производството на продукт със складовата програма на ГенСофт

Модул Производство е отделен модул в складовата програма MoneyWorks с помощта на който се създават рецепти за производството на даден продукт.
В рецептата се задават вида и количеството на вложените материали, тяхната цена, цената на труда, фирата и търговската надценка.
Необходимо е материалите, крайният продукт и допълнителните разходи ( транспорт и труд) да бъдат описани предварително в Номенклатурата.

Производството е разделено на няколко стъпки, като някои стъпки могат да се прескачат:

• Технологии (TECH) - рецептурници, изготвяне на конкретни рецепти, изчисляване на себестойност на готовата продукция;
• Планиране (PLAN) - преминаване през всички етапи от дадено производство, започвайки от поръчката на клиента, до получаване на готовата продукция;
• В производството ( WORK) - започване на производствения процес с изтегляне на необходимите материали от склада;
• Готова продукция (PROD) - последен етап с автоматично заприходяване на готовата продукция в склада;
• Брак (SCRP) - бракуване на евентуално дефектирали изделия;
• Диаграма планове - чрез които може да бъде наблюдавано и управлявано производството;

Производството може да бъде 2 вида: на създаване или на разпад.
При производството се калкулира себестойността на новия продукт, а при разпада се калкулира себестойност на получените субпродукти.

1. Технологии (TECH) -Създаваме нова технология (рецепта). Технологията може да бъде за производство или разпад.

• Избираме артикула, който ще произвеждаме и в кой склад ще заприходим произведения продукт.
  
  
• Добавяме материалите, от които се изработва продукта и какво количество от всеки материал е нужно.
  
  
• Ето как би изглеждала вашата рецепта, когато всички материали са добавени.
  
  
• Към рецептата се добавят допълнителни разходи, които влизат в себестойността на продукта.
  
  
• Към нормативното количество от материала може да се добави допълнително фира.
  
  
• Материалите в технологията могат да се пренареждат, както и да се добави заместващ материал.

• Възможно е да се добавят различни варианти на технологията и при производство да се дефинира какво количество от всеки вариант е произведено.
  
  
  
  
• За всяка технология може да се укаже нормовреме за което продукта може да се произведе.
  
  
  
  
• При допълнителните разходи могат да се дефинират операции за производството, кои служители ги извършват и с какъв процент участие. Тази информация може да се добави и във всяка следваща стъпка.
• В някой от вариантите може даден материал да не се използва. Задава се нулево количество
• И тази стъпка завършва със записване на рецептата.
  
  
  2. Планиране (PLAN) - планираме производството.

• Избираме клиент, за който ще произвеждаме
  
  
• Избираме количество, което планираме да произведем.
  
• След като запишем плана за производство има справка, която ни дава информация за материали в недостиг.
•  От тази справка можем директно да генерираме доставна поръчка за липсващите материали.
  
  
  3.В производството ( WORK) - започване на производствения процес с изтегляне на необходимите материали от склада:
• Планираните количества ги вкарваме в производство.
  
• В стъпка „В производство“ можем да редактираме количеството на вложените материали.
  
  
• Избираме партиди за материалите, които поддържат такива ( от екрана за избор на партиди).
  
  
• Избираме следващия материал
  
  
• Продължаваме по този начин до последния материал в рецептата. Има възможност за автоматичен избор на партиди.
  
  
• Задаваме партидата на готовия продукт, ако той поддържа партиди.
  
  
• И приключваме с производството. На тази стъпка се калкулира реалната себестойност на готовия продукт.
  
  
  
  
  
  4.Готова продукция (PROD)
  Произведената продукция се заприхождава в склада и може да бъде продавана.
  
  
  
  
  5.Брак (SCRP) - бракуване на дефектните продукти
  
  6.Диаграма планове - планове за управление на производството.
  На база на нормовремето за производство на даден продукт може да се направи график на производствата.
  
  
  
  По този начин може да се планира и натовареността на личния състав на производствения отдел в едно предприятие.
  

  
  

  Тези диаграми за управление  и богатият избор от справки са едни от най-силните страни в складовата програма Money Works.
  
  Има и една много интересна и полезна функция "Произведи и продай" в складовата програма, която може да се използва за създаване на комплекти.
  
  
  
  Приложението на тази специфична функционалност е в създаването на комплекти за промоции - примерно можем да обединим 3 наши стоки от склада в 1  на специална цена.
  
  Интересно е и обратната дейност в производството - разфасоване.
  Използва се при производството на субпродукти в месокомбинат например.
  И в най-скоро време ще бъде описана преработката на месо и организацията на производството в един голям софийски месарски цех, работещ със складовата програма на ГенСофт.
  
  Специални благодарности на Николай Петров от ГенСофт за подробната презентация на модул Производство в складовата програма MoneyWorks! За допълнителни въпроси можете винаги на позвъните на 07001 93 93!

Как се добавят картинки към номенклатурата на стоките в склада чрез складовата програма MoneyWorks

Фирма ГенСофт пусна поредната нова версия на  MoneyWorks и всички клиенти с абонаменти могат да си обновят програмата. Новостите в новата версия могат да се прочетат във фирмения форум, а акцент с обща фунционалност е възможността за добавяне на повече картинки.

В модул Складове и стоки на складовата програма MoneyWorks в най-новата версия от 29 април 2014 има нова възможност да се добавят до 3 големи и 3 малки картинки към стоката в склада, с размер до 128 пискела.
Новата функционалност освен по-добра визуализация дава и нови възможности при експортиране - преработен е модул Печатар да работи с всички снимки.
Генерират се и два метода за откриване на стоката - когато името, кодът или баркодът съвпадат напълно или започват с името на картинката на стоката.
Осигурена е визуализация на снимките в електронния магазин InCloud на фирма Индъстри Уеб.
Връзката между складовата програма MoneyWorks и интернет магазина InCloud осигурява възможност да се дефинират категории, да се добавят стоки в съответната категория от базата данни на MoneyWorks и да се дефинира как да се показват стоките в електронния магазин.
Пример за това е електронния магазин http://101.industryweb.bg/

Добавянето на картинки към стоката в склада през складовата програма MoneyWorks става бързо и лесно в няколко стъпки:

• отваряте модул Складове и Стоки

•  отваряте новата иконка за добавяне на картинки

• добавяте картинка към стоката като прочитате избран от вас файл

•  създавате 3 големи и 3 мини картинки (до 128 pix) за стоката

• използвате добавените картинки при създаване на оферти към клиента чрез новите шаблони за печат

• и ако имате онлайн магазин InCloud ще имате готова визуализация на вашите продукти в интернет ;)