сряда, 23 януари 2013 г.

Безплатна складова програма за малък магазин

Верни на мисията за подкрепа на стартиращия бизнес, фирма ГенСофт предлага безплатно работещо решение на магазини за кафе, цигари и алкохол - безплатен складов софтуер с готова база данни.

оттук



Складовата програма MoneyWorks - безплатна версия за малък магазин се инсталира За по-малко от минута имате на разположение попълнена база данни с основни стоки, които можете да доставяте и да продавате. 

При стартиране на складовата програма MoneyWorks трябва да попълните форма за регистрация:




Продължавате с "Напред" и на следващия екран избирате "Преминаване към БЕЗПЛАТНА версия". 


Екранът на безплатната версия на складовата програма MoneyWorks е много опростен - имате само няколко базови модула:
Базови данни - Складове и стоки, Фирми и лица, Валутни курсове

Основни сметки -Продажба, Доставка
Специални сметки - Каси и банки
Описи и справки - Оборот пари, Стокооборот, Фактурооборот, Печалби
Инструменти -Архивиране и настройки - Жизненоважно за вашия бизнес!
Повече информация какво има и какво няма в безплатната складова програма можете да прочетете на страницата от сайта на фирма ГенСофт.



Да започнем с базовите данни - в "Складове и стоки" е вашата номенклатура от стоки на склад и за тях можете да правите справка за складови наличности.

Като натиснете бутона "Складове и стоки" ще видите вашия склад:

Магазин е вашия обект, а в номенклатура са групите на стоките.
Натискайки "плюс" дървовидната йерархия на групата се разтваря и можете да видите самите стоки.

Избирайки стоката, вдясно ще видите картона на стоката - име , баркод, цени /доставна цена, продажна цена на едро и дребно/
Проверете цените и ако трябва ги актулизирайте /баркодовете предполагаме, че са верни/.

След като коригирате цените, трябва да актуализирате и наличностите на стоките в склада.
В безплатната версия на складовата програма модулът "Ревизия" не е активен, затова трябва да си заприходите стоката с "Доставка" или да минавате стока по стока ръчно да си напишете количествата.

Нека направим ДОСТАВКА:


Много удобно е да направите доставка на стоката с баркод четец.
Активира се от малкия бутон, вляво от бутона "Купува" - има нарисуван баркод на него.
Ако не сте работили досега с баркод четец - няколко  думи как се прави:
  1. Купувате си най-евтиния баркод четец. Продават ги в магазините за компютри, можете да си вземете от Дилком, Бета Пос, Баркод системи, Посифлекс и др.
  2. Закачате го към комютъра като USB.
  3. Вземате нещо с баркод и го сканирате.
  4. Това е!

След като доставите всички стоки с количествата им, натискате бутона "Запази" и стоката ви е в склада!
Можете да се върнете сега на бутона "Складове и стоки" , да натиснете "Стокови справки" --> "Складови наличности по стоки" и да проверите какво имате като наличности в склада на магазина.


Следва най-приятната част - ПРОДАЖБАТА:
Използвайте бутон "Продажба".
Избирате клиент, например "Клиент на дребно" /това може да се настрои да излиза автоматично/.
Включвате пак екранчето на баркод скенера и започвате да маркирате.
Ако нямате баркод скенер, стоката може да се търси с мишката или като напишете част от името на стоката в празното поле вдясно от лупичката.

След продажба задължително натискате "Запази".
А за да се пусне фактура използвате зеления бутон с надпис "Фактура", самата фактура се печата от бутона "Печатар".


Касови бележки се печатат от бутона "Касов бон".
Предварително трябва да се свърже касовият апарат с компютъра, да му се инсталира софтуера и от бутона "Настройки" --> "Връзка с хардуерни устройства" -->"Касови апарати" да се избере модел касов апарат.



Много полезни са справките в складовата програма MoneyWorks - какво сте купили и продали можете да проследите от бутона "Стокооборот"
С безплатната версия на складовата програма MoneyWorks можете лесно и бързо да организирате началото на вашия бизнес, а когато бизнесът ви се разрастне и програмата ви отеснее има платена версия с много повече фунционалности / и промоция от 30% за млади фирми до 6 месеца от регистрацията им предлага фирма ГенСофт/.
А не бива да се пропуска и Web версията на MoneyWorks - за доставки и продажби от всяко място и по всяко време онлайн.

 Полезни съвети:
  1. Правете си архиви!
    Има един бутон "Архивиране", чрез който се архивира базата данни.
    Базата данни се казва Sklad.gdb, намира се в директорията на програмата.
  2. Питайте!
    Ако не знаете нещо как се прави, обадете се в офиса на фирма ГенСофт за помощ.
  3. Ако сте доволни от програмата и  от нас, похвалете ни, няма да ви се разсърдим :)








четвъртък, 29 ноември 2012 г.

Как да складираме обувки със складовата програма MoneyWorks

Специфичните доставки при търговците на обувки провокираха създаването на специална доработка за тях в складовата програма MoneyWorks.
Тази допълнителна фукционалност е много полезна при доставки с кашони, за които е ясно съдържанието им и с малко предварителни настройки облекчава много работата по заприходяването на стоката в склада.

Обувките пристигат в кашони.
Във всеки кашон има точно определен брой, например:
1бр. номер 40
2бр. номер 41
3бр. номер 42
4бр. номер 43
1бр. номер 44
1бр. номер 45
Всички тези размери са дефинирани като партиди във складовата програма, като Номер/име/ на партидата е модела +размера /цифренобуквен/ , например modelX40,  modelX41, modelX42 и т.н. Някои клиенти желаят да е само цифрен и така си го задават /като в разгледания пример по-долу/.
Когато правим доставка трябва да попълним ръчно количествата от всички размери - всеки път да се пише нов партиден номер и бройката, което е трудоемко.

Тази доработка на фунционалността на програмата MoneyWorks оптимизира процесът на доставката по следния начин:

Използва се втора мерна единица "Кашон". Тя е релативна мерна единица:  първата част е чифт, втората е кашон, с релатор 12 /т.е. 12 чифта в един кашон/.

На самата стока се правят характеристики.
Характеристика на стоката е размерът - описани са всички възможни размери като възможни стойности на характеристиката  от 35 до 46 примерно. За всеки  размер се създава по една характеристика.
Имената на тези специални характеристи са "Номер40", "Номер41", "Номер42" и прочие.
Като стойности на тези характеристики на стоката се записва бройката в кашон -1,2,3,4,1,1.
Сумата  на числата по тези характеристики трябва да е равна на релатора /брой чифтове в един кашон/

Как работи системата?
След като активизираме тази доработка правим доставка.

Казваме, че доставяме 3 кашона от тази стока / излизат и 2те мерни единици, но в случая ние пишем кашоните/.
Програмата взема номера на модела и присъединява към него номерата , които сме дефинирали /ако е мъжка номерация от 41 до 46, а дамската номерация е от 35 до 40/ и създава партиди.
Като количество на всяка партида задава стойността на характеристиката, умножена по брой кашони.
Примерно за партида modelX41 ако сме доставили 3 кашона, ще имаме 3x2=6 чифта, а ако сме доставили 5 кашона - ще имаме налични 5x2=10 чифта.


Как и какво трябва да се направи, за да заработи тази фунционалност в складовата програма MoneyWorks?

За начало се активира доработката от Настройки. Извършва се еднократно от служител на ГенСофт.Така тази специфична доработка става активна за текущата  база данни  на дадена фирма.




За да заработи системата коректно трябва да се зададе втора мерна единица - кашон, стек, или каквото се ползва като опаковка.

Така би трябвало да изглежда картона на стоката в конкретен пример с релатор 10 /т.е. 10 броя в един кашон, в който има по 2 чифта от номерата 37,38,40,41,42/. 
В характеристиката на стоката е описано съдържанието на кашона - имената на харатеристика са имената на номерата, а стойностите на характеристика са количествата в кашона /в случая на всички са 2/

При коректно въведени настройки при доставка програмата позволява да се доставя по втора мерна едница. Втората мерна единица трябва да е цяло число. 

След натискане на бутона "Купува" на избраната стока, програмата генерира автоматично партиди - създадената партида е с име номера на обувката "37, 38, 40, 41, 42" , има характеристика "номер на обувка 37, 38, 40, 41, 42" и  количество, изчислено от релатора.
В конкретният пример на екрана клиентът е предпочел неговите партиди да са без код на стоката. Иначе стандартния формат за име на партидата е "код на стоката"+"номер" , т.е. ccccc37, ccccc38, ccccc40 и т.н. 
Това означава, че при доставка може само да се посочи общата бройка на кашоните / при ясно съдържание на всеки кашон/. И  в склада ще се заприходят партидите с тяхната номерация в името и с характеристиката им номер/размер/, а складовата програма ще изчисли количествата.  За целта е необходимо само веднъж да сме посочили какви номера съдържа даден кашон от стоката в характеристиката първоначално.

Тази допълнителна функционалност на складовата програма MoneyWorks oблекчава много работата на оператора при доставка на стока в склада на големи количества.Ползата от тази доработка е, че спестява много ръчна работа и е много подходяща за търговци на обувки, които доставят стока на едро.