Нова актуализация от Генсофт за еврото в MoneyWorks

Още няколко актуализации на софтуера MoneyWorks и информация относно приемането на еврото за основна валута в Република България от 1.1.2026

1. Визуализация на цените в програмата MoneyWorks

След множество запитвания от клиенти напите програмисти пуснаха нова версия на MoneyWorks от 1.08.2025 в която има чек-бокс за включване на еврова визуализация на цените.

Както знаете до 31.12.2025 основната валута в България е лева и той се използва за всички счетоводни операции, но много потребители вече искат визуално да си виждат евровите цени на екрана.

За целта си ъпдейтвате MoneyWorks с най-новата версия и следвате стъпките по картинките за Win и Web версията на MoneyWorks  как да си включите бутончета за еврото.

На главния екран на програмата MoneyWorks долу вдясно намирате бутона Настройки >

 

В менюто на Настройки избирате Основни настройки > Видове валути >

И слагате отметка в чек-бокса на "Показвай цените в лев и евро" >

Обобщено как да си включите визуализацията на цените в Eвро при  MoneyWorks for Win в 3 лесни стъпки 

Визуализацията на цените в Евро в Интернет версията MoneyWorks for Web става като изберете
За системата > Общи настройки > Показвай цените в лева и евро >

2. Визуализация на еврото на документи, издавани от софтуера MoneyWorks

На сайта на  Генсофт www.gensoft.bg има множество шаблони за документи, като най-новите шаблони за еврото се намират най-долу на страницата:

• Клиентска поръчка
• Проформа фактура
• Фактура с отстъпка
• Фактура при продажба
• Оферта
• Стокова разписка
• Протокол при доставка
• Кредитно известие при връщане на стоки

 С други думи посещавате страницата   https://www.gensoft.bg/шаблони, копирате необходимите ви стандартни шаблони в папката на програмата MoneyWorks и ги ползвате :) 

Важно! Тези шаблони ползват курса на еврото от програмата MoneyWorks, затова задължително проверете дали сте въвели правилния курс 1€ =1.95583

А ако имате специфични персонализирани шаблони можете да се обадите на технически сътрудник на Генсофт да ги редактира за вас.
В натоварения период  на евроактуализации е възможно да не можете да се свържете веднага с нашите оператори на националния номер 07001 93 93 и тогава съветваме нашите клиенти да ни пишат на офисната поща office@gensoft.bg и ще отговорим при първа възможност.

Специален фокус: Няма задължение за двойно обозначаване на стойностите във фактурите!
Според Закона за въвеждане на еврото изискването за двойно обозначение не се прилага при издаване на фактури и кредитни известия към тях.

Съгласно чл.15, ал.3, т.5 от Закона за въвеждане на еврото (ЗВЕРБ) са изключени документите по чл.112 от ЗДДС (каквито са фактурите, кредитните и дебитни известия) от задължението за двойното обозначаване на цените в лева и евро

Още един акцент за фактурите; Няма задължение за визуализиране на еврото по редовете, както понякога искат нашите клиенти или техните счетоводители.
По желание на клиенти изработваме подобни фактури с уговорката, че ако цените са къдрави, то ще има разминаване от закръгленията по редовете и тотала.

Относно превалутирането  в Закона за въвеждане на еврото ЗВЕРБ  чл.12 е разписано, че преминаването от левове в евро ще става чрез разделяне на сумата в лева на пълния официален валутен курс 1.95583 като курсът не се съкращава или закръглява при изчислението.
След като се раздели на курса, получената сума се закръглява до втория знак след десетичната запетая по стандартния математически метод (според чл.13 от ЗВЕРБ)
-ако третия знак е >=5, то втория знак се увеличава с единица
-ако третия знак е <5, то втория знак остава непроменен. 

3.Визуализация на еврото на етикети, създавани с програмата MoneyWorks

Тъй като от 8 август 2025 трябва да се визуализират на всички етикети на продаваните стоки цените в лева и евро, то е необходимо бързо да преетикирате вашите стоки .
Контролните органи обещаха да не глобяват до 8 октомври и да издават само предписания, но процесът е доста трудоемък и нужното трябва да се направи.

Много важно! Според последните измения в Закона за Еврото от 4.08.2025 в Държавен вестник цените в лев и евро трябва да се изписват с еднакъв шрифт и големина на цифрите, като  знакът за евро € трябва да е суфикс.
Етикетите трябва да бъдат ясни, лесно разбираеми и недвусмислени, за да не заблуждават потребителя.

Ако досега сте печатали етикети през програмата MoneyWorks, то за вас ще бъде лесно да използвате новите полета за еврото, след като се актуализирате с нова версия на софтуера.

На бутона Печатар в MoneyWorks имате меню "Етикети" , където са добавени доблирани полета за еврото, например:
- Цена на дребно 
- Цена на дребно (euro)

От бутона "Създай нов етикет ..." отваряте прозорец, който вляво има колона за размери.
Клиентът може да закупи различни ролки с размери и формат, и спрямо неговото желание се попълват размера на етикета и размера на страницата (ролката за печат).
Правят се тестове за оразмеряване, оформление и дизайн.
При редакция на етикетен шаблон може да се копират полетата от стария шаблон (Ctrl+C/V) и да се добавят новите за еврото.

Ако сами сте си правили етикетите с инструментите предоставени от Gensoft MoneyWorks вероятно ще се ориентирате в новостите и би трябвало да се справите сами.
А ако тепърва искате да печатате етикети от програмата, то непременно се обадете на технически сътрудник на Генсофт да ви покаже и направи поне един етикет за мостра, за да добиете представа как да процедирате.

Можете да инвестирате в етикетен принтер  Zebra или Citizen, или да отпечатвате вашите етикети на обикновен принтер и после да ги лепите по стилажите - всичко това зависи от естеството на вашия бизнес и колко стоки имате да преетикирате.

4.Визуализация на еврото на касовите бележки 

От 8 август 2025 започна актулизацията на касовите апарати, така че да може да се изписва евро на касовата белележка: т.е. на фискалния бон трябва да се изписва общата сума и в лева, и в евро, заедно с официалния курс. (чл.20, ал.1 от  ЗВЕРБ).

Това изискване важи до 31.12.2025 за първия период на двойното обозначение.
От 1.01.2026 започва втория период на двойното обозначение до 8.08.2026, където всички фискални устройства трябва да бъдат настроени да отчитат към НАП сумата само в евро и центове, а левовата равностнойност заедно с официалния курс ще се отпечатват на касовия бон информативно.

С други думи всички търговци трябва да се свържат с обслужващия ги сервиз за касови апарати и да се информират дали техния касов апарат подлежи на дистанционен ъпдейт за еврото, или ще се наложи да си купят нов касов апарат.

Обнародвана е Наредба за изменение и допълнение на Наредба Н-18 от 2006 за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изисквания към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин - промените са свързани с въвеждането на еврото като национална валута в Република България с цел да има възможност общата сума за плащане в издаваните документи да се изобразява във фискалия бон освен във валута на страната ни и в друга валута.
Производителите на касови апарати трябва да сертифицират своите нови модели.

Аналогично е ситуацията с ПОС терминалите, които трябва да бъдат обновени до края на 2025-та година, за да могат да се разплащат с евро.

След като актуализиратe касовите апарати/ ПОС терминали  с нужния ъпдейт и новата версия на MoneyWorks, ще сте изпълнили първоначалната задачата на прехода към еврото.

5.Визуализация на еврото на интернет магазини и сайтове

За електронните магазини важат всички изисквания като за физическите за периода на двойното обозначаване на цените съгласно ЗВЕРБ.

Синхронизиращите сървиси между ERP MoneyWorks и стандартизирани&поръчкови онлайн магазини  работят според зададената комуникация, като от програмата MoneyWorks се изпраща цена и валута, която се визуализира на сайта според новите изисквания.

Очакваната  следваща стъпка е превалутиране на цените на 31.12.2025.

От.1.01.2026 основната валута на счетоводните документи става евро - всички фактури и известия трябва да се издават само в евро съгласно Закона за счетоводството.

Старите документи до 31.12.2025 не се преизчисляват в евро, а се съхраняват във валутата в която са изготвени (лева) - т.е. счетоводните софтуери трябва да се обновят така,че да пазят всички счетоводни документи, регистри и справки преди 1.01.2026 в лева, а от 1.01.2026 - да работят в евро. 

На 1.01.2026 крайните салда в левове се преизчисляват в евро, за да станат начални (аналитично, за всеки пасив и актив)
- документ в лева, издаден преди 1.1.26 и постъпил след 1.1.26 се осчетоводява в лева, ако ГФО-то в лева не е приет
- документ в евро, издаден след 1.126, но отнасящ се за преходен период се превалутира в лева, за да си влезе в ГФО.
- ГФО след 1.1.26 се подава в евро.

Има още много аспекти за обмисляне след 1.1.26 като:
- преходния месец Януари, в който в обращения ще са левове и евро, но рестото ще се връща в евро
- визуализацията на цените, като лева ще бъде информативна валута до 8.08.2026

И най-важното: Архивирайте всички ваши данни към 31.12.2025 преди преобразуването в евро!

Всички софтуери на фирма Генсофт: MoneyWorks ERP, CRM, WMS, Market, Mobile се адаптират към законовите изисквания за въвеждане на Еврото като официална валута на Република България от 1 януари 2026 - четем и изпълняваме предписанията на законотворците.

Пожеламе успех и търпение на всички наши клиенти в Преходния период!

GenSoft, готови ли сте за еврото?

Преход от Лев към Евро?

 

Много наши клиенти ни звънят и пишат дали имаме готовност да преминем към евро и какво се изисква от тях да направят, за да отговорят на изискванията.

Като начало им казваме да се запознаят със законовата база: в Държавен вестник от 20.08.2024г е публикуван Закона за еврото:  

Има специализиран сайт evroto.bg :: Официална страница за приемане на еврото в Република България

В момента тече обществено обсъждане на измененията в Наредба 18, които касаят касовите апарати и изискванията към тях да печатат цени и в лева и в евро. (Виж  Министерство на финансите :: Новини  )

След приемането и и съответните изменения на фърмуера на фискалните устройства, ние ще им подаваме параметър, който указва как да печатат цените – в лева, в евро, в лева и евро или в лева, евро и курса на лева към еврото.

Основните затруднения се очакват в едногодишния преходен период, в който цените трябва да се изписват в двете валути, ще могат да се приемат като платежно средство и евро и лева, както и в счетоводните документи – фактури, касови бонове, кредитни и дебитни следва да показват и двете валути.

Освен това софтуерите трябва да могат да приемат и левове и евро, като ако има ресто то следва да се връща само в евро.

Какво е направено в MoneyWorks ERP за тези предизвикателства ?:

   1.  Печат на етикети

При печат на етикети, цената следва да се показва в евро и лв.
В списъка с полета сме дублирали полетата, които показват цена в лв. с такива в евро и те вече могат да се добавят към етикета:

Резултатът като етикет може да изглежда така:

Ако имате много стоки, които не очаквате да продадете в следващите месеци до края на годината, е добре своевременно да започнете да преетикирате.

2.     Шаблони за документи:

В шаблоните за документи също има предвидени полета за печат на цени в евро (всъщност тези полета винаги ги е имало и са се ползвали при генериране на оферти и фактури към чужди държави или правене на доставни поръчки към доставчици от чужбина).

Полетата можете да намерите в списъка с възможни полета за използване в шаблона:

Като резултат една ваша фактура може да изглежда така: 

Фирма Генсофт ще предостави на своите лоялни клиенти  безплатно комплект шаблони за основните документи, а за създаване на специфични допълнителни шаблони трябва да потърсите своя персонален отговорник за съдействие.

3.     Какви стъпки следва да се направят в деня в който приемем еврото? (приемаме, че шаблоните и етикетите са вече направени):

В модул Настройки, Видове валути трябва да се укаже, че основната валута е Евро:

Ако ползвате функцията Лимит за плащане в брой, което в момента е до 9999лв. трябва да го промените на 4999 Евро.

В случай, че искате да промените цените в склада да бъдат в Евро можете да направите една от следните операции:

• -    От Складове и стоки, Пакетни операции, Промяна на цените да изберете новите цени да бъдат равни на 100% от текущите с промяна към EUR по курса на деня:

Може да заложите и да се закръгляват до 2-ия знак.

• -       Друг начин за промяна е пак от пакетни операции да изберете Редактиране на цените в Ексел, там да си ги промените и да ги върнете обратно. Където имате валута BGN следва да я промените в EUR.

• -       Или можете да си направите нова ценова листа, която да е с 0% отстъпка за всички стоки и конвертирана в Евро:

Внимание! Тези операции са необратими. Каквото и да правите не забравяйте първо да си архивирате базата данни!

4.     Как да продаваме по време на преходния период?:

Тук виждаме редове от една продажба, направена в лева, след като сме сменили основната ни валута да е Евро:

Сумата по сделката е 630лв., което обърнато в евро е 322.11 Евро.

Клиентът може да плати в евро, в лева или смесено.

Обърнете внимание на долната част на екрана в продажбата:

Там пише стойността на сделката и как реално се плаща.

Ако натиснем бутона „Промени“ ни излиза екран:

И в него можем да запишем колко евро и колко лева ни се плащат.

 

Другият вариант е да натиснете F1 или бутона с банкнотата:

 след което е най добре да изберете разширен начин на плащане:

И да въведете колко евро и колко лева е платил. Рестото се смята в евро.

 

В общи линии това са основните операции, които следва да се направят за нормален и плавен преход от лева  към евро.

Не забравяйте, че ако имате синхронизации  между ERP MoneyWorks с поръчков онлайн магазин е нужно да говорите с програмистите на сайта да визуализирате двете цени в лева и евро, каквито ще са законовите изисквания в преходния период.

Ако срещнете трудности винаги може да разчитате на нашите консултанти.