Нова актуализация от Генсофт за еврото в MoneyWorks

Още няколко актуализации на софтуера MoneyWorks и информация относно приемането на еврото за основна валута в Република България от 1.1.2026

1. Визуализация на цените в програмата MoneyWorks

След множество запитвания от клиенти напите програмисти пуснаха нова версия на MoneyWorks от 1.08.2025 в която има чек-бокс за включване на еврова визуализация на цените.

Както знаете до 31.12.2025 основната валута в България е лева и той се използва за всички счетоводни операции, но много потребители вече искат визуално да си виждат евровите цени на екрана.

За целта си ъпдейтвате MoneyWorks с най-новата версия и следвате стъпките по картинките за Win и Web версията на MoneyWorks  как да си включите бутончета за еврото.

На главния екран на програмата MoneyWorks долу вдясно намирате бутона Настройки >

 

В менюто на Настройки избирате Основни настройки > Видове валути >

И слагате отметка в чек-бокса на "Показвай цените в лев и евро" >

Обобщено как да си включите визуализацията на цените в Eвро при  MoneyWorks for Win в 3 лесни стъпки 

Визуализацията на цените в Евро в Интернет версията MoneyWorks for Web става като изберете
За системата > Общи настройки > Показвай цените в лева и евро >

2. Визуализация на еврото на документи, издавани от софтуера MoneyWorks

На сайта на  Генсофт www.gensoft.bg има множество шаблони за документи, като най-новите шаблони за еврото се намират най-долу на страницата:

• Клиентска поръчка
• Проформа фактура
• Фактура с отстъпка
• Фактура при продажба
• Оферта
• Стокова разписка
• Протокол при доставка
• Кредитно известие при връщане на стоки

 С други думи посещавате страницата   https://www.gensoft.bg/шаблони, копирате необходимите ви стандартни шаблони в папката на програмата MoneyWorks и ги ползвате :) 

Важно! Тези шаблони ползват курса на еврото от програмата MoneyWorks, затова задължително проверете дали сте въвели правилния курс 1€ =1.95583

А ако имате специфични персонализирани шаблони можете да се обадите на технически сътрудник на Генсофт да ги редактира за вас.
В натоварения период  на евроактуализации е възможно да не можете да се свържете веднага с нашите оператори на националния номер 07001 93 93 и тогава съветваме нашите клиенти да ни пишат на офисната поща office@gensoft.bg и ще отговорим при първа възможност.

Специален фокус: Няма задължение за двойно обозначаване на стойностите във фактурите!
Според Закона за въвеждане на еврото изискването за двойно обозначение не се прилага при издаване на фактури и кредитни известия към тях.

Съгласно чл.15, ал.3, т.5 от Закона за въвеждане на еврото (ЗВЕРБ) са изключени документите по чл.112 от ЗДДС (каквито са фактурите, кредитните и дебитни известия) от задължението за двойното обозначаване на цените в лева и евро

Още един акцент за фактурите; Няма задължение за визуализиране на еврото по редовете, както понякога искат нашите клиенти или техните счетоводители.
По желание на клиенти изработваме подобни фактури с уговорката, че ако цените са къдрави, то ще има разминаване от закръгленията по редовете и тотала.

Относно превалутирането  в Закона за въвеждане на еврото ЗВЕРБ  чл.12 е разписано, че преминаването от левове в евро ще става чрез разделяне на сумата в лева на пълния официален валутен курс 1.95583 като курсът не се съкращава или закръглява при изчислението.
След като се раздели на курса, получената сума се закръглява до втория знак след десетичната запетая по стандартния математически метод (според чл.13 от ЗВЕРБ)
-ако третия знак е >=5, то втория знак се увеличава с единица
-ако третия знак е <5, то втория знак остава непроменен. 

3.Визуализация на еврото на етикети, създавани с програмата MoneyWorks

Тъй като от 8 август 2025 трябва да се визуализират на всички етикети на продаваните стоки цените в лева и евро, то е необходимо бързо да преетикирате вашите стоки .
Контролните органи обещаха да не глобяват до 8 октомври и да издават само предписания, но процесът е доста трудоемък и нужното трябва да се направи.

Много важно! Според последните измения в Закона за Еврото от 4.08.2025 в Държавен вестник цените в лев и евро трябва да се изписват с еднакъв шрифт и големина на цифрите, като  знакът за евро € трябва да е суфикс.
Етикетите трябва да бъдат ясни, лесно разбираеми и недвусмислени, за да не заблуждават потребителя.

Ако досега сте печатали етикети през програмата MoneyWorks, то за вас ще бъде лесно да използвате новите полета за еврото, след като се актуализирате с нова версия на софтуера.

На бутона Печатар в MoneyWorks имате меню "Етикети" , където са добавени доблирани полета за еврото, например:
- Цена на дребно 
- Цена на дребно (euro)

От бутона "Създай нов етикет ..." отваряте прозорец, който вляво има колона за размери.
Клиентът може да закупи различни ролки с размери и формат, и спрямо неговото желание се попълват размера на етикета и размера на страницата (ролката за печат).
Правят се тестове за оразмеряване, оформление и дизайн.
При редакция на етикетен шаблон може да се копират полетата от стария шаблон (Ctrl+C/V) и да се добавят новите за еврото.

Ако сами сте си правили етикетите с инструментите предоставени от Gensoft MoneyWorks вероятно ще се ориентирате в новостите и би трябвало да се справите сами.
А ако тепърва искате да печатате етикети от програмата, то непременно се обадете на технически сътрудник на Генсофт да ви покаже и направи поне един етикет за мостра, за да добиете представа как да процедирате.

Можете да инвестирате в етикетен принтер  Zebra или Citizen, или да отпечатвате вашите етикети на обикновен принтер и после да ги лепите по стилажите - всичко това зависи от естеството на вашия бизнес и колко стоки имате да преетикирате.

4.Визуализация на еврото на касовите бележки 

От 8 август 2025 започна актулизацията на касовите апарати, така че да може да се изписва евро на касовата белележка: т.е. на фискалния бон трябва да се изписва общата сума и в лева, и в евро, заедно с официалния курс. (чл.20, ал.1 от  ЗВЕРБ).

Това изискване важи до 31.12.2025 за първия период на двойното обозначение.
От 1.01.2026 започва втория период на двойното обозначение до 8.08.2026, където всички фискални устройства трябва да бъдат настроени да отчитат към НАП сумата само в евро и центове, а левовата равностнойност заедно с официалния курс ще се отпечатват на касовия бон информативно.

С други думи всички търговци трябва да се свържат с обслужващия ги сервиз за касови апарати и да се информират дали техния касов апарат подлежи на дистанционен ъпдейт за еврото, или ще се наложи да си купят нов касов апарат.

Обнародвана е Наредба за изменение и допълнение на Наредба Н-18 от 2006 за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изисквания към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин - промените са свързани с въвеждането на еврото като национална валута в Република България с цел да има възможност общата сума за плащане в издаваните документи да се изобразява във фискалия бон освен във валута на страната ни и в друга валута.
Производителите на касови апарати трябва да сертифицират своите нови модели.

Аналогично е ситуацията с ПОС терминалите, които трябва да бъдат обновени до края на 2025-та година, за да могат да се разплащат с евро.

След като актуализиратe касовите апарати/ ПОС терминали  с нужния ъпдейт и новата версия на MoneyWorks, ще сте изпълнили първоначалната задачата на прехода към еврото.

5.Визуализация на еврото на интернет магазини и сайтове

За електронните магазини важат всички изисквания като за физическите за периода на двойното обозначаване на цените съгласно ЗВЕРБ.

Синхронизиращите сървиси между ERP MoneyWorks и стандартизирани&поръчкови онлайн магазини  работят според зададената комуникация, като от програмата MoneyWorks се изпраща цена и валута, която се визуализира на сайта според новите изисквания.

Очакваната  следваща стъпка е превалутиране на цените на 31.12.2025.

От.1.01.2026 основната валута на счетоводните документи става евро - всички фактури и известия трябва да се издават само в евро съгласно Закона за счетоводството.

Старите документи до 31.12.2025 не се преизчисляват в евро, а се съхраняват във валутата в която са изготвени (лева) - т.е. счетоводните софтуери трябва да се обновят така,че да пазят всички счетоводни документи, регистри и справки преди 1.01.2026 в лева, а от 1.01.2026 - да работят в евро. 

На 1.01.2026 крайните салда в левове се преизчисляват в евро, за да станат начални (аналитично, за всеки пасив и актив)
- документ в лева, издаден преди 1.1.26 и постъпил след 1.1.26 се осчетоводява в лева, ако ГФО-то в лева не е приет
- документ в евро, издаден след 1.126, но отнасящ се за преходен период се превалутира в лева, за да си влезе в ГФО.
- ГФО след 1.1.26 се подава в евро.

Има още много аспекти за обмисляне след 1.1.26 като:
- преходния месец Януари, в който в обращения ще са левове и евро, но рестото ще се връща в евро
- визуализацията на цените, като лева ще бъде информативна валута до 8.08.2026

И най-важното: Архивирайте всички ваши данни към 31.12.2025 преди преобразуването в евро!

Всички софтуери на фирма Генсофт: MoneyWorks ERP, CRM, WMS, Market, Mobile се адаптират към законовите изисквания за въвеждане на Еврото като официална валута на Република България от 1 януари 2026 - четем и изпълняваме предписанията на законотворците.

Пожеламе успех и търпение на всички наши клиенти в Преходния период!

Новости в софтуера MoneyWorks Summer 2023

 

Последни доработки в софтуера MoneyWorks

С общо предназначение

 

1. Добавена е функционалност за комуникация със система за електронни етикети Pricer.
   Много интересна доработка с голям потенциал – електронните етикети спестяват време при преоценка на голям брой стоки, както и придават съвсем друг вид на магазина ви.
   (Очаквайте специална статия за електронните етикети)
   
   
2. В модул Производство е добавена функционалност за начисляване на допълнителни режийни разходи (електричество, заплати, наеми и т.н.) върху вече направени производства с което се повишава себестойността на продукцията и рефлектира върху печалбата от продажбите.
   
   
3. В режим OSS при връщане на стоки, сторно бон се генерира в група А на касовия апарат.
   
   
4.  В модул „Клиентски поръчки“ – добавени нови колони за платена сума и остатък.
   
   
5. В модул „Стокооборот“ е добавен филтър по характеристики на групи.
   
   
6. В „Складове и стоки“ са добавени полета за размери на стоката – дължина, широчина и височина и изчисляване на обем.
   
   
7. Връзка с ПОС терминали на Райфайзенбанк.
   
   
8. В „Складове и стоки“ е добавен нов тип стока със счетоводен тип "надценки/отстъпки". При добавяне в поръчка акумулира стойност, равна на процент от цената на всички стоки в продажбата
   
   
9. Добавена е функционалност в Ценови листи и специални цени – цена  с лимит на количеството, при изчерпване се деактивира.
   
   
10. Връзка с платфорамата Спот.бг – изпращане информация по партиди.
    
    
11. Добавена е поддръжка на смесено плащане в модул Маркет V2 (сензорен екран).
    
    
    

Специфични доработки:

1. За ф. Доспатлес – възможност за смяна на фирма в модул Изплащане
   
   
2. За ф. Мичик - Обработка на комплексни баркодове в сметките по образец: баркод (или характеристика на стока), тегло, гаранция, характеристика на партида.
   
   
3. За ф. Кей Дифюжън - във връзката с Клаудкарт е добавена настройка за обединяване на "подобни" стоки.
   
   
4.  За ф. Мони - разширение на справка оборот: добавени са нови филтри, колони, "светофарна система".
   
   
5.  За ф.Ардес: - в  Стокооборот се добавя нова поръчкова справка за комбинирани плащания
   
   
6. За ф. Мега Оптик - изградена е нова справка (Report_ArticleInfo), която връща информация за конкретна стока:  сумарно количество продажби и прехвърляния към нас по служители и складове, както и текущо количество и цена на дребно по складовете.
   
   
7. За ф. ТопЕкспрес – изграден REST сървис за връзка с WMS на Стедо Софт.
   
   
8. За ф. Булинженеринг – връзка с маркетинг система Mautic.

Връзка с онлайн магазини:

1. За ф. Би Ту Би ЕООД – нов REST сървиз за едновременна пращане и получаване на данни в две различни бази данни.
2. За ф. Диел Палазов.
3. За ф.Вип Ауеър
4. За ф.Юниглас

Новости в софтуера MoneyWorks Spring 2022

 Newsletter 1 април 2022

 ERP MoneyWorks

1.     
  С общо предназначение:

• В модул Доставки е добавено поле „единична доставна цена“, която по подразбиране е равна на доставната цена, но можете да я промените (с начислени мита, такси и т.н. в нея). Участва след това в ценообразуването.
  
  
• Нова езикова версия на английски език MoneyWorks for English  от 09.03.2022г.
  
  
• В модул „Генериране на специални цени" според натрупания оборот са добавени различни схеми, по които да се изчисляват специални цени.
  В модул  "Фирми и лица" може да се укаже кой клиент коя схема ползва.
  
  
• Добавена е възможност цена за количество да включва и свързаните стоки, което позволява да се правят много гъвкави варианти за цени с отстъпка.
   Например: ако се вземат всички продукти от една серия се получава отстъпка Х;
  ако се закупят два определени продукта, то единият да бъде с отстъпка.
  
  
• Връзка с ПОС терминали на ОББ и Уникредит Булбанк.
  
  
• Обновени са Интрастат кодовете в програмата MoneyWorks.
  
  

2.      Поръчкови доработки

• За ф. ХВГ Комерс – поръчкова салдова справка
  
  
• За ф. Мичик – добавена е интеграция с външна WMS система.
  (WMS =Warehouse Management System, програма за управление на склада, местоположение на стоки и т.н.)
  
  
• За ф. Сити Билд Студио – поръчкова справка.
  
  
• За ф. Ангро – в мобилното приложение MoneyWorks Mobile се отчитат операции към доставки и продажби (товарене, разтоварване, пакетиране и т.н.), както и кой е извършил съответната операция и за колко време.
  Направена е и поръчкова справка за рентабилността на всеки служител.
  
  
• За ф. Билки - в сървиса за синхронизация с онлайн магазин се смята с OSS  ДДС, ако е подадено.
  
  

 Връзка с онлайн магазини 

• За ф. ЛЗ Яхтен Магазин
  
  
• За ф. СБ Макс
  
  
• За ф. Мичик
  
  
• За ф. Люмар
  
  
• За ф. Арм Тойс

Новости в софтуера MoneyWorks Summer 2021

 Newsletter 22.06.2021

Последни доработки в програмата MoneyWorks by GenSoft

С общо предназначение

•  Добавени са до 4 Аванса към една сметка в Поръчки, Оферти, Резервации, Продажби и Доставки.

•  При включена функционалност  (дор.Вимакс) да се продава без да се изписва е добавен статус на сделките (продажби, доставки, връщания) – с възможност за филтриране по тях и оцветяване на редовете в зависимост дали са извадени напълно от склада, частично изписани или още не са изписани.
  При маркиране на даден ред, че е изписан, в характеристика към реда се записва датата и часа когато това се случи. 

• Добавена е поддръжка на везна Dibal (Magelan 9400i), която се ползва при стационарно монтиране на касите в супермаркети.

• В Печатар в модул Стокооборот е добавено поле sum_oborot_teglo, което сумира Теглото на стоката умножено по съответното Количество.

• В Печатар в съответните сметки Поръчки, Резервации и т.н. е добавено поле only_nalichnost, указващо да се печатат само редове с достатъчна наличност. Спестява работа на складовите работници да не търсят стока, която не е налична.

• В модул Складове и стоки е добавено „очаквано количество от доставни поръчки“

•  В модул Пакетиране е добавена възможност с баркод четец да се маркират първо стоката, а след това партидата. Партидата първо се заприхождава към съответната стока, след това се добавя в пакета.

• В нова Ревизия е добавен бутон "Премахни непроверените стоки от ревизията".

• За касовите апарати на Датекс - модел С e направена настройка да се поддържат PinPad (ПОС устройства на Datecs.)

• В модул Връзка с Cloud Cart  е добавена обработка на отстъпки, задавани в онлайн магазина.

• Същата доработка е имплементирана в модул Връзка със Spot.bg

• Добавен е модул за синхронизация с платформата Vtex, мултинационална компания за създаване на онлайн магазини.

•  Във WEB версията е добавена възможност шаблоните да се генерират в .pdf формат, както е във WIN версията.

• Направени са много промени в модул Интернет каталог в MoneyWorks for WEB
  - съхраняване на кошницата за целия цикъл на сесията;
  - връщане на страницата, където сме били;
  - подобрено е качеството на снимките, които се показват и т.н.
  
  
  
  Четири Аванса към изплащане на поръчка в MoneyWorks
  
  
  
  Специфични доработки:

•  За ф. Индустриал Пак – салдова справка със задължения по фактури, просрочени суми и дни просрочие.

• За ф. Алфа спорт – справка „Анализ на сезонните разпродажби“

• За ф. Веямед – експорт към Ажур

• За ф. 8 Ейджънси е добавен поръчков импорт на изплащания от куриерските фирми  Спиди, ePay, Stripe.

• За ф. Юниглас е преработена справката Рамкодни да отразява работата с ексклузивни клиенти.

• За ф. Топ Троникс, при връщане на платени стоки по банка, автоматично да прави вноска със сумата на върнатите стоки.

• За ф. Бонус 2000, ф. Камеранс, ф. Рубин 2001, ф. Интеркерамик, ф. Дея Сайн, ф. Софкъмпани. ф. Сторед са направени поръчкови синхронизатори с онлайн магазина на клиента.
  
• За ф.Рая Тойс пренаписан сървис за връзка със Стенник да работи с Magento v2

Ако имате въпроси за допълнителните функционалности в софтуера MoneyWorks - не се колебайте да се свържете с нас на 07001 93 93!