Новости в софтуера MoneyWorks Spring 2021

 Newsletter 1 май 2021

Последни доработки в програмата MoneyWorks от GenSoft 

1.   С общо предназначение:

-    Доработена е новата версия  MoneyWorks C21, която не е СУПТО и управлява касовите апарати.

-    Доработена е новата версия на модул Маркет със сензорен екран, добавяне на нови бързи бутони за избор на стока и начини на плащане, потребителско аранжиране на екрана на Market New.

-    Добавен е нов модул Пакетиране -  позволяващ да се създават различни опаковки (палет, бала, кашон и т.н.), да им се задават уникални баркодове и да се описват стоките, намиращи се в дадена опаковка.
Направена опаковка може да се продава (доставя и т.н.) с баркод четец.

-    Добавена е възможност за извършване на продажби, доставки и връщания без да се вадят/добавят количества в склада. Активира се допълнително.

-     Доработена е връзката с онлайн платформите  GombaShop и Vtex (стандаризирана синхронизация по подобие на Seliton, Cloud cart, Spot BG и др.). 💲

-    Добавена е възможност за четири аванса към Оферти, Резервации, Поръчки, Продажби и Доставки

-    Добавени са полета в Печатар за деление.
Например, ако имате характеристика „Брой изделия в палет“, можете да я разделите на количеството и да отпечатате колко палета са.
Закръглява се винаги до цяло число нагоре.

-    В модул Печатар е добавено поле за печат на суми словом на английски език.

-    В модул Клиентски поръчки е добавена функционалност  "Изпълни клиентските поръчки в продажба на база на проверените стоки".

-     В модул Фирми и лица е добавено търсене на адреси в google maps.

-     В модул Фирми и лица в поле Финансова информация  е добавена справка за просрочените задължения на фирмата.

-     В модул Фирми и лица в поле е-мейл е добавена проверка за валидност и настройка за въвеждане на няколко емейл адреса.

-      В модул Фирми и лица са добавени Роли и възможност за асоцииране на даден служител към определна роля.

-      В модул "Производство" е добавена операция "Добавяне на разход" към избрани документи "Готова продукция".
Това позволява в края на месеца, към вече приключени производства да се добавят режийни разходи, които се разпределят пропорционално в готовата продукция.

 Търсене на адрес в google maps и добавяне на много email-адреси в модул Фирми и лица на програмата MoneyWorks

2.       Поръчкови доработки 💲

-          За ф. Ритбул е добавена комуникация с CRM Salesforce

-          За ф. БДЖ – възможност при прехвърляне да се сменя групата на прехвърлената стока. Прави се и автоматично производство.

-          За ф. 8 Ейджънси – поръчков импорт на изплащания от куриерски фирми.

-          За ф. Живис – добавена е 4-а цена в модул "Складове и стоки".

-          За ф. Живис -  в модул "Ревизии" е добавен бутон „Премахни непроверените стоки от ревизията“

-          За ф. Юниглас – справка Рамкодни може да работи и с ексклузивни клиенти

-          За ф. Дост Медикъл – експорт към СЕСПА.

-          За ф. Стилиус – звуков сигнал при маркиране с баркод четец при продажба и доставка.

-          За ф. Галус – обработка на специални баркодове с кодиран срок на годност в баркода.

-          За ф. Бредент - Съставни баркодове по спецификация

-          За ф. Билки -  Справка в "Производство" за доставени и реализирани материали; справка за произведени и реализирани продукти

-          За ф. Термокс -  Експорт на фактури към счетоводна програма Конто 6

-          За ф.Алба Плюс -  Експорт към Ажур

-          За ф. Оптигруп - в модул "Връзка с отдалечени офиси" е добавен импорт на клиентски поръчки от Visustore/Zeiss

-          За ф. Хофман -  Справка за контактни данни на фирмите

-          За ф. Бредент -  експорт към Ажур

-          За ф. Викард -  Експорт към Ажур.

-          За ф. IPN - Експорт към Ажур

3.       Поръчкови връзки с онлайн магазини 💲

-          Ф. Мони Трейд

-          Ф. Рубин 2001

-          Ф. Интер Керамик

-          Ф. Софкъмпани

-          Ф. Сторед

-          Ф. ХСИ

-          Ф. Ей ди Партнърс

-          Ф. 8 Ейджънси

-          Ф. Ада Колор

Ако ви интересува определена функционалност, не се колебайте да се свържете с нас на телефон 07001 93 93 или да отправите запитване на office@gensoft.bg!

Поздрави от екипа на Gensoft!

ERP MoneyWorks Новости 2020

 MoneyWorks NEWS 2020

1.       Основни доработки

·       Направена са следните базови версии на програмата:    

                                                             A. Версия MoneyWorks N18 по изсквания на НАП и Наредба Н18, регистрирана в списъка на НАП, която е СУПТО

                                                             В. Версия MoneyWorks ERP, за клиенти, които работят само по банка и нямат касови апарати. При тях е изключена възможността за продажби в брой, не е СУПТО   
 
C. Версия MoneyWorks C21, която управлява новите касови апарати, издава касови бонове и сторно бележки, но не е СУПТО.

·       Великобритания е изключена от държавите – членки на ЕС от 1.01.2021

·       Модул Маркет е с нова версия – добавена възможност за работа със сензорен екран, добавени бързи бутони за избор на стока, смяна на начин на плащане и везна.

·       Модул Печатар – добавена е възможност за автоматично генериране на документи в .pdf формат

·       Модул Складове и Стоки – могат да се пренареждат складовете

·       Модул Бюджет и планиране – добавени са Активи, може да се включат всички възможни активи – наличности по стоки, парични активи, инвентар, сгради, автомобили и т.н. и да се получи точна оценка на състоянието и стойността на фирмата ви във всеки един момент

·       Добавена е Връзка с платформата за онлайн магазини Gomba Shop.
Разширени са възможностите за работа с останалите поддържани от нас платформи – Spot.bg, Selitton и CloudCart. (Стандартизирани синхронизации с допълнително заплащане 💲)

·       Добавено е ДДС – 9%, с всички съответстващи му обработки и полета за печат на фактури, както и нужните шаблони.

·       Добавена е възможност за продажба, доставка и връщане без промяна на количеството в склада.
Активира се допълнително. Полезна функционалност в случаите, когато стоката първо се фактурира и впоследствие се изписва.💲

·       Добавена възможност за разпределяне на допълнителни разходи в Доставка според теглото на стоките.

·       Обновени са Интрастат кодовете.

·       Добавен е нов модул – „Оферти от доставчици“

·       Нов модул в Клиенти и длъжници – „Изплащане на фактури“. Позволява бързо закриване на много фактури едновременно

·       Направена е функционалност за обработване на стоки, постъпващи и напускащи Митнически склад + проследимост на стоката по съответните декларации.
Активира се допълнително 💲

·       В модул „Фактуриране“ е добавена възможност за фактуриране на много сделки направени към подчинените фирми на главната в една обобщена фактура.

·       В модул „Складове и стоки“ има възможност за показване на четвърта цена за стоката. Взема се от дефинирана ценова листа. Доработката се активира допълнително 💲

·       Нотификация на основния екран, когато има нови поръчки за прехвърляния, по подобие на клиентските поръчки.

·       Изцяло е преработена B2B платформата “Интернет Каталог“ – модул за поръчки в Интернет версията на MoneyWorks, като са добавени възможност за нови филтри, включително и като радио бутони, по-качествено визуализиране на снимките на продуктите и персонализиране на модула.
Активира се допълнително.💲

·       В WEB версията е добавено търсене във стари сметки и по телефон, е-мейл и бележка на клиента.

·       В Стари сметки на WEB версията може да се търси и по УНП

·       Направен е модул за подпомагане на складовите операции.
Централизирано се изпращат към склада определени документи – доставки, продажби, производство, складовите работници си ги разпределят и маркират.  Активира се допълнително 💲

 

2.       Доработки, свързани с Наредба Н18 в СУПТО версия MoneyWorksN18

·       Направена е функционалност за управление на касовите апарати на фирмите Тремол, Датекс, Елтрейд и Дейзи. За всеки модел е имплементиран драйверът за управление на КА с настройки. За някои от фирмите в зависимост от модела се ползва различен драйвер.

·       При стартиране на програмата се проверява дали КА е свързан, прави се връзка с платформа, осигуряваща точно астрономическо време и ако КА не е сверен, се сверява.

·       Премахната е функционалност за изтриване на документи като Продажби, Поръчки, Резервации и др., включително и на редовете от тях. Изтриването на редове е заменено с анулиране, където е възможно.

·       Приключен документ с касов бон се заключва и не може повече да се променя.

·       Добавен е Одиторски профил с над 10 сложни справки, изисквани от НАП.

·       Включена е проверка за неоторизиран достъп и модифициране на базата данни.

·       Добавена е функционалност за генериране на УНП (уникален номер на продажба) за всички документи, за които това се изисква (продажби, поръчки, резервации, изплащания, вноски).

·       Добавена е функционалност за печат на касови фактури от касовия апарат.

·       Добавена е поддръжка за смесено плащане в един документ (в брой, карта, чек и т.н.). Всичко това се обработва и се подава към касовия апарат.

·       Добавена е възможност за печат на обобщена бележка към фактура.

·       При връщане на стоки и кредитни за преоценка може да се издаде сторно бон.

·       Предвидена е възможност с баркод четец да се прочете УНП номера на касовата бележка и да се сторнира точно тази продажба.

·       Връзките с външни системи – ECode, eXite, Дейта Плюс, всички онлайн магазини се извършват по спецификация, определена от НАП – при получаване на поръчка първо се проверява за свързаност с КА, ако няма не се приема поръчката.Ако е наред се създава поръчка и се генерира УНП.
В случай, че системата с която се връзваме е СУПТО (Seliton, Дейта плюс), УНП-то идва от нея. В поръчката се записва също  номер и дата на поръчката от външната система или онлайн магазин, откъде е дошла поръчката, връщаме УНП към външната система и всичко това се добавя в лог файл, който е достъпен за контрол от НАП с одиторския им профил. ( Версия 2.0 MoneyWorksN18)

·       Всички работещи онлайн магазини на наши клиенти (около 200) бяха преработени по горната схема. (Версия 2.0 MoneyWorksN18)

·       Направен беше нов кеш регистър за връзка на WEB версията с КА.

·       Мобилното приложение MoneyWorks Mobile е преработено да отговаря на горните изисквания по Наредба Н18. ( MoneyWorks Mobile N18)

·       Създадена е възможност пътуващи търговци, които само приемат поръчки през мобилно приложение или WEB версия да ползват КА, инсталиран на сървера в офиса. Това е голямо улеснение, тъй като не се налага освен таблет или телефон да носят и КА със себе си при клиента.

·       Преработено е Ръководството на програмата според изискванията на Наредба Н18 и сме включени в списъка на одобрените софтуери от НАП

 

 

3.       Поръчкови доработки

·       За БДЖ – прехвърляне с промяна на групата на стоката

·       За БДЖ – запис в лог файл за IP от което се е логнал потребителя във WEB версията.

·       Ф. Бредент – четене на специални баркодове с включени в баркода гаранции на партидите.

·       Ф. Евромар - Работа със стоки пакетирани в няколко кашона - баркод за всеки кашон, печат на етикети, търсене с баркод четеца, режим проверка (проверка редовете на документа)

 

4.       Онлайн магазини

42 поръчкови синхронизации по индивидуален проект, 2 Stenik, 4 Spot.bg, 2 Seliton, 4 Cloud Cart и 1 Gomba Shop

5.      

  Експорти/импорти

·       Ф. Алба Плюс, експорт към Ажур

·       Ф. Оптигруп – импорт на клиентски поръчки от Visustore/Zeiss

·       Ф. Бестамед – експорт към СЕСПА

·       Ф. Викард – екпорт към Ажур

·       Ф. Бредент – експорт към Ажур

·       Ф. Ай Пи Ен – екпорт към Ажур

·       Ф. Рая Ленд – импорт от онлайн платформите на ф. Мони, Кикаду и Лорели

·       Ф. МЦ Пентаграм – екпорт на продажби към Гама Консулт

·       Ф. Риал България – екпорт към Ажур

·       Ф. Адимекс и  Кондев – експорт към Ажур

·       Ф. 2Р – експорт към Плюс Минус

·       Ф. Мистрал Прайм – екпорт към Мегасофт

·       Ф. Долли – екпорт към Ажур

·       Ф. Контраст – експорт към Булмар

·       Ф. Витек Европа – интеграция  с Mantis WMS, ползван за управление на склада.

·       Ф. Мегаклийн – експорт към Микроинвест.

·       Ф. Викинг Т – експорт към Ажур

·       Ф. Топ троникс – експорт към Темпо

·       Ф. Поли БГ – импорт на стоки от .csv файл

·       Ф. Рихтер фарма – експорт към Ажур

·       Ф. Флор Декор - импорт на операции за производство на стоки при нова продажба - от CSV-файл

·       Ф. Кей Дифюжън – експорт към Микроинвест Делта

·       Ф. Новира – експорт към Ажур

·       Ф. МТХ Трейд – експорт към Ривал

·       Ф. Елтрон – експорт към Ажур

·       Ф. Луксор – поръчков импорт на стоки

 

6.       Поръчкови справки

·       Ф. Метал – оборотна справка по доставни цени

·       ф. Ардес -  Справка за продадена произведена продукция за период.

·       Ф. Ангро – справка „Мониторинг на дейността“ (брой създадени документи и редове от документи по служители).

·       Ф. Викинг Т – поръчкова „Справка продажби“

·       Ф. Нюпак – поръчкова справка на тема – какво може да се произведе с наличните материали.

·       Ф. Фарма Сис – справка „Анализ на доставни поръчки“

·       Ф. МКИ – поръчкова справка в модул „Стокооборот“.