Превалутиране към евро в GenSoft MoneyWorks

 

Безплатно Ръководство за преминаване към цени в Евро
в GenSoft MoneyWorks  

На 01.01.2026г. България преминава към разплащане в евро.
В преходния период от един месец разплащанията могат да бъдат и в евро и в левове, като рестото следва да се връща в евро, а при недостатъчна наличност може да се връща и в лева. Цените на етикетите трябва да бъдат обозначени в евро и левове.

Разбирайки сложността на задачата, ние от фирма ГенСофт ЕООД сме се постарали да направим преходът към разплащане в евро максимално удобен и плавен.
Голяма част от необходимата функционалност вече е налична в програмата и нашите клиенти могат да се възползват безплатно според предоставеното ръководство

Внимание! Не променяйте цените в реалната си база данни преди 01.01.2026г.!
Преди промяната проверете дали валутния ви курс е 1.95583лв. за евро

Ще опишем стандартните начини за преминаване към цени в евро.
А).Най простият начин е да отидете в модул „Складове и стоки“, да си изберете стоката и да кликнете с мишката върху валутата срещу съответната цена:

Това работи, но е много трудоемко особено ако става въпрос за голяма номенклатура.

Б).Другия вариант е да си изберете една група от Номенклатурата (или цялата номенклатура) в модул Складове и стоки, след което от Пакетни операции да изберете Промяна на цените.
Слагате отметките на нова Доставна цена, нова Цена на едро и нова Цена на дребно,
в следващите колонки оставате + 0 % от текущите цени, а накрая избирате „с промяна към eur по курса заа деня“.
Преди промяната проверете дали валутния ви курс е 1.95583лв. за евро.
След натискане на Старт, цените ще ви се обърнат в евро.

 

В).Ако желаете да си видите цените в евро преди да ги импортирате в базата данни може да използвате модул „Пакетно редактиране на цени в Ексел“.

След натискане на Експортирай, цените ви се отварят в Ексел:

Подменяте валутата от „лв.” на „eur” и си пишете правилните цени под съответната колона. При импортиране цените ще се обновят в Номенклатурата и складовете.

Ценовите листи и специални цени, които не са % отстъпка от други цени, можете да смените ръчно или с бутона „Редактиране в Ексел“.

След експртиране на цените в Ексел, смяната им в евро и смяна на валутата от лв. на eur,  ги импортирате наобратно и те ще се сменят.

 

След като приключите със смяната на цените трябва да отидете в Настройки > Видове валути и да кажете, че основната валута вече е евро.

 

Всички тези функционалности съществуват в момента в програмата и могат да се приложат по начина, който сме описали.
Ако обаче се притеснявате да не объркате нещо, можете да се свържете с нас и да се запишете в графика ни за внедряване на еврото.

Предлагаме платени услуги за конверт на данни и смяна на цени.( Е1) - по описания начин технически сътрудник от Генсофт да извърши настройки в архив и да ви обучи сега, за да може да сте подготвени за преобразуването с евро.

Предлагаме и платен тестов модул за корекция на евроцени (Е2) - създаване на тестова среда за промяна на лева с евро, която да не рефлектира върху текущата ви база данни.
Активиране на нов модул за корекция на пазарни евроцени и обучение как да си подготвите в тестова среда предварително цените, които да се заредят на 01.01.2026.
Цените, които трябва да се сменят са цената на дребно, цената на едро, доставната цена на стоките и ако има ценови листи и специални цени.
Промяна и проиграване на процесите по продажби за след 01.01.2026г.


Ще се радваме да сме полезни на нашите клиенти и ще разчитаме на тяхното разбиране да не оставят важните задачи за последния момент!

Нека записването за желаните платени услуги да бъде на имейл office@gensoft.bg, за да  планираме графиците на нашите технически сътрудници.

И за стимулиране на предвидливите: за месеците Октомври и Ноември услугите ще бъдат на регулярна цена,  а за месеци Декември и Януари - двойно!

Спорна работа ви желае екипа на Генсофт!

Нова актуализация от Генсофт за еврото в MoneyWorks

Още няколко актуализации на софтуера MoneyWorks и информация относно приемането на еврото за основна валута в Република България от 1.1.2026

1. Визуализация на цените в програмата MoneyWorks

След множество запитвания от клиенти напите програмисти пуснаха нова версия на MoneyWorks от 1.08.2025 в която има чек-бокс за включване на еврова визуализация на цените.

Както знаете до 31.12.2025 основната валута в България е лева и той се използва за всички счетоводни операции, но много потребители вече искат визуално да си виждат евровите цени на екрана.

За целта си ъпдейтвате MoneyWorks с най-новата версия и следвате стъпките по картинките за Win и Web версията на MoneyWorks  как да си включите бутончета за еврото.

На главния екран на програмата MoneyWorks долу вдясно намирате бутона Настройки >

 

В менюто на Настройки избирате Основни настройки > Видове валути >

И слагате отметка в чек-бокса на "Показвай цените в лев и евро" >

Обобщено как да си включите визуализацията на цените в Eвро при  MoneyWorks for Win в 3 лесни стъпки 

Визуализацията на цените в Евро в Интернет версията MoneyWorks for Web става като изберете
За системата > Общи настройки > Показвай цените в лева и евро >

2. Визуализация на еврото на документи, издавани от софтуера MoneyWorks

На сайта на  Генсофт www.gensoft.bg има множество шаблони за документи, като най-новите шаблони за еврото се намират най-долу на страницата:

• Клиентска поръчка
• Проформа фактура
• Фактура с отстъпка
• Фактура при продажба
• Оферта
• Стокова разписка
• Протокол при доставка
• Кредитно известие при връщане на стоки

 С други думи посещавате страницата   https://www.gensoft.bg/шаблони, копирате необходимите ви стандартни шаблони в папката на програмата MoneyWorks и ги ползвате :) 

Важно! Тези шаблони ползват курса на еврото от програмата MoneyWorks, затова задължително проверете дали сте въвели правилния курс 1€ =1.95583

А ако имате специфични персонализирани шаблони можете да се обадите на технически сътрудник на Генсофт да ги редактира за вас.
В натоварения период  на евроактуализации е възможно да не можете да се свържете веднага с нашите оператори на националния номер 07001 93 93 и тогава съветваме нашите клиенти да ни пишат на офисната поща office@gensoft.bg и ще отговорим при първа възможност.

Специален фокус: Няма задължение за двойно обозначаване на стойностите във фактурите!
Според Закона за въвеждане на еврото изискването за двойно обозначение не се прилага при издаване на фактури и кредитни известия към тях.

Съгласно чл.15, ал.3, т.5 от Закона за въвеждане на еврото (ЗВЕРБ) са изключени документите по чл.112 от ЗДДС (каквито са фактурите, кредитните и дебитни известия) от задължението за двойното обозначаване на цените в лева и евро

Още един акцент за фактурите; Няма задължение за визуализиране на еврото по редовете, както понякога искат нашите клиенти или техните счетоводители.
По желание на клиенти изработваме подобни фактури с уговорката, че ако цените са къдрави, то ще има разминаване от закръгленията по редовете и тотала.

Относно превалутирането  в Закона за въвеждане на еврото ЗВЕРБ  чл.12 е разписано, че преминаването от левове в евро ще става чрез разделяне на сумата в лева на пълния официален валутен курс 1.95583 като курсът не се съкращава или закръглява при изчислението.
След като се раздели на курса, получената сума се закръглява до втория знак след десетичната запетая по стандартния математически метод (според чл.13 от ЗВЕРБ)
-ако третия знак е >=5, то втория знак се увеличава с единица
-ако третия знак е <5, то втория знак остава непроменен. 

3.Визуализация на еврото на етикети, създавани с програмата MoneyWorks

Тъй като от 8 август 2025 трябва да се визуализират на всички етикети на продаваните стоки цените в лева и евро, то е необходимо бързо да преетикирате вашите стоки .
Контролните органи обещаха да не глобяват до 8 октомври и да издават само предписания, но процесът е доста трудоемък и нужното трябва да се направи.

Много важно! Според последните измения в Закона за Еврото от 4.08.2025 в Държавен вестник цените в лев и евро трябва да се изписват с еднакъв шрифт и големина на цифрите, като  знакът за евро € трябва да е суфикс.
Етикетите трябва да бъдат ясни, лесно разбираеми и недвусмислени, за да не заблуждават потребителя.

Ако досега сте печатали етикети през програмата MoneyWorks, то за вас ще бъде лесно да използвате новите полета за еврото, след като се актуализирате с нова версия на софтуера.

На бутона Печатар в MoneyWorks имате меню "Етикети" , където са добавени доблирани полета за еврото, например:
- Цена на дребно 
- Цена на дребно (euro)

От бутона "Създай нов етикет ..." отваряте прозорец, който вляво има колона за размери.
Клиентът може да закупи различни ролки с размери и формат, и спрямо неговото желание се попълват размера на етикета и размера на страницата (ролката за печат).
Правят се тестове за оразмеряване, оформление и дизайн.
При редакция на етикетен шаблон може да се копират полетата от стария шаблон (Ctrl+C/V) и да се добавят новите за еврото.

Ако сами сте си правили етикетите с инструментите предоставени от Gensoft MoneyWorks вероятно ще се ориентирате в новостите и би трябвало да се справите сами.
А ако тепърва искате да печатате етикети от програмата, то непременно се обадете на технически сътрудник на Генсофт да ви покаже и направи поне един етикет за мостра, за да добиете представа как да процедирате.

Можете да инвестирате в етикетен принтер  Zebra или Citizen, или да отпечатвате вашите етикети на обикновен принтер и после да ги лепите по стилажите - всичко това зависи от естеството на вашия бизнес и колко стоки имате да преетикирате.

4.Визуализация на еврото на касовите бележки 

От 8 август 2025 започна актулизацията на касовите апарати, така че да може да се изписва евро на касовата белележка: т.е. на фискалния бон трябва да се изписва общата сума и в лева, и в евро, заедно с официалния курс. (чл.20, ал.1 от  ЗВЕРБ).

Това изискване важи до 31.12.2025 за първия период на двойното обозначение.
От 1.01.2026 започва втория период на двойното обозначение до 8.08.2026, където всички фискални устройства трябва да бъдат настроени да отчитат към НАП сумата само в евро и центове, а левовата равностнойност заедно с официалния курс ще се отпечатват на касовия бон информативно.

С други думи всички търговци трябва да се свържат с обслужващия ги сервиз за касови апарати и да се информират дали техния касов апарат подлежи на дистанционен ъпдейт за еврото, или ще се наложи да си купят нов касов апарат.

Обнародвана е Наредба за изменение и допълнение на Наредба Н-18 от 2006 за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изисквания към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин - промените са свързани с въвеждането на еврото като национална валута в Република България с цел да има възможност общата сума за плащане в издаваните документи да се изобразява във фискалия бон освен във валута на страната ни и в друга валута.
Производителите на касови апарати трябва да сертифицират своите нови модели.

Аналогично е ситуацията с ПОС терминалите, които трябва да бъдат обновени до края на 2025-та година, за да могат да се разплащат с евро.

След като актуализиратe касовите апарати/ ПОС терминали  с нужния ъпдейт и новата версия на MoneyWorks, ще сте изпълнили първоначалната задачата на прехода към еврото.

5.Визуализация на еврото на интернет магазини и сайтове

За електронните магазини важат всички изисквания като за физическите за периода на двойното обозначаване на цените съгласно ЗВЕРБ.

Синхронизиращите сървиси между ERP MoneyWorks и стандартизирани&поръчкови онлайн магазини  работят според зададената комуникация, като от програмата MoneyWorks се изпраща цена и валута, която се визуализира на сайта според новите изисквания.

Очакваната  следваща стъпка е превалутиране на цените на 31.12.2025.

От.1.01.2026 основната валута на счетоводните документи става евро - всички фактури и известия трябва да се издават само в евро съгласно Закона за счетоводството.

Старите документи до 31.12.2025 не се преизчисляват в евро, а се съхраняват във валутата в която са изготвени (лева) - т.е. счетоводните софтуери трябва да се обновят така,че да пазят всички счетоводни документи, регистри и справки преди 1.01.2026 в лева, а от 1.01.2026 - да работят в евро. 

На 1.01.2026 крайните салда в левове се преизчисляват в евро, за да станат начални (аналитично, за всеки пасив и актив)
- документ в лева, издаден преди 1.1.26 и постъпил след 1.1.26 се осчетоводява в лева, ако ГФО-то в лева не е приет
- документ в евро, издаден след 1.126, но отнасящ се за преходен период се превалутира в лева, за да си влезе в ГФО.
- ГФО след 1.1.26 се подава в евро.

Има още много аспекти за обмисляне след 1.1.26 като:
- преходния месец Януари, в който в обращения ще са левове и евро, но рестото ще се връща в евро
- визуализацията на цените, като лева ще бъде информативна валута до 8.08.2026

И най-важното: Архивирайте всички ваши данни към 31.12.2025 преди преобразуването в евро!

Всички софтуери на фирма Генсофт: MoneyWorks ERP, CRM, WMS, Market, Mobile се адаптират към законовите изисквания за въвеждане на Еврото като официална валута на Република България от 1 януари 2026 - четем и изпълняваме предписанията на законотворците.

Пожеламе успех и търпение на всички наши клиенти в Преходния период!