Превалутиране към евро в GenSoft MoneyWorks

 

Безплатно Ръководство за преминаване към цени в Евро
в GenSoft MoneyWorks  

На 01.01.2026г. България преминава към разплащане в евро.
В преходния период от един месец разплащанията могат да бъдат и в евро и в левове, като рестото следва да се връща в евро, а при недостатъчна наличност може да се връща и в лева. Цените на етикетите трябва да бъдат обозначени в евро и левове.

Разбирайки сложността на задачата, ние от фирма ГенСофт ЕООД сме се постарали да направим преходът към разплащане в евро максимално удобен и плавен.
Голяма част от необходимата функционалност вече е налична в програмата и нашите клиенти могат да се възползват безплатно според предоставеното ръководство

Внимание! Не променяйте цените в реалната си база данни преди 01.01.2026г.!
Преди промяната проверете дали валутния ви курс е 1.95583лв. за евро

Ще опишем стандартните начини за преминаване към цени в евро.
А).Най простият начин е да отидете в модул „Складове и стоки“, да си изберете стоката и да кликнете с мишката върху валутата срещу съответната цена:

Това работи, но е много трудоемко особено ако става въпрос за голяма номенклатура.

Б).Другия вариант е да си изберете една група от Номенклатурата (или цялата номенклатура) в модул Складове и стоки, след което от Пакетни операции да изберете Промяна на цените.
Слагате отметките на нова Доставна цена, нова Цена на едро и нова Цена на дребно,
в следващите колонки оставате + 0 % от текущите цени, а накрая избирате „с промяна към eur по курса заа деня“.
Преди промяната проверете дали валутния ви курс е 1.95583лв. за евро.
След натискане на Старт, цените ще ви се обърнат в евро.

 

В).Ако желаете да си видите цените в евро преди да ги импортирате в базата данни може да използвате модул „Пакетно редактиране на цени в Ексел“.

След натискане на Експортирай, цените ви се отварят в Ексел:

Подменяте валутата от „лв.” на „eur” и си пишете правилните цени под съответната колона. При импортиране цените ще се обновят в Номенклатурата и складовете.

Ценовите листи и специални цени, които не са % отстъпка от други цени, можете да смените ръчно или с бутона „Редактиране в Ексел“.

След експртиране на цените в Ексел, смяната им в евро и смяна на валутата от лв. на eur,  ги импортирате наобратно и те ще се сменят.

 

След като приключите със смяната на цените трябва да отидете в Настройки > Видове валути и да кажете, че основната валута вече е евро.

 

Всички тези функционалности съществуват в момента в програмата и могат да се приложат по начина, който сме описали.
Ако обаче се притеснявате да не объркате нещо, можете да се свържете с нас и да се запишете в графика ни за внедряване на еврото.

Предлагаме платени услуги за конверт на данни и смяна на цени.( Е1) - по описания начин технически сътрудник от Генсофт да извърши настройки в архив и да ви обучи сега, за да може да сте подготвени за преобразуването с евро.

Предлагаме и платен тестов модул за корекция на евроцени (Е2) - създаване на тестова среда за промяна на лева с евро, която да не рефлектира върху текущата ви база данни.
Активиране на нов модул за корекция на пазарни евроцени и обучение как да си подготвите в тестова среда предварително цените, които да се заредят на 01.01.2026.
Цените, които трябва да се сменят са цената на дребно, цената на едро, доставната цена на стоките и ако има ценови листи и специални цени.
Промяна и проиграване на процесите по продажби за след 01.01.2026г.


Ще се радваме да сме полезни на нашите клиенти и ще разчитаме на тяхното разбиране да не оставят важните задачи за последния момент!

Нека записването за желаните платени услуги да бъде на имейл office@gensoft.bg, за да  планираме графиците на нашите технически сътрудници.

И за стимулиране на предвидливите: за месеците Октомври и Ноември услугите ще бъдат на регулярна цена,  а за месеци Декември и Януари - двойно!

Спорна работа ви желае екипа на Генсофт!

GenSoft, готови ли сте за еврото?

Преход от Лев към Евро?

 

Много наши клиенти ни звънят и пишат дали имаме готовност да преминем към евро и какво се изисква от тях да направят, за да отговорят на изискванията.

Като начало им казваме да се запознаят със законовата база: в Държавен вестник от 20.08.2024г е публикуван Закона за еврото:  

Има специализиран сайт evroto.bg :: Официална страница за приемане на еврото в Република България

В момента тече обществено обсъждане на измененията в Наредба 18, които касаят касовите апарати и изискванията към тях да печатат цени и в лева и в евро. (Виж  Министерство на финансите :: Новини  )

След приемането и и съответните изменения на фърмуера на фискалните устройства, ние ще им подаваме параметър, който указва как да печатат цените – в лева, в евро, в лева и евро или в лева, евро и курса на лева към еврото.

Основните затруднения се очакват в едногодишния преходен период, в който цените трябва да се изписват в двете валути, ще могат да се приемат като платежно средство и евро и лева, както и в счетоводните документи – фактури, касови бонове, кредитни и дебитни следва да показват и двете валути.

Освен това софтуерите трябва да могат да приемат и левове и евро, като ако има ресто то следва да се връща само в евро.

Какво е направено в MoneyWorks ERP за тези предизвикателства ?:

   1.  Печат на етикети

При печат на етикети, цената следва да се показва в евро и лв.
В списъка с полета сме дублирали полетата, които показват цена в лв. с такива в евро и те вече могат да се добавят към етикета:

Резултатът като етикет може да изглежда така:

Ако имате много стоки, които не очаквате да продадете в следващите месеци до края на годината, е добре своевременно да започнете да преетикирате.

2.     Шаблони за документи:

В шаблоните за документи също има предвидени полета за печат на цени в евро (всъщност тези полета винаги ги е имало и са се ползвали при генериране на оферти и фактури към чужди държави или правене на доставни поръчки към доставчици от чужбина).

Полетата можете да намерите в списъка с възможни полета за използване в шаблона:

Като резултат една ваша фактура може да изглежда така: 

Фирма Генсофт ще предостави на своите лоялни клиенти  безплатно комплект шаблони за основните документи, а за създаване на специфични допълнителни шаблони трябва да потърсите своя персонален отговорник за съдействие.

3.     Какви стъпки следва да се направят в деня в който приемем еврото? (приемаме, че шаблоните и етикетите са вече направени):

В модул Настройки, Видове валути трябва да се укаже, че основната валута е Евро:

Ако ползвате функцията Лимит за плащане в брой, което в момента е до 9999лв. трябва да го промените на 4999 Евро.

В случай, че искате да промените цените в склада да бъдат в Евро можете да направите една от следните операции:

• -    От Складове и стоки, Пакетни операции, Промяна на цените да изберете новите цени да бъдат равни на 100% от текущите с промяна към EUR по курса на деня:

Може да заложите и да се закръгляват до 2-ия знак.

• -       Друг начин за промяна е пак от пакетни операции да изберете Редактиране на цените в Ексел, там да си ги промените и да ги върнете обратно. Където имате валута BGN следва да я промените в EUR.

• -       Или можете да си направите нова ценова листа, която да е с 0% отстъпка за всички стоки и конвертирана в Евро:

Внимание! Тези операции са необратими. Каквото и да правите не забравяйте първо да си архивирате базата данни!

4.     Как да продаваме по време на преходния период?:

Тук виждаме редове от една продажба, направена в лева, след като сме сменили основната ни валута да е Евро:

Сумата по сделката е 630лв., което обърнато в евро е 322.11 Евро.

Клиентът може да плати в евро, в лева или смесено.

Обърнете внимание на долната част на екрана в продажбата:

Там пише стойността на сделката и как реално се плаща.

Ако натиснем бутона „Промени“ ни излиза екран:

И в него можем да запишем колко евро и колко лева ни се плащат.

 

Другият вариант е да натиснете F1 или бутона с банкнотата:

 след което е най добре да изберете разширен начин на плащане:

И да въведете колко евро и колко лева е платил. Рестото се смята в евро.

 

В общи линии това са основните операции, които следва да се направят за нормален и плавен преход от лева  към евро.

Не забравяйте, че ако имате синхронизации  между ERP MoneyWorks с поръчков онлайн магазин е нужно да говорите с програмистите на сайта да визуализирате двете цени в лева и евро, каквито ще са законовите изисквания в преходния период.

Ако срещнете трудности винаги може да разчитате на нашите консултанти.