Новости в ERP MoneyWorks AUTUMN 2024

 

Новости в MoneyWorks ERP

I.С общо предназначение 

• В модул „Фирми и лица“ е добавено ново поле „Посредник“.
  Това е контрагент от тип Клиент или Дистрибутор, който е съдействал дадена сделка да се сключи (например майстор, който пазарува за свои клиенти в строителна борса).
  
  
• В модул „Заключване на периоди“ е добавена наша фирма, т.е. за коя наша фирма сме заключили даден период. 
  
  
• Модул „Информация за фирма“ вече работи и във WEB версията.
  
  
• В модул „Печалби“ е добавена настройка „Отчитай и данък по OSS”
  OSS е режим при който продавайки на клиенти – физически лица от ЕС се отчита ДДС-то на държавата, от която е лицето и този данък за всички държави от ЕС се внася в НАП с едно платежно. 
  
  Можете да закупите модул OSS в MoneyWorks, ако вече имате регистрация по OSS на сайта на НАП
  
  
• В модул MoneyWorks CRM е добавена функционалност за прикачване на е-мейли към задачите и отчетите
  
  
• В модул MoneyWorks WMS e добавена функционалност за пакетно задаване на разрешени и забранени стоки за множество стелажни клетки. 
  
  
• В модул Производство e добавена функционалност Сложно производство за задаване на неограничен брой размери на изделие в мебелната промишленост - т.е. освен ширина, дължина и височина може да се добави дълбочина, размери на подлакътници, крачета и т.н.
  За базовите материали, които имат само основните три измерения може да се укаже всеки размер по X, Y и Z по каква формула се смятат на база размер на готовото изделие.$$$
  
  
• Нов модул експорт на товарителници към Еконт, както експорта към Спиди.$$$
  
  
• Възможност за генериране на електронни касови бонове и сторно бележки на апарати Тремол и изпращането им по е-мейл към клиента.$$$
  
  
  
  

  II.Връзка с онлайн магазини:

  1.       За ф. Бизнестрейд33

  2.       За ф. ЕТ Сторум

  3.       За ф. Артоаза

  4.       За ф. Флориян 

  5.       За ф. Пирин трейд
  

  6.       За ф.Юниглас

  7.       За ф.Аспид 

  8.       За ф.Нордтехник 

  9.       За ф.Айлайн Дизайн

Новости в софтуера MoneyWorks Summer 2024

 Новости в MoneyWorks 

•  Нов модул CRM за оптимизиране на работата с клиенти.
  Работи във версиите за Windows, за WEB, в мобилното приложение MoneyWorks Mobile и в B2B модулa Интернет каталог (където клиентите имат възможност да правят запитване към съответните си персонални отговорници).
  
  
  
• Нов модул WMS за управление на физическия склад с възможност за индексиране на склада, обработване на операциите Вход, Изход, Местене и Инвентаризация.
  Работи се във версиите за Windows и с мобилното приложение MoneyWorks Mobile , инсталирано на телефон или на мобилен баркод скенер с операционна система Android.
  
  
• Нови версии на мобилното приложение MoneyWorks Mobile
  
  
  
  
  

Новости в Органайзера на програмата MoneyWorks от GenSoft

 Доработка на модул Органайзер в MoneyWorks for Windows с обща функционалност

Модул Органайзер е неразделна част от ERP MoneyWorks, която е малко позната с възможностите си.

Модул Органайзер се използва за създаване и напомняне на събития, срещи и задачи -за ефективно управление на търговска дейност и клиентско обслужване във фирмата. 

Вие можете да си дефинирате събитие и да добавите полета в него.

Например, ако сте фирма за монтаж на климатици и искате да следите графика на колегите си, трябва да дефинирате събитие с бутона „Видове обекти“, където се появява:

Натискате „Нов обект“ и създаваме обект Монтажи , като добавяме полета:

А. Дата на монтаж и избираме тип: Дата/час.
В този екран може да се укажат допълнително дали събитието да се повтаря, дали да се задават час и минути (препоръчително), дали да се показва в изгледите и т.н.

Б. Друго възможно поле е да създадем е Клиент, като за него избираме тип Контрагент и маркираме да се избира между клиентите.

В. Можем да си създадем поле Ръководител монтаж от тип Контрагент, но го маркираме да се избира измежду служители

При добавяне на събитие в Органайзера се появява следният екран:

Има няколко нови подобрения в модул Фирми и лица и неговата функционалност в новите версии на програмата MoneyWorks Ver.2022
- бутон за проверка на адрес
- бутон за проверка на имейл
- бутон за изпращане на имейл с изображение на задача към изпълнители или съобщение към контрагенти ( Най-новото!)

А. Бутонът за проверка на адрес (земно кълбо) в Сектор „Адрес за кореспонденция“ ви отваря Google maps и се позиционира на конкретния адрес или дава информация, че е грешен

В модул Фирми и лица на ERP MoneyWorks разглеждаме поле „Адрес“ в секция „Адрес по регистрация“ и „Адрес за кореспонденция“.

Добавена е възможност за позициониране на адрес в Google maps -  бутон до полето Адрес с формата на планета (земното кълбо).

След натискане на бутон „Планета“  програмата MoneyWorks ни препраща към браузър по подразбиране, където се отваря прозорец с google maps и поставен автоматично адресa, който е попълнен в полето „Адрес“.

С възможността на google maps за „Упътвания“ можем да изберем нашата начална точка и да изберем маршрут до адрес, който сме намерили.

След което имаме възможност да изпратим упътване към телефона си, ако имаме нужда.

По този начин лесно може да се използва функционалността в програмата MoneyWorks в комбинация с Google maps, за намирането на местоположението на наши клиенти, дистрибутори, доставчици и други контрагенти.


Б. Бутонът за въвеждане и проверка на имейли

Оттук въвеждаме различни имейл-адреси чрез бутона „+“.
След въвеждане различните имейл-адреси се разделят с „;“ в общото поле, за да могат да бъдат използвани безпроблемно.

Другите бутони служат за изтриване и преместване на позицията на имейл-адреса в главното поле за E-mail.

 

Добавена e проверка за валидност на имейл адресите.
Проверява се стандартната структура „@_____.__“, както са въведени имейл адресите в горния пример.

 

Ако структурата не е спазена се появява предупредителен надпис „Некоректен“

В. В модул Органайзер в ERP MoneyWorks е добавена възможност за изпращане на задачи по e-mail

Първоначално е необходимо да се попълнят полетата за имейл в „Основна информация“ в модул Фирми и лицa на ERP MoneyWorks

Ако желаем с тази функционалност да изпращаме задачи за обслужване на клиенти, то първоначално трябва да въведем имейл адресите на всички колеги и те ще получават задачите си на служебните телефони, когато са в движение.

Необходимо е да се въведат настройки за e-mail в модул „Отдалечени офиси“  и тогава Задачата от Органайзера се добавя в писмото като снимка.

Важно! Необходимо e да има конфигуриран мейл-клиент на компютъра, на който се ползва програмата MoneyWorks.
Примерни програми са „Microsoft Outlook“, „Mozilla Thunderbird“ и други.
Следваща стъпка е да се въведат настройки за e-mail в модул „Връзка с отдалечени офиси“ от бутон „Настройки“.
Изписва се мейла, изходящия SMTP сървър, порт, потребителско име и парола.

След първоначалните настройки се избира с бутон  модул Органайзер от началния екран на десктоп версията на програмата MoneyWorks for Win

В самият прозорец са налични инструкции за запознаване с модул Органайзер.
От екран се избира горе вляво бутон „Видове обекти“.
При създаване на „Нов обект“ в дясната част на прозореца се посочва името на обекта.
След това се избира бутона „Добави поле“.
Отдясно за „Тип на полето“ е необходимо да се избере „Изпълнител(и) “ или „Контрагент(и)“.
Следва да се постави отметка за „Да могат да се изпращат мейли“ и се посочва на кои изпълнители/контрагенти да се изпращат.
За запис се избира бутона „ОК“.
Наличен е и бутон „Редактирай“ за редакция на полето и неговите стойности.

Писмото може да бъде изпратено както към Изпълнители, така и към Контрагенти (подлежат на настройка)

Има възможност за въвеждане на Заглавие и Текст към писмото.

При избирането се визуализира екран в който се прикача снимка на събитието (screenshot) и полета за:

•           Текст Subject – тук се посочва заглавието на електронното писмо;

•           Текст на писмото – тук се посочва съдържанието на писмото.

Въвеждане на заглавие и текст на имейла

След като сме дефинирали задачата на колегата, изпращаме съобщението с бутона „Изпрати email”.
При успешно изпращане се визуализира екранно съобщение с информация, че са изпратени писмата.

Съобщение за успешно изпращане на имейл

Всички контрагенти получават мейл със заглавие, текст и прикачен файл.
При неуспешно изпращане се генерира текстов документ с причините за възникналите грешки.

Съдържание на писмото като картинка

Нотификация на служителя с получаване на имейла със задачата за изпълнение

Получен имейл на служебния телефон на колегата

 

Най-новата допълнена функционалност в модул Органайзер на програмата MoneyWorks е полезна доработка с цел оптимизация на работния процес във фирмата, както и за по-ефективно управление на взаимоотношенията с клиентите,

Модул Органайзер е част от ERP MoneyWorks, който се използва за поставяне на задачи, следене за изпълнението им и изпращане на нотификации на заинтересуваните лица.
Със своите характеристики и богата функционалност модул Органайзер се явява мини CRM система, тъй като разполага с всички възможности за подобряване на управлението на бизнеса, увеличаване на продажби и качествено обслужване на клиентите.

Фирма Генсофт се старае постоянно да усъвършенства своя софтуер MoneyWorks в интерес на своите клиенти и желае да предлага полезни и практични актуализации на програмния продукт.

Ако имате предложения за нови доработки и подобряване на функционалностите на програмата – не се колебайте да ни пишете на office@gensoft.bg !