GenSoft, готови ли сте за еврото?

Преход от Лев към Евро?

 

Много наши клиенти ни звънят и пишат дали имаме готовност да преминем към евро и какво се изисква от тях да направят, за да отговорят на изискванията.

Като начало им казваме да се запознаят със законовата база: в Държавен вестник от 20.08.2024г е публикуван Закона за еврото:  

Има специализиран сайт evroto.bg :: Официална страница за приемане на еврото в Република България

В момента тече обществено обсъждане на измененията в Наредба 18, които касаят касовите апарати и изискванията към тях да печатат цени и в лева и в евро. (Виж  Министерство на финансите :: Новини  )

След приемането и и съответните изменения на фърмуера на фискалните устройства, ние ще им подаваме параметър, който указва как да печатат цените – в лева, в евро, в лева и евро или в лева, евро и курса на лева към еврото.

Основните затруднения се очакват в едногодишния преходен период, в който цените трябва да се изписват в двете валути, ще могат да се приемат като платежно средство и евро и лева, както и в счетоводните документи – фактури, касови бонове, кредитни и дебитни следва да показват и двете валути.

Освен това софтуерите трябва да могат да приемат и левове и евро, като ако има ресто то следва да се връща само в евро.

Какво е направено в MoneyWorks ERP за тези предизвикателства ?:

   1.  Печат на етикети

При печат на етикети, цената следва да се показва в евро и лв.
В списъка с полета сме дублирали полетата, които показват цена в лв. с такива в евро и те вече могат да се добавят към етикета:

Резултатът като етикет може да изглежда така:

Ако имате много стоки, които не очаквате да продадете в следващите месеци до края на годината, е добре своевременно да започнете да преетикирате.

2.     Шаблони за документи:

В шаблоните за документи също има предвидени полета за печат на цени в евро (всъщност тези полета винаги ги е имало и са се ползвали при генериране на оферти и фактури към чужди държави или правене на доставни поръчки към доставчици от чужбина).

Полетата можете да намерите в списъка с възможни полета за използване в шаблона:

Като резултат една ваша фактура може да изглежда така: 

Фирма Генсофт ще предостави на своите лоялни клиенти  безплатно комплект шаблони за основните документи, а за създаване на специфични допълнителни шаблони трябва да потърсите своя персонален отговорник за съдействие.

3.     Какви стъпки следва да се направят в деня в който приемем еврото? (приемаме, че шаблоните и етикетите са вече направени):

В модул Настройки, Видове валути трябва да се укаже, че основната валута е Евро:

Ако ползвате функцията Лимит за плащане в брой, което в момента е до 9999лв. трябва да го промените на 4999 Евро.

В случай, че искате да промените цените в склада да бъдат в Евро можете да направите една от следните операции:

• -    От Складове и стоки, Пакетни операции, Промяна на цените да изберете новите цени да бъдат равни на 100% от текущите с промяна към EUR по курса на деня:

Може да заложите и да се закръгляват до 2-ия знак.

• -       Друг начин за промяна е пак от пакетни операции да изберете Редактиране на цените в Ексел, там да си ги промените и да ги върнете обратно. Където имате валута BGN следва да я промените в EUR.

• -       Или можете да си направите нова ценова листа, която да е с 0% отстъпка за всички стоки и конвертирана в Евро:

Внимание! Тези операции са необратими. Каквото и да правите не забравяйте първо да си архивирате базата данни!

4.     Как да продаваме по време на преходния период?:

Тук виждаме редове от една продажба, направена в лева, след като сме сменили основната ни валута да е Евро:

Сумата по сделката е 630лв., което обърнато в евро е 322.11 Евро.

Клиентът може да плати в евро, в лева или смесено.

Обърнете внимание на долната част на екрана в продажбата:

Там пише стойността на сделката и как реално се плаща.

Ако натиснем бутона „Промени“ ни излиза екран:

И в него можем да запишем колко евро и колко лева ни се плащат.

 

Другият вариант е да натиснете F1 или бутона с банкнотата:

 след което е най добре да изберете разширен начин на плащане:

И да въведете колко евро и колко лева е платил. Рестото се смята в евро.

 

В общи линии това са основните операции, които следва да се направят за нормален и плавен преход от лева  към евро.

Не забравяйте, че ако имате синхронизации  между ERP MoneyWorks с поръчков онлайн магазин е нужно да говорите с програмистите на сайта да визуализирате двете цени в лева и евро, каквито ще са законовите изисквания в преходния период.

Ако срещнете трудности винаги може да разчитате на нашите консултанти. 

Новости в програмата MoneyWorks SPRING 2025

 

Нови доработки с общо предназначение

1.Нов модул "Прихващане" в ERP MoneyWorks.
за случаите, когато един контрагент е едновременно доставчик и клиент (разпознава се по Булстат)
в този модул можем едновременно да закрием наши задължения към доставчика и задължения на клиента към нас.

2.Добавена е работа с четири аванса в модул "Доставки" на ERP MoneyWorks.

3.Обновени са Интрастат кодовете за 2025 година.

4.В модул "Печатар" на ERP MoneyWorks е добавена възможност за изпращане на е-мейли към конкретни контакти на контрагента.
Освен това е създадена възможност за пращане на копие на e-мейла към конкретен контакт от наши фирми ( примерно неговия персонален отговорник)

5.Добавена е възможност за асоцииране на няколко банки към едно ПОС устройство (за случаите, когато е необходимо да се получават плащания едновременно с карта и ваучери за храна)

6.Добавена е функционалност за закриване на плащанията от куриерска фирма Sameday ( аналогично на импорт от Спиди и Еконт) $

7.В модул Спиди/Еконт за генериране на товарителници е добавена функционалност за обработване на карго палети от ERP MoneyWorks.

8.В модул Спиди/Еконт е добавена възможност за генериране на товарителници и при прехвърляне на стоки между наши обекти в ERP MoneyWorks.

9.В MoneyWorks WMS е добавена оптимизация на маршрута на складовия работник.
Има настройки да търси най-краткия път, търсене на стоки с най-малка гаранция и клетки до определен етаж.

10.В MoneyWorks CRM е добавена възможност за обединяване на задачите и отчетите в обща таблица, за прикачване на писма от MS Outlook към задачите и отчетите, както и файлове с drag and drop.
Добавена е възможност за правене на снимки през мобилното приложение MoneyWorks Mobile да се прикачват към отчета на служителя.

Специфични доработки.

1.

1.за ф.Велде Лесоцентър - експорт към Плюс/Минус 7

2. за ф.Маска - експорт към Плюс/Минус 7

3.за ф.Виталити - експорт към Плюс/Минус 7

4 за ф.Агробиотрейдинг - експорт към Конто 6

5.за ф.Юниглас - пакетно изготвяне на продажби на база клиентски поръчки

6. за ф.Валбис - в Навигатора за стоки при добавяне на произведена стока да показва Справка от кои материали е произведена.

7.за ф.Валбис - при добавяне на произведена стока към документа, като операции да се добавят материалите, от които е произведена.

 Връзки с онлайн магазини 

Изградени поръчкови синхронизации между ERP MoneyWorks и интернет магазин на фирми Арк Дрийм, Хидравлон , Роза Импекс, Саш -Н, Милано Фешън, ПФК ЦСКА

модул Прихващане в ERP MoneyWorks

Нов модул Прихващане на задължения в ERP MoneyWorks

 

Създаден е нов модул в MoneyWorks for Win за прихващане на взаимни задължения между две юридически лица в отношения клиент-доставчик.
Той позволява погасяване или компенсиране на задължения, когато едно и също юридическо лице с идентичен Булстат изпълнява ролята на клиент и доставчик едновременно.

В модул Пароли на MoneyWorks може да се позволи/забрани ползването на модул Прихващане от потребителя на системата.

Например: Доставчик ни доставя стока за 450лв и закупува стока за 540лв от нас.
Можем да направим прихващане по документ и да остане на доплати само разликата от 90лв.

Модул Прихващане работи по следния начин

1.Посочваме нашата фирма.

2.Посочваме фирмата клиент.

3.Посочваме фирмата доставчик

4.Пишем сумата за прихващане (приспадане)

5.Избираме продажбения документ и доставката (може директно да се маркират двата документа сумата ще се хване автоматично)

Б

Бутон Прихващане става активен долу вдясно и може да се запази.

      Системата очаква потвърждение за прихващането.

 

     Ето така изглежда прихванат документ.

След това по сметката на клиента/доставчик има документ изплащане за прихваната стойност от 450лв.

Автоматично в "Бележки" на документите, които са изплатени, се попълва номера на документа за прихващане.

Така лесно може да се разбере, че изплащането е от модул "Прихващания"

В модул "Клиенти и длъжници" е наличен и бърз бутон "Приспадане на задължения"