Разпределение на разходите при внос в ERP MoneyWorks

 

Всяка фирма, внасяща стоки от чужбина се сблъсква с предизвикателството да се изчисли правилно себестойността на тези стоки при заприхождаването им в склада.
В ERP MoneyWorks отдавна има възможност за начисляване на допълнителни разходи.
Те се дефинират в номенклатурата в модул Складове и стоки

Съответно за тези допълнителни разходи се определя как да се разпределят – пропорционално на цената, на количеството или на теглото, дали да се включват в салдото на каси и банки и т.н.
Като цяло този начин за начисляване на допълнителни разходи дава доста точно определяне на себестойността на стоките, но при внос се сблъскваме с проблема как да се начислява митото в себестойността.
Всички знаем, че различните стоки могат да имат различно мито и ако общото мито се разпредели пропорционално по някой от горните начини, ще загубим точността при пресмятането.

За да решим този проблем първоначално въведохме понятието „доставна единична цена“, която може да се задава ръчно или да се импортира от екселски файл при доставка / доставна поръчка:

Реално ние дължим на доставчика $0.255 за бутилка минерална вода, но добавяйки мита, транспорт и т.н., цената на бутилката се увеличава на 0.65 лв. и това е цената на която ще се заприходи в нашия склад.
И тук идва естествения въпрос: как сме стигнали до тази цена?
Отговор може да ни даде само главният счетоводител и магията която е закодирал в екселската си таблица:

Създаването на тази таблица също не е лесна задача и може да отнеме много часове – всяка една стока трябва да се въведе отново в Ексел, да се попълнят цените на доставчика и чак тогава да се пусне калкулацията.
Това което фирма ГенСофт ЕООД разработи по желание на наш клиент е да спести това време на счетоводството :)
Тъй като самата доставка я има в базата данни на програмата MoneyWorks  направихме в характеристики към документа да записваме основната информация за митнически и банков курс на валутите, стойност на навлото и допълнителни разходи.
Митото за всяка стока се запазва в характеристика към реда на документа.
Себестойността на стоките се изчислява според зададените алгоритми.

Екранът за преизчисляване изглежда така:

Транспортните разходи може да се избира как да се разпределят по стоките – пропорционално на цената или пропорционално на теглото на стоките.

Зададените стойности се записват в характеристики към документа (митото в характеристика към реда) и е възможно при необходимост или грешка да се коригират и изчислят наново.

Тази допълнителна функционалност в софтуера MoneyWorks върши чудесна работа на счетоводния отдел, спестявайки им много работа по повторното въвеждане на всяка доставка, съхранение на екселски файлове и проследимост на вноса.

Забележка:  Mитото на стоките в случая се начислява върху цената им.
За фирми при които митото се начислява на база тегло или обем ще се наложи да преработка според техните нужди.