Новости в програмата MoneyWorks WINTER 2023

 

С общо предназначение

1. При пакетно импортиране на баркодове от файл може да се задава и срок на годност на партидите.

2. В модул Клиентски поръчки (респективно в модул Стокооборот) е добавен нов статус "Чакащи, но налични в други наши складове"

3. Добавена е възможност при реализиране на вноска в изплащане: вноската да се запазва с нулева стойност, а в бележка към нея се записва първоначална сума.

4. В модул "Създаване на ДДС диск" е добавено да се пропускат документите, направени в режим OSS.
Когато продаваме онлайн на физически лица в чужбина, сделките се регистрират при нас "без ДДС", а в отделна колона се запазва ДДС-то на съответната държава.
След което общата стойност се внася на всеки 3 месеца със съответната справка в НАП ( ако сте се регистрирали по OSS и ползвате програмата MoneyWorks с активиран режим дистанционни продажби в ЕС ( OSS) )

5. В синхронизацията с онлайн магазин Seliton е добавена възможност да се актуализират поръчки, променени след определена дата (Това дава възможност да се вземе номер на товарителница от Seliton, който да се ползва после при автоматично генериране на плащания от отчетите на Еконт и Спиди)

6. В пакетно импортиране на цени от Ексел е добавена възможност за импортиране на четвърта цена. В модула е добавено и търсене на стоките по код или баркод.

7. В модул Маркет е добавено търсене по баркод на палет, генериран от модул Пакетиране.

8. В пакетно редактиране на стоки в Ексел е добавено търсене "само по име на стока"


Специфични доработки:

1. За ф.Юниглас: Автоматично добавяне на бърсалки и спрейове към стъклата.

2. За ф. Илтекс: График за товарене/разтоварване с интеграция на кантар PWI-X и ECI.
Графикът за товарен/разтоварване е включен в B2B модула "Интернет Каталог", което дава възможност на клиентите при генериране на поръчка да си запазват часове за товарене.

3.За ф. Рубин:  При смяна на клиент в сделка - ако има специални цени се преизчисляват цените по редовете.

4. За ф. Девон Груп: експорт на складови наличности и продажби към ф.Тимбарк България и импорт на клиентски поръчки от тях.

5. За ф. Ангро - в "Печатар" се добавя репликатор за разделяне на документите според склада.

 

Връзка на мобилното приложение MoneyWorks Mobile с хардуерните устройства на BetaPos

 Нова интеграция на мобилното приложение MoneyWorks Mobile с устройствата на Бета Пос

Разработена е допълнителна поръчкова функционалност за връзка с BetaPos M3

M3 Mobile UL20 - добавена е функционалност за ползване на хардуерните бутони като бързи клавиши, ползва се основно за разносна търговия, бързо набиране на поръчки на клиенти и др.

M3 Mobile SL20 - за локализиране на стоките в склада, ползва се основно от фирми с голяма номенклатура - строителни борси, складове за авточасти и т.н. 

Ако имате интерес изпратете запитване на office@gensoft.bg 

Обща презентация GenSoft MoneyWorks

 GenSoft с удоволствие представя кратка презентация за големите възможности на софтуера MoneyWorks - софтуер създаден от българи за българския пазар, който се развива заедно със своите клиенти и се гордее с техните успехи.

Вижте най-общо какво предлага MoneyWorks в споделеното видео

А за по-подробна и по-обширна презентация на програмата за склад, производство, търговия - не се колебайте да се обадите на 07001 93 93 

Специфична доработка в софтуера MoneyWorks за кашони

 

Специфична поръчкова Доработка в софтуера  MoneyWorks (Win версия)

 

Създаден е механизъм за обработка на доставки, продажби, оферти, клиентски поръчки на стоки, съхранявани в повече от един кашон.

 

За да използваме този механизъм е нужно за стоките, които се съхраняват в повече от един кашон (например спалня), в характеристики да въведем в колко броя кашони ще бъдат разпределени те.

В горния пример въвеждаме броя кашони, в които е разпределена дадената стока.

В модул „Доставка“ в печатар за етикети е изработен механизъм за печат на няколко етикета за всяка стока – по един за всеки кашон, в която тя е разпределена.

Създадено е специално за целта поле за печат на баркод - то се образува от баркода на стоката плюс пореден номер на кашон например „112345-1“, „112345-2“.

 

В модул „Продажба“ при работа с баркод четец при маркиране на баркод на кашон от типа „112345-1“  ще се чете само баркода на стоката – „112345“ и тя ще се добавя към документа.

При режим „Проверка“ се прави проверка на стоката с баркод четец:

След въвеждане на баркод на кашон (например „112345-1“) се търси баркодът на стоката (в примера „112345“) и се отбелязва, че са намерени части (в примера 1/6).

При търсене на следващ баркод на кашон от същата стока (напр. „112345-2“), се отбелязва, че са намерени 2/6 и тн.

Докато трае режим „Проверка“ програмата запазва информация кои баркодове на кашони са проверени и ако има дублиране (излишък) се показва съобщение за грешка и провереното количество не се увеличава.

Функционалността работи и с повече от 1 брой стока.
В документа може да имаме 3 броя „Спалня“ от горните примери, като при режим проверка, програмата ще очаква 3 кашона от „112345-1“, 3 кашона „112345-2“ и тн.

Проверката по кашони може да се извършва разбъркано, не е нужно баркодовете да се проверяват последователно. Също така съобщението за грешка при превишаване на кашони се обработва и при непоследователно маркиране на кашони.

Тази специфична доработка е много полезна за бърза обработка на многожество различни кашони и улеснява спедиторската дейност в склада.

Ако представлява интерес за вас - можете да се обадите на GenSoft за презентация!

 

25 ваучера подарък за 25 години Генсофт!

 

По случай нашия юбилей ще раздадем 25 ваучера за отстъпки  - рожденикът черпи!

Заповядайте!

Новости в програмата MoneyWorks AUTUMN 2022

С общо предназначение

В модул Печатар е добавен репликатор за разделяне на документа според Склада, т.е. за всеки склад може да се отпечата Стокова разписка само с неговите стоки.

В модул Печатар са добавени полета, калкулиращи суми и тотали за стоки с ДДС, различно от стандартното.

В модул Счетоводство и в експортите към  някои счетоводни програми е преработен механизма за изчисление на ДДС за хляба и брашното.

В модул Интернет Каталог за онлайн поръчки от клиенти е добавен нов бутон "Проформа" в кошницата (активира се и се посочва шаблона от Настройки -> За потребителите).

В модул Ценови листи и специални цени, при избор на стока показва наличното количество на стоката.

В модул Вноски и Изплащания, е добавена възможност в Печатаря да печатат оригиналния документ, както е бил във вноската преди да стане на изплащане.

В Пакетно редактиране на стоки в Ексел е добавено търсене и само по име на стоката.

Във връзката с терминалния баркод скенер на ф. Бета Пос е добавена обработка на баркодове, записани в характеристика на стоката от тип „баркод“.

Специфични доработки:

За ф. Дикар Консулт - поръчков импорт на плащания през ПОС терминал

За ф. Вето - справка за анулирани клиентски поръчки.

За ф. Циркон - В модул „Оферти“ се дава възможност за задаване на нова доставна цена и процент на надценка.

За ф. Скай оптик: Експорт към Stars (Луксотика).

За ф. Мичик – връзка с WMS.

За ф. Спароу Медикъл – четене на QR кодове и директно заприхождаване на партиди и срока им на годност

За ф. Роланд Трейдинг – комуникация със системата на доставчика им Terex

За ф. СМР Про – връзка с Ажур

За ф. Колос МС – инициализиране на местоположението в склада на стоките посредством терминален баркод скенер с инсталирано на него мобилно приложение MoneyWorks Mobile

За ф. СанРок – експорт към Ривал

За ф. Вето – справка Обобщена доставна поръчка във WEB версията.
 

Връзка с онлайн магазини:

За ф. Промо Линк

За ф. Рива

За ф. Дени А

За ВС Фешън – използва се ftp връзка

 

Как се отразяват промените на ДДС в софтуера Gensoft MoneyWorks?

 Обща информация за промените в Закона за ДДС от 1 юли

Обнародван ЗИД ЗДБРБ и промени в ЗДДС, касаещо прилагането на ДДС от 0% върху определени стоки (по-специално хляб и брашно) и допълнение на стоки и услуги с намалена ставка на ДДС от 9% 

В ДВ, бр. 52 от 05.07.2022 г. е обнародван Закон за изменение и допълнение на Закона за държавния бюджет на Република България за 2022 г., в сила от 01.07.2022 г. с изключение на отделни разпоредби. С преходни и заключителни разпоредби на закона са направени промени и в данъчното законодателство.

Накратко най-важните промени, свързани с данъчното облагане са:

• Направени са промени при ползване на намалени данъчни ставки по реда на Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) - § 15д от ПЗР на ЗДДС: 

- намалената данъчна ставка от 9 % по чл. 66а от ЗДДС се прилага до 31.12.2022 г. за  доставките, посочени в т. 1-6 на § 15д, ал. 1 от ПЗР на ЗДДС). По отношение на кетъринг услугите за доставката на храна за вкъщи изрично е регламентирано, че разпоредбите за диференцирана ставка на ДДС не се прилагат за доставката на бира, вино и спиртни напитки. Промяната е в сила от 09.07.2022 г. (§ 15д, ал.1, т. 2 от ПЗР на ЗДДС).

- намалена ставка на ДДС от 9 %  се въведе и за доставки на централно отопление и доставки на природен газ с място на изпълнение на територията на страната, при внос на стоки на територията на страната и при облагаеми вътреобщностни придобивания на стоки. Промяната е в сила от сила от 09.07.2022 г. и ще се прилага до 1 юли 2023 г. (§ 15д, ал. 2 от ПЗР на ЗДДС).

- нулева ставка по чл. 66б  от ЗДДС се прие за доставка на хляб и брашно с място за изпълнение на територията на страната, при внос на стоки на територията на страната, като и при облагаеми вътрешнообщностни придобивания на стоки ще се прилага нулева ставка на ДДС. Промяната е в сила от 09.07.2022 г. и ще се прилага до 1 юли 2023 г. (§ 15д, ал. 3 от ПЗР на ЗДДС). Дефиниция на хляб и брашно е приведена в ал. 5 на § 15д от ПЗР на ЗДДС

 

• Промяна в Закона за акцизите и данъчните складове (ЗАДС) предвижда  нулева ставка при акциз на електрическата енергия, втечнения нефтен газ и природния газ в срок до 30 юни 2025 г. (§ 6б от ПЗР на ЗАДС, в сила от 09.07.2022 г.).
  
  

Допълнителни разяснения при доставка на брашно и хляб:

В ЗДДС не са предвидени специфични разпоредби относно датата на възникване на данъчното събитие при доставки на хляб и брашно - данъчното събитие при такива доставки възниква съгласно общите правила на закона. На основание направените изменения, за доставките на хляб и брашно се прилага нулева ставка на данъка.

  Съгласно § 15д, ал. 5 от ЗИД на ЗДРБ, за целите на ал. 3 „брашно“ е продукт, който се получава от смилането на хлебна пшеница и е годен за производство на хляб и хлебни продукти.”

  В съответствие с § 15д, ал. 5 от ПЗР на ЗДДС за целите на ал. 3 „хляб“ е продукт, който се получава от изпичането на тесто, получено от смесване на пшенично брашно или друга зърнена култура, самостоятелно или в комбинация, и вода, със или без добавяне на сол, втасало с помощта на хлебна мая или закваска, и технологични добавки (при необходимост).

  Относно дефиницията на „пшенично брашно или друга зърнена култура“ като съставна част на понятието „хляб“ и изхождайки от общоприетия смисъл на дума или израз, съгласно § 1, т. 12 от ДР на Наредба № 27 от 5.08.2008 г. за условията и реда за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по мярка „Създаване на организации на производители“ по Програмата за развитие на селските райони за периода 2007 - 2013 г. „Зърнено-житни култури“, тя включва обикновена (мека) пшеница, твърда пшеница, ечемик, ръж, тритикале, овес, царевица и сладка царевица, просо, сорго, ориз и др., включително за посев.

  Предвид това, когато се използва пшенично брашно или друга зърнена култура от посочените по-горе, самостоятелно или в комбинация, това условие на дефиницията е изпълнено.

  По отношение на производството на хляб и добавянето на брашно от зеленчуци или други култури, различни от зърнените, както и добавянето на различни семена, ядки, зеленчуци или плодове, олио или масло, чието количество е пренебрежимо малко и са предимно за подобряване на вкусовите качества на продукта, но несъмнено не променят общоприетото му възприемане за хляб, то за съответния продукт е приложима нулева ставка на данъка върху добавената стойност.

  Под технологични добавки за „хляб“ следва се разбират онези добавки които са определени в част Д на „Разрешени добавки в храните и условия за тяхната употреба в категориите храни“ на Приложение II „Списък на Съюза на добавките в храните, одобрени за употреба в храни, и условията за тяхната употреба“ от Регламент ЕО 1333/2008 от 16 декември 2008 година относно добавките в храните под номер 07.1.1 „Хляб, приготвен единствено от следните съставки: пшеничено брашно, вода, мая или подкваса, готварска сол“.

  В тази връзка, ако в съответен продукт се съдържа добавка, различна от изброените добавки в Регламент ЕО 1333/2008, то за продукта не следва да се прилага нулева ставка на данъка върху добавената стойност. В случаите, когато съответният продукт не съдържа посочените технологични добавки или някоя от тях, но отговаря на останалите условия, посочени в дефиницията за „хляб“ за целите на ЗДДС, то за същия е приложима нулева ставка на данъка.

  Предвид дефиницията за „хляб“, втасването на тестото следва да е с помощта на хлебна мая или закваска. В случаите, когато за втасването на продукт, вместо хлебна мая или закваска, е вложено/използвано друго, например хуск, то за продукта не е приложима нулева ставка на данъка върху добавената стойност.

  Когато продуктът има характеристиките на „хляб“, неговият грамаж, форма или опаковка, както и количеството му в опаковка, нямат значение. Както и независимо от начина на обработката му – ръчна или машинно.

  Нулевата ставка на данъка върху добавената стойност се прилага за доставка на „хляб“ от регистрирано по ЗДДС лице, независимо дали е производител, търговец на едро/дистрибутор или търговец на дребно. За „хляб“ следва да се счита и:

- продукт, който има характеристиките на „хляб“ и се доставя замразен и изпечен на около 90 %, който впоследствие се доизпича, например: хляб с поръска - сусам или други семена, питки, багети, франзели, земели - с поръска или без поръска, и други, но без захар и/или мазнина;

- сухари с характеристиките на „хляб“.

  Нулева ставка на данъка върху добавената стойност не се прилага за стоки, които нямат посочените характеристики, такива като:

- различни видове сладки и солени закуски/изделия, например: кроасани с или без пълнеж, козунак, банички, кифли, брускети, бисквити, гофрети, меденки, вафли, крекери, солети, бутерки и други;

- сладкарски изделия, например: донъти и понички, независимо че основната суровина е тесто от пшенично брашно, щрудели, кекс и други;

- специален артизански хляб, в който освен определените в ал. 5 на § 15д от ПЗР на ЗДДС съставки и добавки, има и различни видове семена, зърна и семки;

- макаронени изделия;

- полуготови продукти предварително втасали и готови за печене/тесто за „хляб“ или други хлебни продукти;

- полуготови продукти предварително втасали и готови за печене, произведени от многолистно тесто, например кроасани за печене;

- кори за печене;

- сухи смеси за домашен ръжен хляб, за пълнозърнест хляб, за пълнозърнеста содена питка, за содена питка;

- хляб, питки, багети, франзели, земели, бургер хлебчета - с поръска - сусам или други семена или без поръска, но със захар и/или мазнина, чието количество не е пренебрежимо малко и не е предимно за подобряване на вкусовите качества на продукта;

- малки питки, съставът на които е: пшенично брашно, вода, прясна мая, сол, захар, слънчогледово олио, стабилизатори (ксантанова гума, гуарова гума, консерванти: калиев пропионат, сорбинова киселина);

- сандвичи, хамбургери, бургери, ход-дог, бурито, дюнери, емпанади, енчиладас, кростини, принцеси, пържени филийки, такос, фахитас.

  Също така по отношение на „хляб“, като част от ресторантьорска или кетъринг услуга, включително при доставка на храна за вкъщи, същият винаги следва да се включва в доставката на ресторантьорската или кетъринг услугата, или на доставката на храна за вкъщи, независимо дали се предоставя с обща или отделна цена, и не е приложима нулева ставка на данъка.

(източник ДВ)

Промени в софтуера MoneyWorks заради новата ДДС ставка 

Необходимо е да актуализирате версията на програмата MoneyWorks , за да се приложат новостите

Настройките в програмата са както следва:

-        В модул "Складове и стоки" на ERP MoneyWorks към всяка стока може да бъде зададено специфично ДДС в поле „ДДС% за тази стока“
A ако е зададено -1 се счита, че стоката е освободена от ДДС

В модул "Продажби" на програмата MoneyWorks може да имаме смесена сделка - продажба на стоки с различни ДДС-та (книгите са с 9% ДДС от миналата година)

-      

 Необходими са нови шаблони за визуализация на различното ДДС

За шаблоните в „Печатар“ е обновен списъка с възможни полета.

Основни необходими полета са:

Дан. Основа 20%: -> |sum_std|

Дан. Основа 9%: -> |sum_oth>0|

Дан. Основа 0%: -> |sum_oth0|

ДДС 20%: -> |dds_std|

ДДС  9%: -> |dds_oth|

Дан. Основа обща : -> |sum_lv|

ДДС  общо: -> |dds_lv|

Обща сума: -> |total_lv|

Ако имате затруднения в настройките на програмата MoneyWorks и необходимост от консултация, винаги можете да се обадите на фирма GenSoft  за онлайн поддръжка на телефон 07001 93 93

Новости в софтуера MoneyWorks Summer 2022

 

                                                                                                                                    Newsletter 1 юли 2022

Последни новости в програмата MoneyWorks от Генсофт

С общо предназначение

1.       Импорт на плащания от Еконт и Спиди. Файлът, който се генерира от куриерите, може да се чете и автоматично да закрива неплатени продажби.
2.       В модул Пакетиране – възможност за анулиране на стари пакетирания.
3.      Добавени са звукови съобщения при създаване на нов документ и добавяне на стоки в него. Много е удобно когато с безжичен баркод четец, на разстояние от компютъра, се заприходяват или изписват стоки.
4.   В модул Добавяне на операции към Производство, може да се ползва Буфера за данни.
5.      В модул Органайзер е добавена възможност за изпращане на мейл към контрагенти с изображение на задачата.
Много удобен начин да нотифицирате ваши служители или клиенти какви задачи са предстоящи или изпълнени.
6.       В модул за B2B поръчки Интернет Каталог е добавена възможност да се избират множество каталози за конкретен клиент/дистрибутор.
Това позволява много детайлно да персонализирате кои ваши клиенти кои стоки могат да виждат и поръчват онлайн.
7.       В същия модул Интернет Каталог е добавена възможност клиентът да отваря последната си неприключена кошница с продукти, за да поръчва и още, и още ;)
8.     В модул Складове и стоки, е добавена справка за "Складова наличност по групи".

Специфични Поръчкови  доработки

1.       За ф. Скай оптик, експорт към софтуера на Stars.
2.      За ф. Циркон – съхраняване при прехвърляне на продажните цени в двата склада с възможност за добавяне в шаблон
3.      За ф. Илтекс – поръчкова справка в модул Пакетиране.
4.      За ф. Мичик – експорт към счетоводство Плюс-минус.
5.      За ф. Мичик, експорт към WMS.
6.      За ф. Оптигруп – експорт на поръчки и продажби в XML формат
7.     За ф. Нордтехник – експорт към счетоводство Мираж.
8.     За ф. Аетос трейдинг – експорт към счетоводство Булмар.
9.     За ф. Артлика – експорт към McMaster счетоводство.
10.    За ф. Паоло – експорт към Микроинвест счетоводство.
11.   За ф. Асти 92  -- "Генериране на специални цени, според натрупания оборот"  за последната една година.
12.  За ф. Асти 92 – добавена е възможност при изчисляване на специална цена за количество да взема впредвид и количествата на свързаните стоки.
По този начин лесно се правят промоции от типа „Купи две, плати едно“.

Връзка с онлайн магазини:
1.       За ф. Дени А.
2.    За ф. Мега трейд  97
3.      За ф. Бултайм - особености: създават се нови стоки от онлайн магазина.
4.      За ф. Агродрип.
5.     За ф. Алтея
6.      За ф. Дикар Консулт.

1. 

Новости в Органайзера на програмата MoneyWorks от GenSoft

 Доработка на модул Органайзер в MoneyWorks for Windows с обща функционалност

Модул Органайзер е неразделна част от ERP MoneyWorks, която е малко позната с възможностите си.

Модул Органайзер се използва за създаване и напомняне на събития, срещи и задачи -за ефективно управление на търговска дейност и клиентско обслужване във фирмата. 

Вие можете да си дефинирате събитие и да добавите полета в него.

Например, ако сте фирма за монтаж на климатици и искате да следите графика на колегите си, трябва да дефинирате събитие с бутона „Видове обекти“, където се появява:

Натискате „Нов обект“ и създаваме обект Монтажи , като добавяме полета:

А. Дата на монтаж и избираме тип: Дата/час.
В този екран може да се укажат допълнително дали събитието да се повтаря, дали да се задават час и минути (препоръчително), дали да се показва в изгледите и т.н.

Б. Друго възможно поле е да създадем е Клиент, като за него избираме тип Контрагент и маркираме да се избира между клиентите.

В. Можем да си създадем поле Ръководител монтаж от тип Контрагент, но го маркираме да се избира измежду служители

При добавяне на събитие в Органайзера се появява следният екран:

Има няколко нови подобрения в модул Фирми и лица и неговата функционалност в новите версии на програмата MoneyWorks Ver.2022
- бутон за проверка на адрес
- бутон за проверка на имейл
- бутон за изпращане на имейл с изображение на задача към изпълнители или съобщение към контрагенти ( Най-новото!)

А. Бутонът за проверка на адрес (земно кълбо) в Сектор „Адрес за кореспонденция“ ви отваря Google maps и се позиционира на конкретния адрес или дава информация, че е грешен

В модул Фирми и лица на ERP MoneyWorks разглеждаме поле „Адрес“ в секция „Адрес по регистрация“ и „Адрес за кореспонденция“.

Добавена е възможност за позициониране на адрес в Google maps -  бутон до полето Адрес с формата на планета (земното кълбо).

След натискане на бутон „Планета“  програмата MoneyWorks ни препраща към браузър по подразбиране, където се отваря прозорец с google maps и поставен автоматично адресa, който е попълнен в полето „Адрес“.

С възможността на google maps за „Упътвания“ можем да изберем нашата начална точка и да изберем маршрут до адрес, който сме намерили.

След което имаме възможност да изпратим упътване към телефона си, ако имаме нужда.

По този начин лесно може да се използва функционалността в програмата MoneyWorks в комбинация с Google maps, за намирането на местоположението на наши клиенти, дистрибутори, доставчици и други контрагенти.


Б. Бутонът за въвеждане и проверка на имейли

Оттук въвеждаме различни имейл-адреси чрез бутона „+“.
След въвеждане различните имейл-адреси се разделят с „;“ в общото поле, за да могат да бъдат използвани безпроблемно.

Другите бутони служат за изтриване и преместване на позицията на имейл-адреса в главното поле за E-mail.

 

Добавена e проверка за валидност на имейл адресите.
Проверява се стандартната структура „@_____.__“, както са въведени имейл адресите в горния пример.

 

Ако структурата не е спазена се появява предупредителен надпис „Некоректен“

В. В модул Органайзер в ERP MoneyWorks е добавена възможност за изпращане на задачи по e-mail

Първоначално е необходимо да се попълнят полетата за имейл в „Основна информация“ в модул Фирми и лицa на ERP MoneyWorks

Ако желаем с тази функционалност да изпращаме задачи за обслужване на клиенти, то първоначално трябва да въведем имейл адресите на всички колеги и те ще получават задачите си на служебните телефони, когато са в движение.

Необходимо е да се въведат настройки за e-mail в модул „Отдалечени офиси“  и тогава Задачата от Органайзера се добавя в писмото като снимка.

Важно! Необходимо e да има конфигуриран мейл-клиент на компютъра, на който се ползва програмата MoneyWorks.
Примерни програми са „Microsoft Outlook“, „Mozilla Thunderbird“ и други.
Следваща стъпка е да се въведат настройки за e-mail в модул „Връзка с отдалечени офиси“ от бутон „Настройки“.
Изписва се мейла, изходящия SMTP сървър, порт, потребителско име и парола.

След първоначалните настройки се избира с бутон  модул Органайзер от началния екран на десктоп версията на програмата MoneyWorks for Win

В самият прозорец са налични инструкции за запознаване с модул Органайзер.
От екран се избира горе вляво бутон „Видове обекти“.
При създаване на „Нов обект“ в дясната част на прозореца се посочва името на обекта.
След това се избира бутона „Добави поле“.
Отдясно за „Тип на полето“ е необходимо да се избере „Изпълнител(и) “ или „Контрагент(и)“.
Следва да се постави отметка за „Да могат да се изпращат мейли“ и се посочва на кои изпълнители/контрагенти да се изпращат.
За запис се избира бутона „ОК“.
Наличен е и бутон „Редактирай“ за редакция на полето и неговите стойности.

Писмото може да бъде изпратено както към Изпълнители, така и към Контрагенти (подлежат на настройка)

Има възможност за въвеждане на Заглавие и Текст към писмото.

При избирането се визуализира екран в който се прикача снимка на събитието (screenshot) и полета за:

•           Текст Subject – тук се посочва заглавието на електронното писмо;

•           Текст на писмото – тук се посочва съдържанието на писмото.

Въвеждане на заглавие и текст на имейла

След като сме дефинирали задачата на колегата, изпращаме съобщението с бутона „Изпрати email”.
При успешно изпращане се визуализира екранно съобщение с информация, че са изпратени писмата.

Съобщение за успешно изпращане на имейл

Всички контрагенти получават мейл със заглавие, текст и прикачен файл.
При неуспешно изпращане се генерира текстов документ с причините за възникналите грешки.

Съдържание на писмото като картинка

Нотификация на служителя с получаване на имейла със задачата за изпълнение

Получен имейл на служебния телефон на колегата

 

Най-новата допълнена функционалност в модул Органайзер на програмата MoneyWorks е полезна доработка с цел оптимизация на работния процес във фирмата, както и за по-ефективно управление на взаимоотношенията с клиентите,

Модул Органайзер е част от ERP MoneyWorks, който се използва за поставяне на задачи, следене за изпълнението им и изпращане на нотификации на заинтересуваните лица.
Със своите характеристики и богата функционалност модул Органайзер се явява мини CRM система, тъй като разполага с всички възможности за подобряване на управлението на бизнеса, увеличаване на продажби и качествено обслужване на клиентите.

Фирма Генсофт се старае постоянно да усъвършенства своя софтуер MoneyWorks в интерес на своите клиенти и желае да предлага полезни и практични актуализации на програмния продукт.

Ако имате предложения за нови доработки и подобряване на функционалностите на програмата – не се колебайте да ни пишете на office@gensoft.bg !