Разпределение на разходите при внос в ERP MoneyWorks

 

Всяка фирма, внасяща стоки от чужбина се сблъсква с предизвикателството да се изчисли правилно себестойността на тези стоки при заприхождаването им в склада.
В ERP MoneyWorks отдавна има възможност за начисляване на допълнителни разходи.
Те се дефинират в номенклатурата в модул Складове и стоки

Съответно за тези допълнителни разходи се определя как да се разпределят – пропорционално на цената, на количеството или на теглото, дали да се включват в салдото на каси и банки и т.н.
Като цяло този начин за начисляване на допълнителни разходи дава доста точно определяне на себестойността на стоките, но при внос се сблъскваме с проблема как да се начислява митото в себестойността.
Всички знаем, че различните стоки могат да имат различно мито и ако общото мито се разпредели пропорционално по някой от горните начини, ще загубим точността при пресмятането.

За да решим този проблем първоначално въведохме понятието „доставна единична цена“, която може да се задава ръчно или да се импортира от екселски файл при доставка / доставна поръчка:

Реално ние дължим на доставчика $0.255 за бутилка минерална вода, но добавяйки мита, транспорт и т.н., цената на бутилката се увеличава на 0.65 лв. и това е цената на която ще се заприходи в нашия склад.
И тук идва естествения въпрос: как сме стигнали до тази цена?
Отговор може да ни даде само главният счетоводител и магията която е закодирал в екселската си таблица:

Създаването на тази таблица също не е лесна задача и може да отнеме много часове – всяка една стока трябва да се въведе отново в Ексел, да се попълнят цените на доставчика и чак тогава да се пусне калкулацията.
Това което фирма ГенСофт ЕООД разработи по желание на наш клиент е да спести това време на счетоводството :)
Тъй като самата доставка я има в базата данни на програмата MoneyWorks  направихме в характеристики към документа да записваме основната информация за митнически и банков курс на валутите, стойност на навлото и допълнителни разходи.
Митото за всяка стока се запазва в характеристика към реда на документа.
Себестойността на стоките се изчислява според зададените алгоритми.

Екранът за преизчисляване изглежда така:

Транспортните разходи може да се избира как да се разпределят по стоките – пропорционално на цената или пропорционално на теглото на стоките.

Зададените стойности се записват в характеристики към документа (митото в характеристика към реда) и е възможно при необходимост или грешка да се коригират и изчислят наново.

Тази допълнителна функционалност в софтуера MoneyWorks върши чудесна работа на счетоводния отдел, спестявайки им много работа по повторното въвеждане на всяка доставка, съхранение на екселски файлове и проследимост на вноса.

Забележка:  Mитото на стоките в случая се начислява върху цената им.
За фирми при които митото се начислява на база тегло или обем ще се наложи да преработка според техните нужди.

Изкупуване на стоки в ERP MoneyWorks

 

Изкупуване на билки, гъби, скрап, вторични суровини

реализация в ERP MoneyWorks 

  

Ако дейността на вашата фирма включва изкупуване на билки, гъби, вторични суровини от физически лица, ще ви бъде полезно да научите как да организирате своя бизнес чрез софтуера MoneyWorks
Този вид бизнеси са много специфични и се регламентират от различни нормативни уредби. Общото при тях е, че доставчици са физически лица, на които не може да се разчита да си внесат дължимите данъци към бюджета.
Отчитайки този факт, законодателят е вменил това задължение на фирмите - изкупвачи, да са задължени да удържат данъка от доставчика и да го внасят по сметка в НАП.

Тази специфична доработка в програмата MoneyWorks е по поръчка на фирма, занимаваща се с изкупуване на трюфели.
След калкулация на дължимата сума за плащане на база изкупна цена на трюфелите, от тази сума се приспадат нормативно признатите разходи за дейността (в случая 40%), след което върху остатъка се начислява авансов данък в размер на 10%.
На доставчика (обичайно физическо лице) се изплаща общата сума, от която се приспада авансовия данък, а самия данък се внася по сметка в НАП.

Документите, които следва да се отпечатат и дадат на доставчика са СИС по чл.45, ал. 4 от ЗДДФЛ:

Трябва да се издададе  ПРОТОКОЛ за покупко-продажба на гъбите:

Как е реализирано това в MoneyWorks?

Първоначално правим стандартно доставка на гъбата, след което натискаме бутона „Авансов данък“.

Появява се екран:

Където можем да прегледаме калкулацията и да информираме доставчика за сумата, която ще му бъде удържана и съответно колко пари ще получи. След което добавяме авансовия данък към документа.

За да отпечатаме документите има създадени специални шаблони с необходимите полета.

И получаваме:

Съответната справка за дължимия към бюджета авансов данък може да си направим от модул „Стокооборот“ на MoneyWorks.
Тази доработка с допълнителни настройки може да се приложи за всички фирми, занимаващи се с покупки от физически лица.

 

График за товарене/разтоварване чрез интеграция на ERP MoneyWorks с кантар PWI-X и ECI

 

Контрол на графика за товарене и разтоварване

посредством GenSoft MoneyWorks

 

За много наши клиенти, управляващи големи складове е изключително важно да се следи (и спазва) графикът за товарене и разтоварване на камионите, точното отчитане на влязлата и излязла стока и управлението на логистичните процеси.
Като основа на бъдещия ни WMS модул ние направихме удобен модул за контролиране на трафика на влизащи и излизащи превозни средства в складовата база на фирма Илтекс.

Модулът се активира допълнително и изглежда така:

Преди да започнем да го ползваме е необходимо да се направят някои дефиниции и настройки.

В началото трябва да дефинираме колко рампи имаме и за какво могат да се ползват – товарене, разтоварване или за двете:

Следващият етап е да се уточнят работните часове по дни, като за неработни дни и официални празници се избира „рампата е недостъпна“

За ф. Илтекс е разработена поръчкова функционалност: клиентите им през В2В платформата „Интернет каталог“ на ERP MoneyWorks,  да си избират сами желаните дни и часове за товарене, след което графика се оторизира от служител на фирмата.
Разбира се, самото вписване на нови клиенти в графика и разместването на часове в графика може да се извършва и от оператор.

Например: очакваме клиент на 28.02 от 12:00 на Основна рампа.
След подписване на поръчката, датата и часа за товарене вече са оторизирани.
След пристигане на клиента в уречения ден и час, камионът му първо се претегля празен, а на излизане се претегля пълен (при доставка се процедира в обратен ред).

Самата везна е огромна , управлението е по протокол PWI.

ERP MoneyWorks се свързва с нея и чете теглото посредством този екран:

 

Във формата се записва номера на камиона, тегли се при влизане и при излизане на камиона, като се засича теглото на стоката от поръчката доколко отговаря на претегленото.
Ако стоката е само една, претегленото количество се записва като количество в продажбата. Всяко теглене се регистрира в кой ден и в колко часа е направено, от кого и има възможност за проследяване.

Операторите на системата (ако имат права) могат да регистрират клиенти и доставчици в графика за товарене и разтоварване, да потвърждават датата и часа посредством подписване на документа, както и да разместват контрагенти в графика за товарене и разтоварване.
Следващата ни задача е да опишем вътрешността на склада и движението на стоките в и извън него. Очаквайте скоро статия на тема WMS MoneyWorks !

Обща презентация GenSoft MoneyWorks

 GenSoft с удоволствие представя кратка презентация за големите възможности на софтуера MoneyWorks - софтуер създаден от българи за българския пазар, който се развива заедно със своите клиенти и се гордее с техните успехи.

Вижте най-общо какво предлага MoneyWorks в споделеното видео

А за по-подробна и по-обширна презентация на програмата за склад, производство, търговия - не се колебайте да се обадите на 07001 93 93 

Новости в Органайзера на програмата MoneyWorks от GenSoft

 Доработка на модул Органайзер в MoneyWorks for Windows с обща функционалност

Модул Органайзер е неразделна част от ERP MoneyWorks, която е малко позната с възможностите си.

Модул Органайзер се използва за създаване и напомняне на събития, срещи и задачи -за ефективно управление на търговска дейност и клиентско обслужване във фирмата. 

Вие можете да си дефинирате събитие и да добавите полета в него.

Например, ако сте фирма за монтаж на климатици и искате да следите графика на колегите си, трябва да дефинирате събитие с бутона „Видове обекти“, където се появява:

Натискате „Нов обект“ и създаваме обект Монтажи , като добавяме полета:

А. Дата на монтаж и избираме тип: Дата/час.
В този екран може да се укажат допълнително дали събитието да се повтаря, дали да се задават час и минути (препоръчително), дали да се показва в изгледите и т.н.

Б. Друго възможно поле е да създадем е Клиент, като за него избираме тип Контрагент и маркираме да се избира между клиентите.

В. Можем да си създадем поле Ръководител монтаж от тип Контрагент, но го маркираме да се избира измежду служители

При добавяне на събитие в Органайзера се появява следният екран:

Има няколко нови подобрения в модул Фирми и лица и неговата функционалност в новите версии на програмата MoneyWorks Ver.2022
- бутон за проверка на адрес
- бутон за проверка на имейл
- бутон за изпращане на имейл с изображение на задача към изпълнители или съобщение към контрагенти ( Най-новото!)

А. Бутонът за проверка на адрес (земно кълбо) в Сектор „Адрес за кореспонденция“ ви отваря Google maps и се позиционира на конкретния адрес или дава информация, че е грешен

В модул Фирми и лица на ERP MoneyWorks разглеждаме поле „Адрес“ в секция „Адрес по регистрация“ и „Адрес за кореспонденция“.

Добавена е възможност за позициониране на адрес в Google maps -  бутон до полето Адрес с формата на планета (земното кълбо).

След натискане на бутон „Планета“  програмата MoneyWorks ни препраща към браузър по подразбиране, където се отваря прозорец с google maps и поставен автоматично адресa, който е попълнен в полето „Адрес“.

С възможността на google maps за „Упътвания“ можем да изберем нашата начална точка и да изберем маршрут до адрес, който сме намерили.

След което имаме възможност да изпратим упътване към телефона си, ако имаме нужда.

По този начин лесно може да се използва функционалността в програмата MoneyWorks в комбинация с Google maps, за намирането на местоположението на наши клиенти, дистрибутори, доставчици и други контрагенти.


Б. Бутонът за въвеждане и проверка на имейли

Оттук въвеждаме различни имейл-адреси чрез бутона „+“.
След въвеждане различните имейл-адреси се разделят с „;“ в общото поле, за да могат да бъдат използвани безпроблемно.

Другите бутони служат за изтриване и преместване на позицията на имейл-адреса в главното поле за E-mail.

 

Добавена e проверка за валидност на имейл адресите.
Проверява се стандартната структура „@_____.__“, както са въведени имейл адресите в горния пример.

 

Ако структурата не е спазена се появява предупредителен надпис „Некоректен“

В. В модул Органайзер в ERP MoneyWorks е добавена възможност за изпращане на задачи по e-mail

Първоначално е необходимо да се попълнят полетата за имейл в „Основна информация“ в модул Фирми и лицa на ERP MoneyWorks

Ако желаем с тази функционалност да изпращаме задачи за обслужване на клиенти, то първоначално трябва да въведем имейл адресите на всички колеги и те ще получават задачите си на служебните телефони, когато са в движение.

Необходимо е да се въведат настройки за e-mail в модул „Отдалечени офиси“  и тогава Задачата от Органайзера се добавя в писмото като снимка.

Важно! Необходимо e да има конфигуриран мейл-клиент на компютъра, на който се ползва програмата MoneyWorks.
Примерни програми са „Microsoft Outlook“, „Mozilla Thunderbird“ и други.
Следваща стъпка е да се въведат настройки за e-mail в модул „Връзка с отдалечени офиси“ от бутон „Настройки“.
Изписва се мейла, изходящия SMTP сървър, порт, потребителско име и парола.

След първоначалните настройки се избира с бутон  модул Органайзер от началния екран на десктоп версията на програмата MoneyWorks for Win

В самият прозорец са налични инструкции за запознаване с модул Органайзер.
От екран се избира горе вляво бутон „Видове обекти“.
При създаване на „Нов обект“ в дясната част на прозореца се посочва името на обекта.
След това се избира бутона „Добави поле“.
Отдясно за „Тип на полето“ е необходимо да се избере „Изпълнител(и) “ или „Контрагент(и)“.
Следва да се постави отметка за „Да могат да се изпращат мейли“ и се посочва на кои изпълнители/контрагенти да се изпращат.
За запис се избира бутона „ОК“.
Наличен е и бутон „Редактирай“ за редакция на полето и неговите стойности.

Писмото може да бъде изпратено както към Изпълнители, така и към Контрагенти (подлежат на настройка)

Има възможност за въвеждане на Заглавие и Текст към писмото.

При избирането се визуализира екран в който се прикача снимка на събитието (screenshot) и полета за:

•           Текст Subject – тук се посочва заглавието на електронното писмо;

•           Текст на писмото – тук се посочва съдържанието на писмото.

Въвеждане на заглавие и текст на имейла

След като сме дефинирали задачата на колегата, изпращаме съобщението с бутона „Изпрати email”.
При успешно изпращане се визуализира екранно съобщение с информация, че са изпратени писмата.

Съобщение за успешно изпращане на имейл

Всички контрагенти получават мейл със заглавие, текст и прикачен файл.
При неуспешно изпращане се генерира текстов документ с причините за възникналите грешки.

Съдържание на писмото като картинка

Нотификация на служителя с получаване на имейла със задачата за изпълнение

Получен имейл на служебния телефон на колегата

 

Най-новата допълнена функционалност в модул Органайзер на програмата MoneyWorks е полезна доработка с цел оптимизация на работния процес във фирмата, както и за по-ефективно управление на взаимоотношенията с клиентите,

Модул Органайзер е част от ERP MoneyWorks, който се използва за поставяне на задачи, следене за изпълнението им и изпращане на нотификации на заинтересуваните лица.
Със своите характеристики и богата функционалност модул Органайзер се явява мини CRM система, тъй като разполага с всички възможности за подобряване на управлението на бизнеса, увеличаване на продажби и качествено обслужване на клиентите.

Фирма Генсофт се старае постоянно да усъвършенства своя софтуер MoneyWorks в интерес на своите клиенти и желае да предлага полезни и практични актуализации на програмния продукт.

Ако имате предложения за нови доработки и подобряване на функционалностите на програмата – не се колебайте да ни пишете на office@gensoft.bg !

GenSoft MoneyWorks прави вашия бизнес печеливш!

Софуерът MoneyWorks прави вашия бизнес печеливш, защото спестява време и средства, като управлява търговските процеси вместо вас!

Как работи модул за корекция на цени в ERP MoneyWorks

"Корекция на цени" е най-новия модул в ERP MoneyWorks  for Win  и е създаден с цел бърз мониторинг на цените на стоките от номенклатурата на програмата.

Модулът „Корекция на цени” регистрира промените на цените в програмата от всички останали модули - "Складове и стоки", "Доставки" , "Пакетни операции"  и т.н.,..... и освен това именно през него най-удобно могат да се променят цените на стоките. (Наподобява т.нар "системен дневник" .)
 

Модулът "Корекция на цени" се намира в първата лента на програмата ( до "Валутни курсове") и при стартирането му се отваря списък от записи кога е променена дадена цена, от кого е променена и през кой модул на програмата е направено това събитие.
Екранът, който се визуализира, е разделен на две - списък на сметки и детайли за конкретна сметка (която сме избрали с маркиране).

През модула "Корекция на цени" в ERP MoneyWorks можем да създадем "Нова сметка" за промяна на цените за всички стоки (доставни, на едро и на дребно).
Можем да укажем къде да бъдат направени промените като поставим отметки на "Цени в номенклатура", "Цени в складове" и даже да изберем конкретен склад, на който да актуализираме цените на стоките.
Важно: С натискане на бутона „Запази сметката” се запазват промените, който сме направили, но цените не се променят веднага докато не финализираме промяната.

За да влязат в сила направените промени на цените, трябва да се натисне бутона „Финализирай сметката”.
След потвърждението се появява информационно съобщение за действията, който ще бъдат извършени по корекцията на цените в програмата.

Новият модул "Корекция на цени" в складовата програма MoneyWorks  е предазначен за мениджъри и търговци, оторизирани чрез правата на достъп да правят това.
Модулът е с обща функционалност и безплатно ще го получат всички клиенти на програмата с абонамент за нови версии (като си свалят най-новия ъпдейт от 18.08.2017 )
Активира се от служител на Генсофт като се получат необходимите указания за работа - обадете се на 07001 93 93 за повече информация!

Как работи новия модул Интернет Каталог в WEB версията на програмата MoneyWorks

През месец Юли бе завършена Бета-версията на новия модул Интернет Каталог в ERP MoneyWorks.
Новият модул е предназначен за B2B продажби - потребителят на Интернет версията на програмата MoneyWorks може да създаде username и password на своите дистрибутори, с които те да си правят директно клиентски поръчки в системата.
А чрез новия модул визуализацията на неговите стоки и услуги е като интернет сайт: с картинки, описание и цени - много лесно за разглеждане, избиране и директна поръчка.

Активацията на новия модул „Интернет Каталог“ се реализира в модул „Настройки“ - секция „За потребители“ от Администратора на системата.
Има допълнителни настройки, които за всеки потребител могат да бъдат различни:
-визуализация и използване на цени с/без ДДС,
-конкретен каталог и каква характеристика за документа да се използва да се визуализира, че поръчката е непотвърдена все още... и т.н. (при активация се обсъжда желанието на клиента).

Предварително се активират правата на достъп през WIN версията на MoneyWorks  от технически сътрудник на GenSoft в основния екран за настройки на модула Интернет Каталог.

Визуализира се логото, което може да се замени с логото на вашата фирма!
Има възможност за търсене на стоки.
Главното меню се зарежда динамично от продуктови каталози и конкретния каталог, избран за потребителя.
За най-добра визуализация е препоръчително главните категории да са до 10-11 броя. (При по-голямо число менюто автоматично си създава втори ред.)
За улеснение под главното меню има лента, показваща в коя категория или подкатегория сте в момента.
Важно: Каталогът трябва да съдържа категории и в тях стоки - не трябва да има категория в която има друга категория и стоки на едно ниво, защото така ще се открие само стоката.

При поставяне на курсора върху конкретна категория се разтварят подкатегориите на избраната категория.
Зареждането на менюто позволява до две подкатегории. (На ниво екран може да се обхожда повече вложени категории)

След като влезем  в категория, съдържаща в себе си продукти, се визуализират продуктите в панели.


Предоставя се следната информация за стоката в Интернет каталога:

• Име 
• Второ име 
• Снимка 
• Цена 
• Детайли 

При намерен брой продукти за категория над 12, в долната част се визуализира възможност за странициране.
При клик върху конкретна стока се зарежда детайлен екран на стоката.

Детайлен екран за стоката включва информацията за продукта + характеристики и код.
Оттук има възможност за добавяне на продукт в потребителската кошница.
Визуализират се и три възможни снимки. (При липса на снимки се зарежда  подразбираща снимка)


 Предоставена е възможност за обстоен преглед на конкретна снимка.
Трябва да кликнете върху една от трите снимки на продукта.

От иконката количка (най-отгоре) имате достъп до кошницата си в която сте добавили продукти при вашата поръчка.
Имате възможност да коригирате количеството на конкретен продукт или да го изтриете.
Освен  това  имате възможност да изтриете всички продукти от кошницата.



ВАЖНО: За да запазите поръчката трябва да изберете задължително „Запази поръчка“ (в противен случай избраните от вас продукти ще бъдат изгубени като поръчка.)
ВАЖНО: Ако няма служители над вас, които да одобрят действието ви, вие сами можете да финализирате поръчката. (Ако имате нужда от одобрение – служител  над  вас може да я финализира или редактира, но при такива действия от негова страна, вие спирате да имате права да редактирате поръчката).

Повече информация относно функционалността на новия модул Интернет Каталог можете да получите на националния номер 070019393 ( Не е импулсен!) или да изпратите заявка за тестване на marketing@gensoft.bg

Екипът на GenSoft пожелава спорна и ползотворна работа на своите клиенти на новия модул и много онлайн продажби!