Новости в програмата MoneyWorks WINTER 2023

 

С общо предназначение

1. При пакетно импортиране на баркодове от файл може да се задава и срок на годност на партидите.

2. В модул Клиентски поръчки (респективно в модул Стокооборот) е добавен нов статус "Чакащи, но налични в други наши складове"

3. Добавена е възможност при реализиране на вноска в изплащане: вноската да се запазва с нулева стойност, а в бележка към нея се записва първоначална сума.

4. В модул "Създаване на ДДС диск" е добавено да се пропускат документите, направени в режим OSS.
Когато продаваме онлайн на физически лица в чужбина, сделките се регистрират при нас "без ДДС", а в отделна колона се запазва ДДС-то на съответната държава.
След което общата стойност се внася на всеки 3 месеца със съответната справка в НАП ( ако сте се регистрирали по OSS и ползвате програмата MoneyWorks с активиран режим дистанционни продажби в ЕС ( OSS) )

5. В синхронизацията с онлайн магазин Seliton е добавена възможност да се актуализират поръчки, променени след определена дата (Това дава възможност да се вземе номер на товарителница от Seliton, който да се ползва после при автоматично генериране на плащания от отчетите на Еконт и Спиди)

6. В пакетно импортиране на цени от Ексел е добавена възможност за импортиране на четвърта цена. В модула е добавено и търсене на стоките по код или баркод.

7. В модул Маркет е добавено търсене по баркод на палет, генериран от модул Пакетиране.

8. В пакетно редактиране на стоки в Ексел е добавено търсене "само по име на стока"


Специфични доработки:

1. За ф.Юниглас: Автоматично добавяне на бърсалки и спрейове към стъклата.

2. За ф. Илтекс: График за товарене/разтоварване с интеграция на кантар PWI-X и ECI.
Графикът за товарен/разтоварване е включен в B2B модула "Интернет Каталог", което дава възможност на клиентите при генериране на поръчка да си запазват часове за товарене.

3.За ф. Рубин:  При смяна на клиент в сделка - ако има специални цени се преизчисляват цените по редовете.

4. За ф. Девон Груп: експорт на складови наличности и продажби към ф.Тимбарк България и импорт на клиентски поръчки от тях.

5. За ф. Ангро - в "Печатар" се добавя репликатор за разделяне на документите според склада.

 

Новости в програмата MoneyWorks AUTUMN 2022

С общо предназначение

В модул Печатар е добавен репликатор за разделяне на документа според Склада, т.е. за всеки склад може да се отпечата Стокова разписка само с неговите стоки.

В модул Печатар са добавени полета, калкулиращи суми и тотали за стоки с ДДС, различно от стандартното.

В модул Счетоводство и в експортите към  някои счетоводни програми е преработен механизма за изчисление на ДДС за хляба и брашното.

В модул Интернет Каталог за онлайн поръчки от клиенти е добавен нов бутон "Проформа" в кошницата (активира се и се посочва шаблона от Настройки -> За потребителите).

В модул Ценови листи и специални цени, при избор на стока показва наличното количество на стоката.

В модул Вноски и Изплащания, е добавена възможност в Печатаря да печатат оригиналния документ, както е бил във вноската преди да стане на изплащане.

В Пакетно редактиране на стоки в Ексел е добавено търсене и само по име на стоката.

Във връзката с терминалния баркод скенер на ф. Бета Пос е добавена обработка на баркодове, записани в характеристика на стоката от тип „баркод“.

Специфични доработки:

За ф. Дикар Консулт - поръчков импорт на плащания през ПОС терминал

За ф. Вето - справка за анулирани клиентски поръчки.

За ф. Циркон - В модул „Оферти“ се дава възможност за задаване на нова доставна цена и процент на надценка.

За ф. Скай оптик: Експорт към Stars (Луксотика).

За ф. Мичик – връзка с WMS.

За ф. Спароу Медикъл – четене на QR кодове и директно заприхождаване на партиди и срока им на годност

За ф. Роланд Трейдинг – комуникация със системата на доставчика им Terex

За ф. СМР Про – връзка с Ажур

За ф. Колос МС – инициализиране на местоположението в склада на стоките посредством терминален баркод скенер с инсталирано на него мобилно приложение MoneyWorks Mobile

За ф. СанРок – експорт към Ривал

За ф. Вето – справка Обобщена доставна поръчка във WEB версията.
 

Връзка с онлайн магазини:

За ф. Промо Линк

За ф. Рива

За ф. Дени А

За ВС Фешън – използва се ftp връзка

 

Новости в софтуера MoneyWorks Summer 2022

 

                                                                                                                                    Newsletter 1 юли 2022

Последни новости в програмата MoneyWorks от Генсофт

С общо предназначение

1.       Импорт на плащания от Еконт и Спиди. Файлът, който се генерира от куриерите, може да се чете и автоматично да закрива неплатени продажби.
2.       В модул Пакетиране – възможност за анулиране на стари пакетирания.
3.      Добавени са звукови съобщения при създаване на нов документ и добавяне на стоки в него. Много е удобно когато с безжичен баркод четец, на разстояние от компютъра, се заприходяват или изписват стоки.
4.   В модул Добавяне на операции към Производство, може да се ползва Буфера за данни.
5.      В модул Органайзер е добавена възможност за изпращане на мейл към контрагенти с изображение на задачата.
Много удобен начин да нотифицирате ваши служители или клиенти какви задачи са предстоящи или изпълнени.
6.       В модул за B2B поръчки Интернет Каталог е добавена възможност да се избират множество каталози за конкретен клиент/дистрибутор.
Това позволява много детайлно да персонализирате кои ваши клиенти кои стоки могат да виждат и поръчват онлайн.
7.       В същия модул Интернет Каталог е добавена възможност клиентът да отваря последната си неприключена кошница с продукти, за да поръчва и още, и още ;)
8.     В модул Складове и стоки, е добавена справка за "Складова наличност по групи".

Специфични Поръчкови  доработки

1.       За ф. Скай оптик, експорт към софтуера на Stars.
2.      За ф. Циркон – съхраняване при прехвърляне на продажните цени в двата склада с възможност за добавяне в шаблон
3.      За ф. Илтекс – поръчкова справка в модул Пакетиране.
4.      За ф. Мичик – експорт към счетоводство Плюс-минус.
5.      За ф. Мичик, експорт към WMS.
6.      За ф. Оптигруп – експорт на поръчки и продажби в XML формат
7.     За ф. Нордтехник – експорт към счетоводство Мираж.
8.     За ф. Аетос трейдинг – експорт към счетоводство Булмар.
9.     За ф. Артлика – експорт към McMaster счетоводство.
10.    За ф. Паоло – експорт към Микроинвест счетоводство.
11.   За ф. Асти 92  -- "Генериране на специални цени, според натрупания оборот"  за последната една година.
12.  За ф. Асти 92 – добавена е възможност при изчисляване на специална цена за количество да взема впредвид и количествата на свързаните стоки.
По този начин лесно се правят промоции от типа „Купи две, плати едно“.

Връзка с онлайн магазини:
1.       За ф. Дени А.
2.    За ф. Мега трейд  97
3.      За ф. Бултайм - особености: създават се нови стоки от онлайн магазина.
4.      За ф. Агродрип.
5.     За ф. Алтея
6.      За ф. Дикар Консулт.

1. 

Новости в Органайзера на програмата MoneyWorks от GenSoft

 Доработка на модул Органайзер в MoneyWorks for Windows с обща функционалност

Модул Органайзер е неразделна част от ERP MoneyWorks, която е малко позната с възможностите си.

Модул Органайзер се използва за създаване и напомняне на събития, срещи и задачи -за ефективно управление на търговска дейност и клиентско обслужване във фирмата. 

Вие можете да си дефинирате събитие и да добавите полета в него.

Например, ако сте фирма за монтаж на климатици и искате да следите графика на колегите си, трябва да дефинирате събитие с бутона „Видове обекти“, където се появява:

Натискате „Нов обект“ и създаваме обект Монтажи , като добавяме полета:

А. Дата на монтаж и избираме тип: Дата/час.
В този екран може да се укажат допълнително дали събитието да се повтаря, дали да се задават час и минути (препоръчително), дали да се показва в изгледите и т.н.

Б. Друго възможно поле е да създадем е Клиент, като за него избираме тип Контрагент и маркираме да се избира между клиентите.

В. Можем да си създадем поле Ръководител монтаж от тип Контрагент, но го маркираме да се избира измежду служители

При добавяне на събитие в Органайзера се появява следният екран:

Има няколко нови подобрения в модул Фирми и лица и неговата функционалност в новите версии на програмата MoneyWorks Ver.2022
- бутон за проверка на адрес
- бутон за проверка на имейл
- бутон за изпращане на имейл с изображение на задача към изпълнители или съобщение към контрагенти ( Най-новото!)

А. Бутонът за проверка на адрес (земно кълбо) в Сектор „Адрес за кореспонденция“ ви отваря Google maps и се позиционира на конкретния адрес или дава информация, че е грешен

В модул Фирми и лица на ERP MoneyWorks разглеждаме поле „Адрес“ в секция „Адрес по регистрация“ и „Адрес за кореспонденция“.

Добавена е възможност за позициониране на адрес в Google maps -  бутон до полето Адрес с формата на планета (земното кълбо).

След натискане на бутон „Планета“  програмата MoneyWorks ни препраща към браузър по подразбиране, където се отваря прозорец с google maps и поставен автоматично адресa, който е попълнен в полето „Адрес“.

С възможността на google maps за „Упътвания“ можем да изберем нашата начална точка и да изберем маршрут до адрес, който сме намерили.

След което имаме възможност да изпратим упътване към телефона си, ако имаме нужда.

По този начин лесно може да се използва функционалността в програмата MoneyWorks в комбинация с Google maps, за намирането на местоположението на наши клиенти, дистрибутори, доставчици и други контрагенти.


Б. Бутонът за въвеждане и проверка на имейли

Оттук въвеждаме различни имейл-адреси чрез бутона „+“.
След въвеждане различните имейл-адреси се разделят с „;“ в общото поле, за да могат да бъдат използвани безпроблемно.

Другите бутони служат за изтриване и преместване на позицията на имейл-адреса в главното поле за E-mail.

 

Добавена e проверка за валидност на имейл адресите.
Проверява се стандартната структура „@_____.__“, както са въведени имейл адресите в горния пример.

 

Ако структурата не е спазена се появява предупредителен надпис „Некоректен“

В. В модул Органайзер в ERP MoneyWorks е добавена възможност за изпращане на задачи по e-mail

Първоначално е необходимо да се попълнят полетата за имейл в „Основна информация“ в модул Фирми и лицa на ERP MoneyWorks

Ако желаем с тази функционалност да изпращаме задачи за обслужване на клиенти, то първоначално трябва да въведем имейл адресите на всички колеги и те ще получават задачите си на служебните телефони, когато са в движение.

Необходимо е да се въведат настройки за e-mail в модул „Отдалечени офиси“  и тогава Задачата от Органайзера се добавя в писмото като снимка.

Важно! Необходимо e да има конфигуриран мейл-клиент на компютъра, на който се ползва програмата MoneyWorks.
Примерни програми са „Microsoft Outlook“, „Mozilla Thunderbird“ и други.
Следваща стъпка е да се въведат настройки за e-mail в модул „Връзка с отдалечени офиси“ от бутон „Настройки“.
Изписва се мейла, изходящия SMTP сървър, порт, потребителско име и парола.

След първоначалните настройки се избира с бутон  модул Органайзер от началния екран на десктоп версията на програмата MoneyWorks for Win

В самият прозорец са налични инструкции за запознаване с модул Органайзер.
От екран се избира горе вляво бутон „Видове обекти“.
При създаване на „Нов обект“ в дясната част на прозореца се посочва името на обекта.
След това се избира бутона „Добави поле“.
Отдясно за „Тип на полето“ е необходимо да се избере „Изпълнител(и) “ или „Контрагент(и)“.
Следва да се постави отметка за „Да могат да се изпращат мейли“ и се посочва на кои изпълнители/контрагенти да се изпращат.
За запис се избира бутона „ОК“.
Наличен е и бутон „Редактирай“ за редакция на полето и неговите стойности.

Писмото може да бъде изпратено както към Изпълнители, така и към Контрагенти (подлежат на настройка)

Има възможност за въвеждане на Заглавие и Текст към писмото.

При избирането се визуализира екран в който се прикача снимка на събитието (screenshot) и полета за:

•           Текст Subject – тук се посочва заглавието на електронното писмо;

•           Текст на писмото – тук се посочва съдържанието на писмото.

Въвеждане на заглавие и текст на имейла

След като сме дефинирали задачата на колегата, изпращаме съобщението с бутона „Изпрати email”.
При успешно изпращане се визуализира екранно съобщение с информация, че са изпратени писмата.

Съобщение за успешно изпращане на имейл

Всички контрагенти получават мейл със заглавие, текст и прикачен файл.
При неуспешно изпращане се генерира текстов документ с причините за възникналите грешки.

Съдържание на писмото като картинка

Нотификация на служителя с получаване на имейла със задачата за изпълнение

Получен имейл на служебния телефон на колегата

 

Най-новата допълнена функционалност в модул Органайзер на програмата MoneyWorks е полезна доработка с цел оптимизация на работния процес във фирмата, както и за по-ефективно управление на взаимоотношенията с клиентите,

Модул Органайзер е част от ERP MoneyWorks, който се използва за поставяне на задачи, следене за изпълнението им и изпращане на нотификации на заинтересуваните лица.
Със своите характеристики и богата функционалност модул Органайзер се явява мини CRM система, тъй като разполага с всички възможности за подобряване на управлението на бизнеса, увеличаване на продажби и качествено обслужване на клиентите.

Фирма Генсофт се старае постоянно да усъвършенства своя софтуер MoneyWorks в интерес на своите клиенти и желае да предлага полезни и практични актуализации на програмния продукт.

Ако имате предложения за нови доработки и подобряване на функционалностите на програмата – не се колебайте да ни пишете на office@gensoft.bg !

Новости в софтуера MoneyWorks Spring 2022

 Newsletter 1 април 2022

 ERP MoneyWorks

1.     
  С общо предназначение:

• В модул Доставки е добавено поле „единична доставна цена“, която по подразбиране е равна на доставната цена, но можете да я промените (с начислени мита, такси и т.н. в нея). Участва след това в ценообразуването.
  
  
• Нова езикова версия на английски език MoneyWorks for English  от 09.03.2022г.
  
  
• В модул „Генериране на специални цени" според натрупания оборот са добавени различни схеми, по които да се изчисляват специални цени.
  В модул  "Фирми и лица" може да се укаже кой клиент коя схема ползва.
  
  
• Добавена е възможност цена за количество да включва и свързаните стоки, което позволява да се правят много гъвкави варианти за цени с отстъпка.
   Например: ако се вземат всички продукти от една серия се получава отстъпка Х;
  ако се закупят два определени продукта, то единият да бъде с отстъпка.
  
  
• Връзка с ПОС терминали на ОББ и Уникредит Булбанк.
  
  
• Обновени са Интрастат кодовете в програмата MoneyWorks.
  
  

2.      Поръчкови доработки

• За ф. ХВГ Комерс – поръчкова салдова справка
  
  
• За ф. Мичик – добавена е интеграция с външна WMS система.
  (WMS =Warehouse Management System, програма за управление на склада, местоположение на стоки и т.н.)
  
  
• За ф. Сити Билд Студио – поръчкова справка.
  
  
• За ф. Ангро – в мобилното приложение MoneyWorks Mobile се отчитат операции към доставки и продажби (товарене, разтоварване, пакетиране и т.н.), както и кой е извършил съответната операция и за колко време.
  Направена е и поръчкова справка за рентабилността на всеки служител.
  
  
• За ф. Билки - в сървиса за синхронизация с онлайн магазин се смята с OSS  ДДС, ако е подадено.
  
  

 Връзка с онлайн магазини 

• За ф. ЛЗ Яхтен Магазин
  
  
• За ф. СБ Макс
  
  
• За ф. Мичик
  
  
• За ф. Люмар
  
  
• За ф. Арм Тойс

Новости в софтуера MoneyWorks , Winter 2022

 

                                                                               Newsletter 4.01.2022

Последни доработки в програмата MoneyWorks by GenSoft

 

1.       С общо предназначение

• ·       Връзка с ПОС терминали на банка ДСК. Подготвена е комуникацията с ПОС терминали на ОББ и Уникредит Булбанк. 💲
  
  
• ·       Връзка с TiBuy – платформа за лоялни клиенти,  натрупване на бонус точки и ползването им като отстъпки между различни клиенти. 
  
  
• ·       Импорт на плащания от куриерски фирми – Еконт и Спиди по тяхна спецификация. 💲 Много е удобно при получаване на пакетни изплащания по много товарителници.
  
  
• ·       Поддържа с работа с Firebird 4.0.
  
  
• ·       Добавени са схеми с различна структура на съставни баркодове.
  Различните доставчици си кодират тегловите баркодове по техен си начин.
  Тази доработка позволява да се опише структурата на баркода и съответно при маркиране да се избира правилната стока (партида) с теглото ѝ .
  
  
• ·       Добавени са минимални и желателни количества и за партидите.
  
  
• ·       Пакетно редактиране на стоки в Ексел - добавено е търсене по код на стока.
  
  
• ·       Във модул Стокооборот на WEB версията са добавени сметки без движения
  
  

2.      Поръчкови доработки

• ·       За ф. Агро Кари: Поръчков автоматичен импорт от CSV файл на Клиентски поръчки, нови Клиенти, нови Стоки
• ·       За ф. Аквасто: Експорт от производство към счетоводство: възможност да не се пращат стоки от тип "материали" и "продукция"
• ·       За ф. Инкотекс: Поръчкова справка "Залежали материали" в Складове и стоки, Стокови справки.
• ·       За ф. Амстрат: Складове и стоки: - оранжеви икони за стоки и групи, когато стоката е част от продуктов каталог и не е активна за Web
• ·       За ф. Нордтехник: Експорт към Мираж

3.       Връзка с онлайн магазини

• ·       За ф. Тагемал
• ·       За ф. Ей Ди Партнърс
• ·       За ф. Стила 8
• ·       За ф. Зонагаз
• ·       За ф. МГ Компютърс
• ·       За ф. 10х

Новости в софтуера MoneyWorks Summer 2021

 Newsletter 22.06.2021

Последни доработки в програмата MoneyWorks by GenSoft

С общо предназначение

•  Добавени са до 4 Аванса към една сметка в Поръчки, Оферти, Резервации, Продажби и Доставки.

•  При включена функционалност  (дор.Вимакс) да се продава без да се изписва е добавен статус на сделките (продажби, доставки, връщания) – с възможност за филтриране по тях и оцветяване на редовете в зависимост дали са извадени напълно от склада, частично изписани или още не са изписани.
  При маркиране на даден ред, че е изписан, в характеристика към реда се записва датата и часа когато това се случи. 

• Добавена е поддръжка на везна Dibal (Magelan 9400i), която се ползва при стационарно монтиране на касите в супермаркети.

• В Печатар в модул Стокооборот е добавено поле sum_oborot_teglo, което сумира Теглото на стоката умножено по съответното Количество.

• В Печатар в съответните сметки Поръчки, Резервации и т.н. е добавено поле only_nalichnost, указващо да се печатат само редове с достатъчна наличност. Спестява работа на складовите работници да не търсят стока, която не е налична.

• В модул Складове и стоки е добавено „очаквано количество от доставни поръчки“

•  В модул Пакетиране е добавена възможност с баркод четец да се маркират първо стоката, а след това партидата. Партидата първо се заприхождава към съответната стока, след това се добавя в пакета.

• В нова Ревизия е добавен бутон "Премахни непроверените стоки от ревизията".

• За касовите апарати на Датекс - модел С e направена настройка да се поддържат PinPad (ПОС устройства на Datecs.)

• В модул Връзка с Cloud Cart  е добавена обработка на отстъпки, задавани в онлайн магазина.

• Същата доработка е имплементирана в модул Връзка със Spot.bg

• Добавен е модул за синхронизация с платформата Vtex, мултинационална компания за създаване на онлайн магазини.

•  Във WEB версията е добавена възможност шаблоните да се генерират в .pdf формат, както е във WIN версията.

• Направени са много промени в модул Интернет каталог в MoneyWorks for WEB
  - съхраняване на кошницата за целия цикъл на сесията;
  - връщане на страницата, където сме били;
  - подобрено е качеството на снимките, които се показват и т.н.
  
  
  
  Четири Аванса към изплащане на поръчка в MoneyWorks
  
  
  
  Специфични доработки:

•  За ф. Индустриал Пак – салдова справка със задължения по фактури, просрочени суми и дни просрочие.

• За ф. Алфа спорт – справка „Анализ на сезонните разпродажби“

• За ф. Веямед – експорт към Ажур

• За ф. 8 Ейджънси е добавен поръчков импорт на изплащания от куриерските фирми  Спиди, ePay, Stripe.

• За ф. Юниглас е преработена справката Рамкодни да отразява работата с ексклузивни клиенти.

• За ф. Топ Троникс, при връщане на платени стоки по банка, автоматично да прави вноска със сумата на върнатите стоки.

• За ф. Бонус 2000, ф. Камеранс, ф. Рубин 2001, ф. Интеркерамик, ф. Дея Сайн, ф. Софкъмпани. ф. Сторед са направени поръчкови синхронизатори с онлайн магазина на клиента.
  
• За ф.Рая Тойс пренаписан сървис за връзка със Стенник да работи с Magento v2

Ако имате въпроси за допълнителните функционалности в софтуера MoneyWorks - не се колебайте да се свържете с нас на 07001 93 93!