GenSoft, готови ли сте за еврото?

Преход от Лев към Евро?

 

Много наши клиенти ни звънят и пишат дали имаме готовност да преминем към евро и какво се изисква от тях да направят, за да отговорят на изискванията.

Като начало им казваме да се запознаят със законовата база: в Държавен вестник от 20.08.2024г е публикуван Закона за еврото:  

Има специализиран сайт evroto.bg :: Официална страница за приемане на еврото в Република България

В момента тече обществено обсъждане на измененията в Наредба 18, които касаят касовите апарати и изискванията към тях да печатат цени и в лева и в евро. (Виж  Министерство на финансите :: Новини  )

След приемането и и съответните изменения на фърмуера на фискалните устройства, ние ще им подаваме параметър, който указва как да печатат цените – в лева, в евро, в лева и евро или в лева, евро и курса на лева към еврото.

Основните затруднения се очакват в едногодишния преходен период, в който цените трябва да се изписват в двете валути, ще могат да се приемат като платежно средство и евро и лева, както и в счетоводните документи – фактури, касови бонове, кредитни и дебитни следва да показват и двете валути.

Освен това софтуерите трябва да могат да приемат и левове и евро, като ако има ресто то следва да се връща само в евро.

Какво е направено в MoneyWorks ERP за тези предизвикателства ?:

   1.  Печат на етикети

При печат на етикети, цената следва да се показва в евро и лв.
В списъка с полета сме дублирали полетата, които показват цена в лв. с такива в евро и те вече могат да се добавят към етикета:

Резултатът като етикет може да изглежда така:

Ако имате много стоки, които не очаквате да продадете в следващите месеци до края на годината, е добре своевременно да започнете да преетикирате.

2.     Шаблони за документи:

В шаблоните за документи също има предвидени полета за печат на цени в евро (всъщност тези полета винаги ги е имало и са се ползвали при генериране на оферти и фактури към чужди държави или правене на доставни поръчки към доставчици от чужбина).

Полетата можете да намерите в списъка с възможни полета за използване в шаблона:

Като резултат една ваша фактура може да изглежда така: 

Фирма Генсофт ще предостави на своите лоялни клиенти  безплатно комплект шаблони за основните документи, а за създаване на специфични допълнителни шаблони трябва да потърсите своя персонален отговорник за съдействие.

3.     Какви стъпки следва да се направят в деня в който приемем еврото? (приемаме, че шаблоните и етикетите са вече направени):

В модул Настройки, Видове валути трябва да се укаже, че основната валута е Евро:

Ако ползвате функцията Лимит за плащане в брой, което в момента е до 9999лв. трябва да го промените на 4999 Евро.

В случай, че искате да промените цените в склада да бъдат в Евро можете да направите една от следните операции:

• -    От Складове и стоки, Пакетни операции, Промяна на цените да изберете новите цени да бъдат равни на 100% от текущите с промяна към EUR по курса на деня:

Може да заложите и да се закръгляват до 2-ия знак.

• -       Друг начин за промяна е пак от пакетни операции да изберете Редактиране на цените в Ексел, там да си ги промените и да ги върнете обратно. Където имате валута BGN следва да я промените в EUR.

• -       Или можете да си направите нова ценова листа, която да е с 0% отстъпка за всички стоки и конвертирана в Евро:

Внимание! Тези операции са необратими. Каквото и да правите не забравяйте първо да си архивирате базата данни!

4.     Как да продаваме по време на преходния период?:

Тук виждаме редове от една продажба, направена в лева, след като сме сменили основната ни валута да е Евро:

Сумата по сделката е 630лв., което обърнато в евро е 322.11 Евро.

Клиентът може да плати в евро, в лева или смесено.

Обърнете внимание на долната част на екрана в продажбата:

Там пише стойността на сделката и как реално се плаща.

Ако натиснем бутона „Промени“ ни излиза екран:

И в него можем да запишем колко евро и колко лева ни се плащат.

 

Другият вариант е да натиснете F1 или бутона с банкнотата:

 след което е най добре да изберете разширен начин на плащане:

И да въведете колко евро и колко лева е платил. Рестото се смята в евро.

 

В общи линии това са основните операции, които следва да се направят за нормален и плавен преход от лева  към евро.

Не забравяйте, че ако имате синхронизации  между ERP MoneyWorks с поръчков онлайн магазин е нужно да говорите с програмистите на сайта да визуализирате двете цени в лева и евро, каквито ще са законовите изисквания в преходния период.

Ако срещнете трудности винаги може да разчитате на нашите консултанти. 

Преминаване на софтуера GenSoft MoneyWorks към новата версия на Firebird 5.0

 

Firebird 5.0 е новата версия на Firebird, която осигурява по-висока скорост на обработка на  заявките, усъвършенства сигурност и оптимизации, които осигуряват максимална ефективност за всеки бизнес процес.

Firebird 2.5 и 3.0 са вече остарели версии на база данни Firebird, които изиграха важна роля в развитието на системите на много компании, предоставяйки години наред важна основа за техните данни и процеси.

С развитието на технологиите и нарастващите нужди от по-висока производителност при обработката на заявките, Firebird направиха значителна крачка напред с новата версия 5.0.

Firebird 5.0 въвежда подобрения в многосесийната обработка (включително архивиране, възстановяване, профилиране) на SQL заявките с по-добра скалируемост и множество подобрения в релациите.
Техническата документация за релационната база данни Firebird 5.0 можете да намерите на техния сайт https://firebirdsql.org/en/firebird-5-0

След двумесечни тестове фирма Генсофт избра новата версия 5.0 като най-добрия вариант за ъпгрейт на базата данни на MoneyWorks за ускоряване на времето за справки в програмата.

На най-нетърпеливите лоялни клиенти бе предложено промоционално конвертиране към Firebird 5.0, което мина много успешно.

 От 2025 програмата Gensoft MoneyWorks ще ползва Firebird 5.0 като стабилен и надежден избор за База Данни, за да се възползва от предимствата на усъвършенстваните технологии за подобрена съвместимост и устойчивост на бъдещи натоварвания на софтуера.

Всеки клиент на MoneyWorks ще получи своята оферта за конвертиране към FB 5.0 чрез запитване на office@gensoft.bg 

Успешна и доходоносна работа с нашия софтуер ви пожелава екипът на Генсофт!

Новости в програмата MoneyWorks WINTER 2023

 

С общо предназначение

1. При пакетно импортиране на баркодове от файл може да се задава и срок на годност на партидите.

2. В модул Клиентски поръчки (респективно в модул Стокооборот) е добавен нов статус "Чакащи, но налични в други наши складове"

3. Добавена е възможност при реализиране на вноска в изплащане: вноската да се запазва с нулева стойност, а в бележка към нея се записва първоначална сума.

4. В модул "Създаване на ДДС диск" е добавено да се пропускат документите, направени в режим OSS.
Когато продаваме онлайн на физически лица в чужбина, сделките се регистрират при нас "без ДДС", а в отделна колона се запазва ДДС-то на съответната държава.
След което общата стойност се внася на всеки 3 месеца със съответната справка в НАП ( ако сте се регистрирали по OSS и ползвате програмата MoneyWorks с активиран режим дистанционни продажби в ЕС ( OSS) )

5. В синхронизацията с онлайн магазин Seliton е добавена възможност да се актуализират поръчки, променени след определена дата (Това дава възможност да се вземе номер на товарителница от Seliton, който да се ползва после при автоматично генериране на плащания от отчетите на Еконт и Спиди)

6. В пакетно импортиране на цени от Ексел е добавена възможност за импортиране на четвърта цена. В модула е добавено и търсене на стоките по код или баркод.

7. В модул Маркет е добавено търсене по баркод на палет, генериран от модул Пакетиране.

8. В пакетно редактиране на стоки в Ексел е добавено търсене "само по име на стока"


Специфични доработки:

1. За ф.Юниглас: Автоматично добавяне на бърсалки и спрейове към стъклата.

2. За ф. Илтекс: График за товарене/разтоварване с интеграция на кантар PWI-X и ECI.
Графикът за товарен/разтоварване е включен в B2B модула "Интернет Каталог", което дава възможност на клиентите при генериране на поръчка да си запазват часове за товарене.

3.За ф. Рубин:  При смяна на клиент в сделка - ако има специални цени се преизчисляват цените по редовете.

4. За ф. Девон Груп: експорт на складови наличности и продажби към ф.Тимбарк България и импорт на клиентски поръчки от тях.

5. За ф. Ангро - в "Печатар" се добавя репликатор за разделяне на документите според склада.

 

Новости в програмата MoneyWorks AUTUMN 2022

С общо предназначение

В модул Печатар е добавен репликатор за разделяне на документа според Склада, т.е. за всеки склад може да се отпечата Стокова разписка само с неговите стоки.

В модул Печатар са добавени полета, калкулиращи суми и тотали за стоки с ДДС, различно от стандартното.

В модул Счетоводство и в експортите към  някои счетоводни програми е преработен механизма за изчисление на ДДС за хляба и брашното.

В модул Интернет Каталог за онлайн поръчки от клиенти е добавен нов бутон "Проформа" в кошницата (активира се и се посочва шаблона от Настройки -> За потребителите).

В модул Ценови листи и специални цени, при избор на стока показва наличното количество на стоката.

В модул Вноски и Изплащания, е добавена възможност в Печатаря да печатат оригиналния документ, както е бил във вноската преди да стане на изплащане.

В Пакетно редактиране на стоки в Ексел е добавено търсене и само по име на стоката.

Във връзката с терминалния баркод скенер на ф. Бета Пос е добавена обработка на баркодове, записани в характеристика на стоката от тип „баркод“.

Специфични доработки:

За ф. Дикар Консулт - поръчков импорт на плащания през ПОС терминал

За ф. Вето - справка за анулирани клиентски поръчки.

За ф. Циркон - В модул „Оферти“ се дава възможност за задаване на нова доставна цена и процент на надценка.

За ф. Скай оптик: Експорт към Stars (Луксотика).

За ф. Мичик – връзка с WMS.

За ф. Спароу Медикъл – четене на QR кодове и директно заприхождаване на партиди и срока им на годност

За ф. Роланд Трейдинг – комуникация със системата на доставчика им Terex

За ф. СМР Про – връзка с Ажур

За ф. Колос МС – инициализиране на местоположението в склада на стоките посредством терминален баркод скенер с инсталирано на него мобилно приложение MoneyWorks Mobile

За ф. СанРок – експорт към Ривал

За ф. Вето – справка Обобщена доставна поръчка във WEB версията.
 

Връзка с онлайн магазини:

За ф. Промо Линк

За ф. Рива

За ф. Дени А

За ВС Фешън – използва се ftp връзка

 

Новости в софтуера MoneyWorks Summer 2022

 

                                                                                                                                    Newsletter 1 юли 2022

Последни новости в програмата MoneyWorks от Генсофт

С общо предназначение

1.       Импорт на плащания от Еконт и Спиди. Файлът, който се генерира от куриерите, може да се чете и автоматично да закрива неплатени продажби.
2.       В модул Пакетиране – възможност за анулиране на стари пакетирания.
3.      Добавени са звукови съобщения при създаване на нов документ и добавяне на стоки в него. Много е удобно когато с безжичен баркод четец, на разстояние от компютъра, се заприходяват или изписват стоки.
4.   В модул Добавяне на операции към Производство, може да се ползва Буфера за данни.
5.      В модул Органайзер е добавена възможност за изпращане на мейл към контрагенти с изображение на задачата.
Много удобен начин да нотифицирате ваши служители или клиенти какви задачи са предстоящи или изпълнени.
6.       В модул за B2B поръчки Интернет Каталог е добавена възможност да се избират множество каталози за конкретен клиент/дистрибутор.
Това позволява много детайлно да персонализирате кои ваши клиенти кои стоки могат да виждат и поръчват онлайн.
7.       В същия модул Интернет Каталог е добавена възможност клиентът да отваря последната си неприключена кошница с продукти, за да поръчва и още, и още ;)
8.     В модул Складове и стоки, е добавена справка за "Складова наличност по групи".

Специфични Поръчкови  доработки

1.       За ф. Скай оптик, експорт към софтуера на Stars.
2.      За ф. Циркон – съхраняване при прехвърляне на продажните цени в двата склада с възможност за добавяне в шаблон
3.      За ф. Илтекс – поръчкова справка в модул Пакетиране.
4.      За ф. Мичик – експорт към счетоводство Плюс-минус.
5.      За ф. Мичик, експорт към WMS.
6.      За ф. Оптигруп – експорт на поръчки и продажби в XML формат
7.     За ф. Нордтехник – експорт към счетоводство Мираж.
8.     За ф. Аетос трейдинг – експорт към счетоводство Булмар.
9.     За ф. Артлика – експорт към McMaster счетоводство.
10.    За ф. Паоло – експорт към Микроинвест счетоводство.
11.   За ф. Асти 92  -- "Генериране на специални цени, според натрупания оборот"  за последната една година.
12.  За ф. Асти 92 – добавена е възможност при изчисляване на специална цена за количество да взема впредвид и количествата на свързаните стоки.
По този начин лесно се правят промоции от типа „Купи две, плати едно“.

Връзка с онлайн магазини:
1.       За ф. Дени А.
2.    За ф. Мега трейд  97
3.      За ф. Бултайм - особености: създават се нови стоки от онлайн магазина.
4.      За ф. Агродрип.
5.     За ф. Алтея
6.      За ф. Дикар Консулт.

1. 

Новости в Органайзера на програмата MoneyWorks от GenSoft

 Доработка на модул Органайзер в MoneyWorks for Windows с обща функционалност

Модул Органайзер е неразделна част от ERP MoneyWorks, която е малко позната с възможностите си.

Модул Органайзер се използва за създаване и напомняне на събития, срещи и задачи -за ефективно управление на търговска дейност и клиентско обслужване във фирмата. 

Вие можете да си дефинирате събитие и да добавите полета в него.

Например, ако сте фирма за монтаж на климатици и искате да следите графика на колегите си, трябва да дефинирате събитие с бутона „Видове обекти“, където се появява:

Натискате „Нов обект“ и създаваме обект Монтажи , като добавяме полета:

А. Дата на монтаж и избираме тип: Дата/час.
В този екран може да се укажат допълнително дали събитието да се повтаря, дали да се задават час и минути (препоръчително), дали да се показва в изгледите и т.н.

Б. Друго възможно поле е да създадем е Клиент, като за него избираме тип Контрагент и маркираме да се избира между клиентите.

В. Можем да си създадем поле Ръководител монтаж от тип Контрагент, но го маркираме да се избира измежду служители

При добавяне на събитие в Органайзера се появява следният екран:

Има няколко нови подобрения в модул Фирми и лица и неговата функционалност в новите версии на програмата MoneyWorks Ver.2022
- бутон за проверка на адрес
- бутон за проверка на имейл
- бутон за изпращане на имейл с изображение на задача към изпълнители или съобщение към контрагенти ( Най-новото!)

А. Бутонът за проверка на адрес (земно кълбо) в Сектор „Адрес за кореспонденция“ ви отваря Google maps и се позиционира на конкретния адрес или дава информация, че е грешен

В модул Фирми и лица на ERP MoneyWorks разглеждаме поле „Адрес“ в секция „Адрес по регистрация“ и „Адрес за кореспонденция“.

Добавена е възможност за позициониране на адрес в Google maps -  бутон до полето Адрес с формата на планета (земното кълбо).

След натискане на бутон „Планета“  програмата MoneyWorks ни препраща към браузър по подразбиране, където се отваря прозорец с google maps и поставен автоматично адресa, който е попълнен в полето „Адрес“.

С възможността на google maps за „Упътвания“ можем да изберем нашата начална точка и да изберем маршрут до адрес, който сме намерили.

След което имаме възможност да изпратим упътване към телефона си, ако имаме нужда.

По този начин лесно може да се използва функционалността в програмата MoneyWorks в комбинация с Google maps, за намирането на местоположението на наши клиенти, дистрибутори, доставчици и други контрагенти.


Б. Бутонът за въвеждане и проверка на имейли

Оттук въвеждаме различни имейл-адреси чрез бутона „+“.
След въвеждане различните имейл-адреси се разделят с „;“ в общото поле, за да могат да бъдат използвани безпроблемно.

Другите бутони служат за изтриване и преместване на позицията на имейл-адреса в главното поле за E-mail.

 

Добавена e проверка за валидност на имейл адресите.
Проверява се стандартната структура „@_____.__“, както са въведени имейл адресите в горния пример.

 

Ако структурата не е спазена се появява предупредителен надпис „Некоректен“

В. В модул Органайзер в ERP MoneyWorks е добавена възможност за изпращане на задачи по e-mail

Първоначално е необходимо да се попълнят полетата за имейл в „Основна информация“ в модул Фирми и лицa на ERP MoneyWorks

Ако желаем с тази функционалност да изпращаме задачи за обслужване на клиенти, то първоначално трябва да въведем имейл адресите на всички колеги и те ще получават задачите си на служебните телефони, когато са в движение.

Необходимо е да се въведат настройки за e-mail в модул „Отдалечени офиси“  и тогава Задачата от Органайзера се добавя в писмото като снимка.

Важно! Необходимо e да има конфигуриран мейл-клиент на компютъра, на който се ползва програмата MoneyWorks.
Примерни програми са „Microsoft Outlook“, „Mozilla Thunderbird“ и други.
Следваща стъпка е да се въведат настройки за e-mail в модул „Връзка с отдалечени офиси“ от бутон „Настройки“.
Изписва се мейла, изходящия SMTP сървър, порт, потребителско име и парола.

След първоначалните настройки се избира с бутон  модул Органайзер от началния екран на десктоп версията на програмата MoneyWorks for Win

В самият прозорец са налични инструкции за запознаване с модул Органайзер.
От екран се избира горе вляво бутон „Видове обекти“.
При създаване на „Нов обект“ в дясната част на прозореца се посочва името на обекта.
След това се избира бутона „Добави поле“.
Отдясно за „Тип на полето“ е необходимо да се избере „Изпълнител(и) “ или „Контрагент(и)“.
Следва да се постави отметка за „Да могат да се изпращат мейли“ и се посочва на кои изпълнители/контрагенти да се изпращат.
За запис се избира бутона „ОК“.
Наличен е и бутон „Редактирай“ за редакция на полето и неговите стойности.

Писмото може да бъде изпратено както към Изпълнители, така и към Контрагенти (подлежат на настройка)

Има възможност за въвеждане на Заглавие и Текст към писмото.

При избирането се визуализира екран в който се прикача снимка на събитието (screenshot) и полета за:

•           Текст Subject – тук се посочва заглавието на електронното писмо;

•           Текст на писмото – тук се посочва съдържанието на писмото.

Въвеждане на заглавие и текст на имейла

След като сме дефинирали задачата на колегата, изпращаме съобщението с бутона „Изпрати email”.
При успешно изпращане се визуализира екранно съобщение с информация, че са изпратени писмата.

Съобщение за успешно изпращане на имейл

Всички контрагенти получават мейл със заглавие, текст и прикачен файл.
При неуспешно изпращане се генерира текстов документ с причините за възникналите грешки.

Съдържание на писмото като картинка

Нотификация на служителя с получаване на имейла със задачата за изпълнение

Получен имейл на служебния телефон на колегата

 

Най-новата допълнена функционалност в модул Органайзер на програмата MoneyWorks е полезна доработка с цел оптимизация на работния процес във фирмата, както и за по-ефективно управление на взаимоотношенията с клиентите,

Модул Органайзер е част от ERP MoneyWorks, който се използва за поставяне на задачи, следене за изпълнението им и изпращане на нотификации на заинтересуваните лица.
Със своите характеристики и богата функционалност модул Органайзер се явява мини CRM система, тъй като разполага с всички възможности за подобряване на управлението на бизнеса, увеличаване на продажби и качествено обслужване на клиентите.

Фирма Генсофт се старае постоянно да усъвършенства своя софтуер MoneyWorks в интерес на своите клиенти и желае да предлага полезни и практични актуализации на програмния продукт.

Ако имате предложения за нови доработки и подобряване на функционалностите на програмата – не се колебайте да ни пишете на office@gensoft.bg !