Новости в програмата MoneyWorks SPRING 2025

 

Нови доработки с общо предназначение

1.Нов модул "Прихващане" в ERP MoneyWorks.
за случаите, когато един контрагент е едновременно доставчик и клиент (разпознава се по Булстат)
в този модул можем едновременно да закрием наши задължения към доставчика и задължения на клиента към нас.

2.Добавена е работа с четири аванса в модул "Доставки" на ERP MoneyWorks.

3.Обновени са Интрастат кодовете за 2025 година.

4.В модул "Печатар" на ERP MoneyWorks е добавена възможност за изпращане на е-мейли към конкретни контакти на контрагента.
Освен това е създадена възможност за пращане на копие на e-мейла към конкретен контакт от наши фирми ( примерно неговия персонален отговорник)

5.Добавена е възможност за асоцииране на няколко банки към едно ПОС устройство (за случаите, когато е необходимо да се получават плащания едновременно с карта и ваучери за храна)

6.Добавена е функционалност за закриване на плащанията от куриерска фирма Sameday ( аналогично на импорт от Спиди и Еконт) $

7.В модул Спиди/Еконт за генериране на товарителници е добавена функционалност за обработване на карго палети от ERP MoneyWorks.

8.В модул Спиди/Еконт е добавена възможност за генериране на товарителници и при прехвърляне на стоки между наши обекти в ERP MoneyWorks.

9.В MoneyWorks WMS е добавена оптимизация на маршрута на складовия работник.
Има настройки да търси най-краткия път, търсене на стоки с най-малка гаранция и клетки до определен етаж.

10.В MoneyWorks CRM е добавена възможност за обединяване на задачите и отчетите в обща таблица, за прикачване на писма от MS Outlook към задачите и отчетите, както и файлове с drag and drop.
Добавена е възможност за правене на снимки през мобилното приложение MoneyWorks Mobile да се прикачват към отчета на служителя.

Специфични доработки.

1.

1.за ф.Велде Лесоцентър - експорт към Плюс/Минус 7

2. за ф.Маска - експорт към Плюс/Минус 7

3.за ф.Виталити - експорт към Плюс/Минус 7

4 за ф.Агробиотрейдинг - експорт към Конто 6

5.за ф.Юниглас - пакетно изготвяне на продажби на база клиентски поръчки

6. за ф.Валбис - в Навигатора за стоки при добавяне на произведена стока да показва Справка от кои материали е произведена.

7.за ф.Валбис - при добавяне на произведена стока към документа, като операции да се добавят материалите, от които е произведена.

 Връзки с онлайн магазини 

Изградени поръчкови синхронизации между ERP MoneyWorks и интернет магазин на фирми Арк Дрийм, Хидравлон , Роза Импекс, Саш -Н, Милано Фешън, ПФК ЦСКА

модул Прихващане в ERP MoneyWorks

Нов модул Прихващане на задължения в ERP MoneyWorks

 

Създаден е нов модул в MoneyWorks for Win за прихващане на взаимни задължения между две юридически лица в отношения клиент-доставчик.
Той позволява погасяване или компенсиране на задължения, когато едно и също юридическо лице с идентичен Булстат изпълнява ролята на клиент и доставчик едновременно.

В модул Пароли на MoneyWorks може да се позволи/забрани ползването на модул Прихващане от потребителя на системата.

Например: Доставчик ни доставя стока за 450лв и закупува стока за 540лв от нас.
Можем да направим прихващане по документ и да остане на доплати само разликата от 90лв.

Модул Прихващане работи по следния начин

1.Посочваме нашата фирма.

2.Посочваме фирмата клиент.

3.Посочваме фирмата доставчик

4.Пишем сумата за прихващане (приспадане)

5.Избираме продажбения документ и доставката (може директно да се маркират двата документа сумата ще се хване автоматично)

Б

Бутон Прихващане става активен долу вдясно и може да се запази.

      Системата очаква потвърждение за прихващането.

 

     Ето така изглежда прихванат документ.

След това по сметката на клиента/доставчик има документ изплащане за прихваната стойност от 450лв.

Автоматично в "Бележки" на документите, които са изплатени, се попълва номера на документа за прихващане.

Така лесно може да се разбере, че изплащането е от модул "Прихващания"

В модул "Клиенти и длъжници" е наличен и бърз бутон "Приспадане на задължения"

Новости в ERP MoneyWorks AUTUMN 2024

 

Новости в MoneyWorks ERP

I.С общо предназначение 

• В модул „Фирми и лица“ е добавено ново поле „Посредник“.
  Това е контрагент от тип Клиент или Дистрибутор, който е съдействал дадена сделка да се сключи (например майстор, който пазарува за свои клиенти в строителна борса).
  
  
• В модул „Заключване на периоди“ е добавена наша фирма, т.е. за коя наша фирма сме заключили даден период. 
  
  
• Модул „Информация за фирма“ вече работи и във WEB версията.
  
  
• В модул „Печалби“ е добавена настройка „Отчитай и данък по OSS”
  OSS е режим при който продавайки на клиенти – физически лица от ЕС се отчита ДДС-то на държавата, от която е лицето и този данък за всички държави от ЕС се внася в НАП с едно платежно. 
  
  Можете да закупите модул OSS в MoneyWorks, ако вече имате регистрация по OSS на сайта на НАП
  
  
• В модул MoneyWorks CRM е добавена функционалност за прикачване на е-мейли към задачите и отчетите
  
  
• В модул MoneyWorks WMS e добавена функционалност за пакетно задаване на разрешени и забранени стоки за множество стелажни клетки. 
  
  
• В модул Производство e добавена функционалност Сложно производство за задаване на неограничен брой размери на изделие в мебелната промишленост - т.е. освен ширина, дължина и височина може да се добави дълбочина, размери на подлакътници, крачета и т.н.
  За базовите материали, които имат само основните три измерения може да се укаже всеки размер по X, Y и Z по каква формула се смятат на база размер на готовото изделие.$$$
  
  
• Нов модул експорт на товарителници към Еконт, както експорта към Спиди.$$$
  
  
• Възможност за генериране на електронни касови бонове и сторно бележки на апарати Тремол и изпращането им по е-мейл към клиента.$$$
  
  
  
  

  II.Връзка с онлайн магазини:

  1.       За ф. Бизнестрейд33

  2.       За ф. ЕТ Сторум

  3.       За ф. Артоаза

  4.       За ф. Флориян 

  5.       За ф. Пирин трейд
  

  6.       За ф.Юниглас

  7.       За ф.Аспид 

  8.       За ф.Нордтехник 

  9.       За ф.Айлайн Дизайн

Новости в софтуера MoneyWorks Summer 2024

 Новости в MoneyWorks 

•  Нов модул CRM за оптимизиране на работата с клиенти.
  Работи във версиите за Windows, за WEB, в мобилното приложение MoneyWorks Mobile и в B2B модулa Интернет каталог (където клиентите имат възможност да правят запитване към съответните си персонални отговорници).
  
  
  
• Нов модул WMS за управление на физическия склад с възможност за индексиране на склада, обработване на операциите Вход, Изход, Местене и Инвентаризация.
  Работи се във версиите за Windows и с мобилното приложение MoneyWorks Mobile , инсталирано на телефон или на мобилен баркод скенер с операционна система Android.
  
  
• Нови версии на мобилното приложение MoneyWorks Mobile
  
  
  
  
  

Новости в програмата MoneyWorks SPRING 2024

 

Последни доработки в MoneyWorks ERP

I.С общо предназначение:

• В модул "Складове и стоки" има възможност да се асоциира Склада с каса /банка
  
  
  
  
  
• На главния екран на програмата MoneyWorks се появи бутон Проверка за лесен достъп до дадена продажба или доставка посредством сканиране с баркод четец на номера на съответния документ ( на шаблона е необходимо да се укаже да го печата във вид на баркод) 
  

  

• В Навигатора на стоки може да се показва „гаранция купува“ на стоката или партидата

• В модул "Каси и банки" има възможност за задаване на счетоводна сметка в лева или валута към касата/банката.
  При прехвърляне на пари между каси или банки в различна валута може да се укаже колко и каква валута е излязла и колко и каква валута е влязла в съответната каса/банка.
  
  
  
  
  
  
  
• Във връзка с предстоящо въвеждане на еврото е добавена функционалност на етикетите да се печатат и цени в евро. 
  
  

  

  
  

• .    В модул “Печатар” когато се ползва променлива DublicateDir е реализирана възможност в шаблона да се определя името на файла, според стойността на едно или няколко полета във файла и допълнителен текст.
  
   Например:
  |DublicateIdx=FAC_NOfacturaFIRMA1+BULSTAT| -> 000055678_factura_ГенСофт ООД_121497880;
   |DublicateDir=D:\Temp*DOC_NO*| -> D:\Temp\00000222 
  
  

• Експорт на фактури във формат XML за нуждите на Румънската данъчна служба (използва се само от наши клиенти, които имат обекти в Румъния). $$$
  
  
  
  
  
• За хранителни магазини, работещи с ваучери за храна е направена функционалност стоките да се маркират дали могат да се закупят с такива ваучери.
  Ако има такива „забранени“ стоки в края на сделката плащането се разделя на сума, която ще се плати с ваучери и такава, която ще се плати в брой . $$$
  
  
  
  
  
  
• В модули Доставки и Доставни поръчки е добавен модул за изчисляване на себестойността на стоките с отчитане на митата за всяка стока, транспорта, навлото и други разходи (Разпределение на допълнителните разходи при доставки).$$$
  
  
  
  
  
  
• В модул Производство са добавени етапи в производството и на кои конкретни машини за колко време ще се изпълнят.
  Графикът за натовареност на машините се визуализира във вид на диаграми. $$$
  
  

  
  
  
  

  II.Специфични доработки :

  1.  За ф. Хелас Хем: оборотна справка по образец

  2.   За ф. Термокс: В модул “Каси и Банки” в “Справки и операции” е изготвен импорт на платените суми по ПОС на ДСК.

  3.    За ф. Девон Груп: експорт Кока Кола, вариант 2024г.

  4.    За ф. Пирин трейд: Експорт към Ажур

  5.    За ф. Раяленд: В модул “Поръчки” е направен поръчков модул  “Планиране на доставна поръчка" .

  6.     За ф. АСТ-АД: Справка-Продажби за пуснати на пазара гуми и/или гумени вериги

  7.     За ф. Екст: В модул „Поръчки“ в „Планиране на нова доставна поръчка“, е добавен нов модул на базата на модула за фирма „Кадуцей“

  8.     За ф. Фарма тийм: експорт към Ажур-фактури.

  9.     За ф. Мичик: експорт към Плюс/Минус 7.

  10.   За ф. Техноглас: Поръчков модул за изчисляване на общата площ и периметъра на душ кабини по въведени размери по X и Y на детайлите.

  11.   За ф. Роял Фрут: В модул “Връзка с отдалечени офиси” в  “Поръчкови комуникации” е изготвена справка за престоя на палети в склада с възможност да се изготвят продажби с дължимия наем.

  12.   За ф. Зонагас: В модул „Поръчки“ е добавена нова поръчкова справка по спецификация: Справката показва всички клиентски поръчки, които не са реализирани в продажба и не са анулирани.( Win)

  13.   За ф. Бета14: В модул „Оферти“ е направено пакетно реализиране на оферти в продажби. 

  14.   За ф. Мичик: обработване на комплексни баркодове по образец.

  15.   За ф. Алфа Спорт: В модул “Складове и стоки” в “Стокови справки” е изготвена справка за наличност с възможност за проверка на наличността. 

  16.   За ф. Юниглас: Несиметрични матрици

  17.   За ф. ЗооДино: импортиране на файлове от Мистрал.

ERP MoneyWorks news 2023

 

Новости в GenSoft MoneyWorks 2023 - обобщение

Важно за клиенти със  СУПТО версия MoneyWorksN18

MoneyWorksN18 версия 3.0 e с номер 1024 в новия списък на НАП.
Клиенти, желаещи да останат на СУПТО версия трябва да дерегистрират старата версия 1.0 или 2.0 (която ползват) и след това да си регистрират версия 3.0.

Доработки с общо предназначение MW WIN:

-В модул „Изплащане на фактури“ са добавени филтри по колоните в таблицата.
-При първо стартиране на програмата е добавена функционалност валутните курсове да се четат от сайта на БНБ.
-В модул "Стокооборот" е добавен филтър по статус на прехвърлянията.
-В модул "Резервации" е добавена команда „Реализирай в клиентска поръчка“.
-Добавена е възможност за калкулация на обема на стоките.
-В модул „Стокооборот“ е добавен филтър по характеристики на групи.
-В модул „Складове и стоки“ е добавен нов тип стока със счетоводен тип "надценки/отстъпки".
-В модул „Ценови листи и специални цени" – цена с лимит на количеството, при изчерпване се деактивира ***
-Изцяло преработен модул Маркет (за бързи продажби) с функционалност за сензорен екран.* (заплаща се за настройки)
-В модули Стари продажби, Връщания и Вноски е добавен филтър по каси и банки, по статус и по проверени.
-Ново пакетно експортиране на документи и изпращане по е-мейл.
-В модул "Сервиз"  са добавени цветове на стъпките за да се отличава лесно.
-Възможност за смяна на фирма в модул Изплащане. ( Смяна и в продажбата и помага при фактуриране).

Доработки в MW WEB

-Нови цветови схеми.
-Подобрени връзки с КА и ПОС терминали.
-Подобрена проверка по баркод в документи
-Системен дневник в WEB.
-Покажи цените с ДДС ( в навигатора)
-В Стокооборот възможност за показване и на часа за документа.
-Добавени справки в стокооборот: материали и готова продукция.
-Добавени справки в стокооборот: дебитни/кредитни за преоценка.

Мобилно приложение на Gensoft MoneyWorks Mobile.

-Изцяло пренаписано мобилно приложение.
-Връзка на мобилното приложение с хардуерните устройства M3 Mobile на BetaPos ( UL20, SL20)
-Може да се инсталира на мобилен терминал Датекс BlueCash-50 с вграден баркод скенер, касов апарат и ПОС терминал

Доработки, изискващи допълнително заплащане 
-Връзка с ПОС терминали на БОРИКА и Принтек, поддържани от повечето банки в България
-При печат на касов бон – добавена възможност за печат на текст: "Днес вие спестихте ... лева ( само за Тремол)
-Добавена е нова везна модел  PWI-X (за теглене на камиони)
-Връзка със електронните етикети на Pricer, самите етикети могат да се поръчат от фирма Сис Технолоджи.
-Доработка за изкупуване на билки, гъби, скрап, вторични суровини.
-Изчисляване на себестойност на доставени стока с отчитане на навло, мито и други разходи. Всички тези разходи се записват в специфични характеристики към доставката.
-Модул за генериране на товарителници към куриер Спиди.
-Свързване на стоки при продажби, клиентски поръчки, оферти, резервации: когато се продаде едната, да се продаде и свързаната стока.
-В Производство добавяне на режийни разходи (електричество, заплати, наеми и т.н.) към вече направени производства и преизчисляване на себестойността на продукцията.
-Обработка на комплексни баркодове в сметките по образец по стандарт GS1.
-mini WMS система с график на товарене, рампи, теглене.

Пожелаваме ви приятна и ползотворна работа с нашия софтуер!

 

Деклариране на данни за брутно и нетно тегло на стоки с висок фискален риск

 

Спрямо промените по НАРЕДБА № Н-5 от 29 септември 2023 г. за условията и реда за осъществяване на фискален контрол върху движението на стоки с висок фискален риск на територията на Република България (Държавен вестник https://dv.parliament.bg/DVWeb/showMaterialDV.jsp?idMat=200125 ) е необходимо да се декларират допълнителни данни за стоките при търговска дейност на фирмите.

 Приложение № 5 към чл. 11, ал. 1

Предварително декларирани данни при превоз на стока с висок фискален риск, който започва от територията на трета страна и завършва на територията на страната, след приключване на митническия режим и вдигане на стоката, от лицата по чл. 11, ал. 1 – 3 от Наредбата за условията и реда за осъществяване на фискален контрол върху движението на стоки с висок фискален риск на територията на Република България

С цел улеснение за своите клиенти фирма Генсофт предложи бързо решение   да могат да се печатат бруто и нето тегло на стоките в съответните  документи. 

В случая използваме характеристики към стоките на програмата MoneyWorks в които записваме тези тегла

Как да добавим бруто и нето тегло за стоките, както и по редовете на документа,  и също така и общо количество за целия документ?

От модул "Складове и стоки" се избира дадената стока и натискаме бутона "Характеристики на стоката" .
Като се избере бутона се визуализира нов екран и от бутон "Нова х-ка" в полето "Име" се вписва наименование - за пример избираме "Бруто тегло" и бутона "ОК".
Повтаряме процедурата като създаваме втора характеристика за "Нето тегло".
С курсора на мишката се посочва реда и се вижда на кой номер характеристика отговоря (този номер ще е полезен  като редактираме шаблона в печатаря).
След това в новосъздадените две полета се вписват стойности.
Примерно за стока "А" за брутно тегло изписваме "1" (без кавички), а за нетно "0.80" (без кавички). Илюстрация на примера:

От модул "Продажби" в нов документ се избира бутона "Печатар" (или бърз бутон F12)
От таба "Шаблони" в лявата страна се маркира шаблона, който ще  редактираме.
След това вдясно се избира бутона "Редактирай шаблона...".  и  в него се добавят две колони за бруто и нето на стоката и в клетката се вписва кода "|sum_kolpropV_- номер_на_х-ка|".

Примерно ако в характеристика “Бруто теглото” е под номер 1, а “Нето тегло”  е под номер 2,  то кода ще изглежда |sum_kolpropV_1| и |sum_kolpropV_2|.
Същата процедура се прилага и за общо бруто/нето тегло на документа с кода |tot_kolpropV_-номер_на_х-ка|. 

В нашият пример |tot_kolpropV_1| и |tot_kolpropV_2|. Примера го има и илюстриран.

Ако имате затруднения не се колебайте да ни потърсите на 07001 93 93
или да ни пишете на office@gensoft.bg.

Новости в ERP MoneyWorks AUTUMN 2023

 

Последни доработки в програмата Gensoft MoneyWorks

С общо предназначение:

1.       Има нова СУПТО версия – MoneyWorks ERP 3.0, под номер 1024 в списъка на НАП.

2.       В модул „Изплащане на фактури“ са добавени филтри по колоните в таблицата

3.       При първо стартиране на програмата е добавена функционалност валутните курсове да се четат от сайта на БНБ

4.       В модул "Стокооборот" е добавен филтър по статус на прехвърлянията

5.       Връзка с мобилните терминали на ф. Бета Пос версия 3.0 - добавен е експорт на двустъпкови прехвърляния.

6.       В модул "Продажби" е добавена „дата на спедиция“ за нуждите на WMS

7.       В модул "Резервации" е добавена команда „Реализирай в клиентска поръчка“

8.       Добавена е възможност за генериране на товарителници към куриер Спиди.

Специфични доработки:

1.       За ф. Хийт Он - справка за движение на стоките за избран период по фирми 

2.       За ф. Кей Дифюжън - експорт на наличности и продажби към ф. ASICS

3.       За ф. Бит и техника – импорт на клиентски поръчки от .csv файл

4.       За ф. Дека Трейд - свързване на стоки при продажби, клиентски поръчки, оферти, резервации: когато се продаде едната, да се продаде и свързаната стока.

5.       За ф. Джили сой – добавен е вариант за управление на везна модел  PWI-X (за теглене на камиони)

 

Връзка с онлайн магазини:

1.       За ф. Зундерт Екстрийм.

2.       За ф. Додис

3.       За ф. Стрим комерс

Ново! Размер на стоките в софтуера MoneyWorks

 

Нови полета за размерите на стоките  

Дълго време нашите клиенти, за които размерите на стоките са важни ги дефинираха като характеристики в картона на стоката.

Това създава известни затруднения при изчисляване на обем, експорт към външни системи и др.

По инициатива на наш клиент разработихме нова функционалност като въведохме нови полета в базата данни на MoneyWorks, в които да се въвежда дължината, ширината и височината на стоката, както и да се изчислява нейния обем.

В бъдеще това ще бъде имплементирано в модулите за връзка с куриерски фирми, които в момента разработваме.

Самата дефиниция се извършва тук:

Размерите са в сантиметри, като са позволени и дробни числа.
Обемът може да се изчисли в различни единици – кубически сантиметри, дециметри или метри.

Тези полета могат да се печатат в шаблони, което е много удобно за някои документи, в които трябва да се експортира обемa на стоките.

Полетата за използване в шаблона са по-долу:

Де факто: това е една от многото малки доработки, които правят софтуерен продукт MoneyWorks все по-добър и полезен за нашите клиенти :)