ERP MoneyWorks news 2023

 

Новости в GenSoft MoneyWorks 2023 - обобщение

Важно за клиенти със  СУПТО версия MoneyWorksN18

MoneyWorksN18 версия 3.0 e с номер 1024 в новия списък на НАП.
Клиенти, желаещи да останат на СУПТО версия трябва да дерегистрират старата версия 1.0 или 2.0 (която ползват) и след това да си регистрират версия 3.0.

Доработки с общо предназначение MW WIN:

-В модул „Изплащане на фактури“ са добавени филтри по колоните в таблицата.
-При първо стартиране на програмата е добавена функционалност валутните курсове да се четат от сайта на БНБ.
-В модул "Стокооборот" е добавен филтър по статус на прехвърлянията.
-В модул "Резервации" е добавена команда „Реализирай в клиентска поръчка“.
-Добавена е възможност за калкулация на обема на стоките.
-В модул „Стокооборот“ е добавен филтър по характеристики на групи.
-В модул „Складове и стоки“ е добавен нов тип стока със счетоводен тип "надценки/отстъпки".
-В модул „Ценови листи и специални цени" – цена с лимит на количеството, при изчерпване се деактивира ***
-Изцяло преработен модул Маркет (за бързи продажби) с функционалност за сензорен екран.* (заплаща се за настройки)
-В модули Стари продажби, Връщания и Вноски е добавен филтър по каси и банки, по статус и по проверени.
-Ново пакетно експортиране на документи и изпращане по е-мейл.
-В модул "Сервиз"  са добавени цветове на стъпките за да се отличава лесно.
-Възможност за смяна на фирма в модул Изплащане. ( Смяня и в продажбата и помага при фактуриране).

Доработки в MW WEB

-Нови цветови схеми.
-Подобрени връзки с КА и ПОС терминали.
-Подобрена проверка по баркод в документи
-Системен дневник в WEB.
-Покажи цените с ДДС ( в навигатора)
-В Стокооборот възможност за показване и на часа за документа.
-Добавени справки в стокооборот: материали и готова продукция.
-Добавени справки в стокооборот: дебитни/кредитни за преоценка.

Мобилно приложение на Gensoft MoneyWorks Mobile.

-Изцяло пренаписано мобилно приложение.
-Връзка на мобилното приложение с хардуерните устройства M3 Mobile на BetaPos ( UL20, SL20)
-Може да се инсталира на мобилен терминал Датекс BlueCash-50 с вграден баркод скенер, касов апарат и ПОС терминал

Доработки, изискващи допълнително заплащане 
-Връзка с ПОС терминали на БОРИКА и Принтек, поддържани от повечето банки в България
-При печат на касов бон – добавена възможност за печат на текст: "Днес вие спестихте ... лева ( само за Тремол)
-Добавена е нова везна модел  PWI-X (за теглене на камиони)
-Връзка със електронните етикети на Pricer, самите етикети могат да се поръчат от фирма Сис Технолоджи.
-Доработка за изкупуване на билки, гъби, скрап, вторични суровини.
-Изчисляване на себестойност на доставени стока с отчитане на навло, мито и други разходи. Всички тези разходи се записват в специфични характеристики към доставката.
-Модул за генериране на товарителници към куриер Спиди.
-Свързване на стоки при продажби, клиентски поръчки, оферти, резервации: когато се продаде едната, да се продаде и свързаната стока.
-В Производство добавяне на режийни разходи (електричество, заплати, наеми и т.н.) към вече направени производства и преизчисляване на себестойността на продукцията.
-Обработка на комплексни баркодове в сметките по образец по стандарт GS1.
-mini WMS система с график на товарене, рампи, теглене.

Пожелаваме ви приятна и ползотворна работа с нашия софтуер!

 

Разпределение на разходите при внос в ERP MoneyWorks

 

Всяка фирма, внасяща стоки от чужбина се сблъсква с предизвикателството да се изчисли правилно себестойността на тези стоки при заприхождаването им в склада.
В ERP MoneyWorks отдавна има възможност за начисляване на допълнителни разходи.
Те се дефинират в номенклатурата в модул Складове и стоки

Съответно за тези допълнителни разходи се определя как да се разпределят – пропорционално на цената, на количеството или на теглото, дали да се включват в салдото на каси и банки и т.н.
Като цяло този начин за начисляване на допълнителни разходи дава доста точно определяне на себестойността на стоките, но при внос се сблъскваме с проблема как да се начислява митото в себестойността.
Всички знаем, че различните стоки могат да имат различно мито и ако общото мито се разпредели пропорционално по някой от горните начини, ще загубим точността при пресмятането.

За да решим този проблем първоначално въведохме понятието „доставна единична цена“, която може да се задава ръчно или да се импортира от екселски файл при доставка / доставна поръчка:

Реално ние дължим на доставчика $0.255 за бутилка минерална вода, но добавяйки мита, транспорт и т.н., цената на бутилката се увеличава на 0.65 лв. и това е цената на която ще се заприходи в нашия склад.
И тук идва естествения въпрос: как сме стигнали до тази цена?
Отговор може да ни даде само главният счетоводител и магията която е закодирал в екселската си таблица:

Създаването на тази таблица също не е лесна задача и може да отнеме много часове – всяка една стока трябва да се въведе отново в Ексел, да се попълнят цените на доставчика и чак тогава да се пусне калкулацията.
Това което фирма ГенСофт ЕООД разработи по желание на наш клиент е да спести това време на счетоводството :)
Тъй като самата доставка я има в базата данни на програмата MoneyWorks  направихме в характеристики към документа да записваме основната информация за митнически и банков курс на валутите, стойност на навлото и допълнителни разходи.
Митото за всяка стока се запазва в характеристика към реда на документа.
Себестойността на стоките се изчислява според зададените алгоритми.

Екранът за преизчисляване изглежда така:

Транспортните разходи може да се избира как да се разпределят по стоките – пропорционално на цената или пропорционално на теглото на стоките.

Зададените стойности се записват в характеристики към документа (митото в характеристика към реда) и е възможно при необходимост или грешка да се коригират и изчислят наново.

Тази допълнителна функционалност в софтуера MoneyWorks върши чудесна работа на счетоводния отдел, спестявайки им много работа по повторното въвеждане на всяка доставка, съхранение на екселски файлове и проследимост на вноса.

Забележка:  Mитото на стоките в случая се начислява върху цената им.
За фирми при които митото се начислява на база тегло или обем ще се наложи да преработка според техните нужди.

Изкупуване на стоки в ERP MoneyWorks

 

Изкупуване на билки, гъби, скрап, вторични суровини

реализация в ERP MoneyWorks 

  

Ако дейността на вашата фирма включва изкупуване на билки, гъби, вторични суровини от физически лица, ще ви бъде полезно да научите как да организирате своя бизнес чрез софтуера MoneyWorks
Този вид бизнеси са много специфични и се регламентират от различни нормативни уредби. Общото при тях е, че доставчици са физически лица, на които не може да се разчита да си внесат дължимите данъци към бюджета.
Отчитайки този факт, законодателят е вменил това задължение на фирмите - изкупвачи, да са задължени да удържат данъка от доставчика и да го внасят по сметка в НАП.

Тази специфична доработка в програмата MoneyWorks е по поръчка на фирма, занимаваща се с изкупуване на трюфели.
След калкулация на дължимата сума за плащане на база изкупна цена на трюфелите, от тази сума се приспадат нормативно признатите разходи за дейността (в случая 40%), след което върху остатъка се начислява авансов данък в размер на 10%.
На доставчика (обичайно физическо лице) се изплаща общата сума, от която се приспада авансовия данък, а самия данък се внася по сметка в НАП.

Документите, които следва да се отпечатат и дадат на доставчика са СИС по чл.45, ал. 4 от ЗДДФЛ:

Трябва да се издададе  ПРОТОКОЛ за покупко-продажба на гъбите:

Как е реализирано това в MoneyWorks?

Първоначално правим стандартно доставка на гъбата, след което натискаме бутона „Авансов данък“.

Появява се екран:

Където можем да прегледаме калкулацията и да информираме доставчика за сумата, която ще му бъде удържана и съответно колко пари ще получи. След което добавяме авансовия данък към документа.

За да отпечатаме документите има създадени специални шаблони с необходимите полета.

И получаваме:

Съответната справка за дължимия към бюджета авансов данък може да си направим от модул „Стокооборот“ на MoneyWorks.
Тази доработка с допълнителни настройки може да се приложи за всички фирми, занимаващи се с покупки от физически лица.

 

Деклариране на данни за брутно и нетно тегло на стоки с висок фискален риск

 

Спрямо промените по НАРЕДБА № Н-5 от 29 септември 2023 г. за условията и реда за осъществяване на фискален контрол върху движението на стоки с висок фискален риск на територията на Република България (Държавен вестник https://dv.parliament.bg/DVWeb/showMaterialDV.jsp?idMat=200125 ) е необходимо да се декларират допълнителни данни за стоките при търговска дейност на фирмите.

 Приложение № 5 към чл. 11, ал. 1

Предварително декларирани данни при превоз на стока с висок фискален риск, който започва от територията на трета страна и завършва на територията на страната, след приключване на митническия режим и вдигане на стоката, от лицата по чл. 11, ал. 1 – 3 от Наредбата за условията и реда за осъществяване на фискален контрол върху движението на стоки с висок фискален риск на територията на Република България

С цел улеснение за своите клиенти фирма Генсофт предложи бързо решение   да могат да се печатат бруто и нето тегло на стоките в съответните  документи. 

В случая използваме характеристики към стоките на програмата MoneyWorks в които записваме тези тегла

Как да добавим бруто и нето тегло за стоките, както и по редовете на документа,  и също така и общо количество за целия документ?

От модул "Складове и стоки" се избира дадената стока и натискаме бутона "Характеристики на стоката" .
Като се избере бутона се визуализира нов екран и от бутон "Нова х-ка" в полето "Име" се вписва наименование - за пример избираме "Бруто тегло" и бутона "ОК".
Повтаряме процедурата като създаваме втора характеристика за "Нето тегло".
С курсора на мишката се посочва реда и се вижда на кой номер характеристика отговоря (този номер ще е полезен  като редактираме шаблона в печатаря).
След това в новосъздадените две полета се вписват стойности.
Примерно за стока "А" за брутно тегло изписваме "1" (без кавички), а за нетно "0.80" (без кавички). Илюстрация на примера:

От модул "Продажби" в нов документ се избира бутона "Печатар" (или бърз бутон F12)
От таба "Шаблони" в лявата страна се маркира шаблона, който ще  редактираме.
След това вдясно се избира бутона "Редактирай шаблона...".  и  в него се добавят две колони за бруто и нето на стоката и в клетката се вписва кода "|sum_kolpropV_- номер_на_х-ка|".

Примерно ако в характеристика “Бруто теглото” е под номер 1, а “Нето тегло”  е под номер 2,  то кода ще изглежда |sum_kolpropV_1| и |sum_kolpropV_2|.
Същата процедура се прилага и за общо бруто/нето тегло на документа с кода |tot_kolpropV_-номер_на_х-ка|. 

В нашият пример |tot_kolpropV_1| и |tot_kolpropV_2|. Примера го има и илюстриран.

Ако имате затруднения не се колебайте да ни потърсите на 07001 93 93
или да ни пишете на office@gensoft.bg.

Новости в ERP MoneyWorks AUTUMN 2023

 

Последни доработки в програмата Gensoft MoneyWorks

С общо предназначение:

1.       Има нова СУПТО версия – MoneyWorks ERP 3.0, под номер 1024 в списъка на НАП.

2.       В модул „Изплащане на фактури“ са добавени филтри по колоните в таблицата

3.       При първо стартиране на програмата е добавена функционалност валутните курсове да се четат от сайта на БНБ

4.       В модул "Стокооборот" е добавен филтър по статус на прехвърлянията

5.       Връзка с мобилните терминали на ф. Бета Пос версия 3.0 - добавен е експорт на двустъпкови прехвърляния.

6.       В модул "Продажби" е добавена „дата на спедиция“ за нуждите на WMS

7.       В модул "Резервации" е добавена команда „Реализирай в клиентска поръчка“

8.       Добавена е възможност за генериране на товарителници към куриер Спиди.

Специфични доработки:

1.       За ф. Хийт Он - справка за движение на стоките за избран период по фирми 

2.       За ф. Кей Дифюжън - експорт на наличности и продажби към ф. ASICS

3.       За ф. Бит и техника – импорт на клиентски поръчки от .csv файл

4.       За ф. Дека Трейд - свързване на стоки при продажби, клиентски поръчки, оферти, резервации: когато се продаде едната, да се продаде и свързаната стока.

5.       За ф. Джили сой – добавен е вариант за управление на везна модел  PWI-X (за теглене на камиони)

 

Връзка с онлайн магазини:

1.       За ф. Зундерт Екстрийм.

2.       За ф. Додис

3.       За ф. Стрим комерс

Ново! Размер на стоките в софтуера MoneyWorks

 

Нови полета за размерите на стоките  

Дълго време нашите клиенти, за които размерите на стоките са важни ги дефинираха като характеристики в картона на стоката.

Това създава известни затруднения при изчисляване на обем, експорт към външни системи и др.

По инициатива на наш клиент разработихме нова функционалност като въведохме нови полета в базата данни на MoneyWorks, в които да се въвежда дължината, ширината и височината на стоката, както и да се изчислява нейния обем.

В бъдеще това ще бъде имплементирано в модулите за връзка с куриерски фирми, които в момента разработваме.

Самата дефиниция се извършва тук:

Размерите са в сантиметри, като са позволени и дробни числа.
Обемът може да се изчисли в различни единици – кубически сантиметри, дециметри или метри.

Тези полета могат да се печатат в шаблони, което е много удобно за някои документи, в които трябва да се експортира обемa на стоките.

Полетата за използване в шаблона са по-долу:

Де факто: това е една от многото малки доработки, които правят софтуерен продукт MoneyWorks все по-добър и полезен за нашите клиенти :) 

Новости в софтуера MoneyWorks Summer 2023

 

Последни доработки в софтуера MoneyWorks

С общо предназначение

 

1. Добавена е функционалност за комуникация със система за електронни етикети Pricer.
   Много интересна доработка с голям потенциал – електронните етикети спестяват време при преоценка на голям брой стоки, както и придават съвсем друг вид на магазина ви.
   (Очаквайте специална статия за електронните етикети)
   
   
2. В модул Производство е добавена функционалност за начисляване на допълнителни режийни разходи (електричество, заплати, наеми и т.н.) върху вече направени производства с което се повишава себестойността на продукцията и рефлектира върху печалбата от продажбите.
   
   
3. В режим OSS при връщане на стоки, сторно бон се генерира в група А на касовия апарат.
   
   
4.  В модул „Клиентски поръчки“ – добавени нови колони за платена сума и остатък.
   
   
5. В модул „Стокооборот“ е добавен филтър по характеристики на групи.
   
   
6. В „Складове и стоки“ са добавени полета за размери на стоката – дължина, широчина и височина и изчисляване на обем.
   
   
7. Връзка с ПОС терминали на Райфайзенбанк.
   
   
8. В „Складове и стоки“ е добавен нов тип стока със счетоводен тип "надценки/отстъпки". При добавяне в поръчка акумулира стойност, равна на процент от цената на всички стоки в продажбата
   
   
9. Добавена е функционалност в Ценови листи и специални цени – цена  с лимит на количеството, при изчерпване се деактивира.
   
   
10. Връзка с платфорамата Спот.бг – изпращане информация по партиди.
    
    
11. Добавена е поддръжка на смесено плащане в модул Маркет V2 (сензорен екран).
    
    
    

Специфични доработки:

1. За ф. Доспатлес – възможност за смяна на фирма в модул Изплащане
   
   
2. За ф. Мичик - Обработка на комплексни баркодове в сметките по образец: баркод (или характеристика на стока), тегло, гаранция, характеристика на партида.
   
   
3. За ф. Кей Дифюжън - във връзката с Клаудкарт е добавена настройка за обединяване на "подобни" стоки.
   
   
4.  За ф. Мони - разширение на справка оборот: добавени са нови филтри, колони, "светофарна система".
   
   
5.  За ф.Ардес: - в  Стокооборот се добавя нова поръчкова справка за комбинирани плащания
   
   
6. За ф. Мега Оптик - изградена е нова справка (Report_ArticleInfo), която връща информация за конкретна стока:  сумарно количество продажби и прехвърляния към нас по служители и складове, както и текущо количество и цена на дребно по складовете.
   
   
7. За ф. ТопЕкспрес – изграден REST сървис за връзка с WMS на Стедо Софт.
   
   
8. За ф. Булинженеринг – връзка с маркетинг система Mautic.

Връзка с онлайн магазини:

1. За ф. Би Ту Би ЕООД – нов REST сървиз за едновременна пращане и получаване на данни в две различни бази данни.
2. За ф. Диел Палазов.
3. За ф.Вип Ауеър
4. За ф.Юниглас

Как пестим с GenSoft MoneyWorks

 

Вие спестихте...

 

Фирма ГенСофт постоянно развива и обогатява функционалността на продукта си MoneyWorks. Наред със сериозните доработки, отнемащи месеци на софтуерния ни отдел и решаващи важни проблеми, понякога правим и някои наглед малки неща, генериращи сериозни ползи за нашите клиенти.
Една такава доработка, правена за наш клиент дава възможност на касовия бон, генериран от софтуера MoneyWorks  да се печата текст: „Вие спестихте...“.

Нормално касовият апарат печата крайната цена на продукта с включена отстъпка в цената, като има вариант да се печата процента отстъпка.
Само че, по този начин клиентът не вижда колко пари е спестил от покупката.
Като активираме тази доработка и направим например тази продажба:

На касовия бон ще се отпечата това:

На пръв поглед нищо особено, но финансовия ефект от такава доработка се изразява в около 5-7% увеличение на оборота ви. Защото клиентът знае – във вашия обект пести пари 😊.

Цветови схеми в модул Сервиз на Gensoft MoneyWorks

 

Ново! Цветни схеми в модул Сервиз на ERP MoneyWorks

 

Модул Сервиз е допълнение към системата за управление на бизнеса GenSoft MoneyWorks, който дава възможност на фирми, занимаващи се със сервизна дейност да организират по-добре бизнес процесите си.
В него има предефинирани десет стъпки, които описват работата в един сервиз:

-                 Оглед – в тази стъпка се описват клиентските забележки относно работата на съответния уред, като съoтветната стока може да се избере от направените продажби на този клиент.

-          Оценка на дефект – в тази стъпка приемчикът оценява какво трябва да се ремонтира и се оферират части за ремонт.

-          Потвърждаване от клиента – клиентът потвърждава ремонта, като му се генерира клиентска поръчка за частите и труда и може да му се вземе аванс за работата.

-          Приемане за ремонт – прави се доставка на уреда в сервиза.

-          Ремонт – указва се кой служител извършва ремонта и коя дейност от клиентската поръчка точно поема.

-          Ремонт при производител – ако се налага  уредът се връща на доставчика за ремонт или замяна.

-          Изписване – извършва се продажба на оферираните материали и услуги и се пуска фактура.

-          Връщане на клиента – прави се връщане на уреда от сервиза на клиента.

-          Приемане за замяна – в случай, че уредът не подлежи на ремонт, той се връща в склада (или в склад Брак).

-          Предаване за замяна – на клиента се изписва нов уред, ако старият не може да се ремонтира.

Програмата пази архив на всички сервизни поръчки с пълна история на съответните стъпки – кой ги е правил и какво точно е направено.

Последната доработка по модул Сервиз е възможност за потребителя да си задава подходящ цвят за всяка стъпка, като самата поръчка се оцветява в цвета на стъпката, до която сме достигнали.
Това дава възможност на сервизните работници бързо и лесно да установят прогреса по всяка поръчка и да оптимизират работата си. А и визуално изглежда добре 😊.

Новости в програмата MoneyWorks SPRING 2023

 

Последни доработки в софтуера GenSoft MoneyWorks

С общо предназначение:

1.В модул Сервиз – възможност за задаване на цвят за всяка стъпка.

2.В модули Стари продажби, Връщания и Вноски е добавен филтър по каси и банки.

3. В модул Пакетиране са добавени цени и отстъпки, както и забрана за дублиране на баркод на пакета.

4.В модул Производство е добавена възможност материалите да се избират от конкретен склад, а не от номенклатурата.

5.В модул Стари вноски – пакетно експортиране на документи и изпращане по е-мейл.

6. При печат на касов бон – добавена възможност за печат на текст: "Днес вие спестихте ... лева".

7. Връзка с онлайн магазин Seliton – импорт на номер на товарителница и последващо автоматично закриване на плащания от Еконт и Спиди.

8. В Пакетно редактиране на цени в Ексел е добавена функционалност за търсене по код и баркод на стока.

Специфични доработки:

1.       1.За ф. Бехи – експорт към Ажур

2.       2.За ф. Дикар Консулт – в ценови лист се задава брой стоки, за които се отнася тази цена.

3.       3.За ф. Юниглас – поръчков модул за зареждане на стъкла, на база оборота за голям период от време.

4.      4.За ф. Колос – нотификация при получаване на клиентски поръчки от онлайн магазина им Spot.BG

5.       5.За ф. Доспатлес – задаване на продажни цени по време на доставка.

6.       6.За ф. Кофиленд – в модул Складове и стоки е създадена възможност за добавяне на стоки към Каталог с указване в коя категория да се добавят.

7.      7.За ф. Мони трейд – пакет поръчкови  справки.

8.       8.За ф. Скай оптик – нов модул за генериране на доставни поръчки.

Връзки с поръчкови онлайн магазини:

1.За ф.Соларни и монтажни системи

2.За ф. Ватан Комуникации