GenSoft, готови ли сте за еврото?

Преход от Лев към Евро?

 

Много наши клиенти ни звънят и пишат дали имаме готовност да преминем към евро и какво се изисква от тях да направят, за да отговорят на изискванията.

Като начало им казваме да се запознаят със законовата база: в Държавен вестник от 20.08.2024г е публикуван Закона за еврото:  

Има специализиран сайт evroto.bg :: Официална страница за приемане на еврото в Република България

В момента тече обществено обсъждане на измененията в Наредба 18, които касаят касовите апарати и изискванията към тях да печатат цени и в лева и в евро. (Виж  Министерство на финансите :: Новини  )

След приемането и и съответните изменения на фърмуера на фискалните устройства, ние ще им подаваме параметър, който указва как да печатат цените – в лева, в евро, в лева и евро или в лева, евро и курса на лева към еврото.

Основните затруднения се очакват в едногодишния преходен период, в който цените трябва да се изписват в двете валути, ще могат да се приемат като платежно средство и евро и лева, както и в счетоводните документи – фактури, касови бонове, кредитни и дебитни следва да показват и двете валути.

Освен това софтуерите трябва да могат да приемат и левове и евро, като ако има ресто то следва да се връща само в евро.

Какво е направено в MoneyWorks ERP за тези предизвикателства ?:

   1.  Печат на етикети

При печат на етикети, цената следва да се показва в евро и лв.
В списъка с полета сме дублирали полетата, които показват цена в лв. с такива в евро и те вече могат да се добавят към етикета:

Резултатът като етикет може да изглежда така:

Ако имате много стоки, които не очаквате да продадете в следващите месеци до края на годината, е добре своевременно да започнете да преетикирате.

2.     Шаблони за документи:

В шаблоните за документи също има предвидени полета за печат на цени в евро (всъщност тези полета винаги ги е имало и са се ползвали при генериране на оферти и фактури към чужди държави или правене на доставни поръчки към доставчици от чужбина).

Полетата можете да намерите в списъка с възможни полета за използване в шаблона:

Като резултат една ваша фактура може да изглежда така: 

Фирма Генсофт ще предостави на своите лоялни клиенти  безплатно комплект шаблони за основните документи, а за създаване на специфични допълнителни шаблони трябва да потърсите своя персонален отговорник за съдействие.

3.     Какви стъпки следва да се направят в деня в който приемем еврото? (приемаме, че шаблоните и етикетите са вече направени):

В модул Настройки, Видове валути трябва да се укаже, че основната валута е Евро:

Ако ползвате функцията Лимит за плащане в брой, което в момента е до 9999лв. трябва да го промените на 4999 Евро.

В случай, че искате да промените цените в склада да бъдат в Евро можете да направите една от следните операции:

• -    От Складове и стоки, Пакетни операции, Промяна на цените да изберете новите цени да бъдат равни на 100% от текущите с промяна към EUR по курса на деня:

Може да заложите и да се закръгляват до 2-ия знак.

• -       Друг начин за промяна е пак от пакетни операции да изберете Редактиране на цените в Ексел, там да си ги промените и да ги върнете обратно. Където имате валута BGN следва да я промените в EUR.

• -       Или можете да си направите нова ценова листа, която да е с 0% отстъпка за всички стоки и конвертирана в Евро:

Внимание! Тези операции са необратими. Каквото и да правите не забравяйте първо да си архивирате базата данни!

4.     Как да продаваме по време на преходния период?:

Тук виждаме редове от една продажба, направена в лева, след като сме сменили основната ни валута да е Евро:

Сумата по сделката е 630лв., което обърнато в евро е 322.11 Евро.

Клиентът може да плати в евро, в лева или смесено.

Обърнете внимание на долната част на екрана в продажбата:

Там пише стойността на сделката и как реално се плаща.

Ако натиснем бутона „Промени“ ни излиза екран:

И в него можем да запишем колко евро и колко лева ни се плащат.

 

Другият вариант е да натиснете F1 или бутона с банкнотата:

 след което е най добре да изберете разширен начин на плащане:

И да въведете колко евро и колко лева е платил. Рестото се смята в евро.

 

В общи линии това са основните операции, които следва да се направят за нормален и плавен преход от лева  към евро.

Не забравяйте, че ако имате синхронизации  между ERP MoneyWorks с поръчков онлайн магазин е нужно да говорите с програмистите на сайта да визуализирате двете цени в лева и евро, каквито ще са законовите изисквания в преходния период.

Ако срещнете трудности винаги може да разчитате на нашите консултанти. 

Новости в програмата MoneyWorks SPRING 2025

 

Нови доработки с общо предназначение

1.Нов модул "Прихващане" в ERP MoneyWorks.
за случаите, когато един контрагент е едновременно доставчик и клиент (разпознава се по Булстат)
в този модул можем едновременно да закрием наши задължения към доставчика и задължения на клиента към нас.

2.Добавена е работа с четири аванса в модул "Доставки" на ERP MoneyWorks.

3.Обновени са Интрастат кодовете за 2025 година.

4.В модул "Печатар" на ERP MoneyWorks е добавена възможност за изпращане на е-мейли към конкретни контакти на контрагента.
Освен това е създадена възможност за пращане на копие на e-мейла към конкретен контакт от наши фирми ( примерно неговия персонален отговорник)

5.Добавена е възможност за асоцииране на няколко банки към едно ПОС устройство (за случаите, когато е необходимо да се получават плащания едновременно с карта и ваучери за храна)

6.Добавена е функционалност за закриване на плащанията от куриерска фирма Sameday ( аналогично на импорт от Спиди и Еконт) $

7.В модул Спиди/Еконт за генериране на товарителници е добавена функционалност за обработване на карго палети от ERP MoneyWorks.

8.В модул Спиди/Еконт е добавена възможност за генериране на товарителници и при прехвърляне на стоки между наши обекти в ERP MoneyWorks.

9.В MoneyWorks WMS е добавена оптимизация на маршрута на складовия работник.
Има настройки да търси най-краткия път, търсене на стоки с най-малка гаранция и клетки до определен етаж.

10.В MoneyWorks CRM е добавена възможност за обединяване на задачите и отчетите в обща таблица, за прикачване на писма от MS Outlook към задачите и отчетите, както и файлове с drag and drop.
Добавена е възможност за правене на снимки през мобилното приложение MoneyWorks Mobile да се прикачват към отчета на служителя.

Специфични доработки.

1.

1.за ф.Велде Лесоцентър - експорт към Плюс/Минус 7

2. за ф.Маска - експорт към Плюс/Минус 7

3.за ф.Виталити - експорт към Плюс/Минус 7

4 за ф.Агробиотрейдинг - експорт към Конто 6

5.за ф.Юниглас - пакетно изготвяне на продажби на база клиентски поръчки

6. за ф.Валбис - в Навигатора за стоки при добавяне на произведена стока да показва Справка от кои материали е произведена.

7.за ф.Валбис - при добавяне на произведена стока към документа, като операции да се добавят материалите, от които е произведена.

 Връзки с онлайн магазини 

Изградени поръчкови синхронизации между ERP MoneyWorks и интернет магазин на фирми Арк Дрийм, Хидравлон , Роза Импекс, Саш -Н, Милано Фешън, ПФК ЦСКА

модул Прихващане в ERP MoneyWorks

Нов модул Прихващане на задължения в ERP MoneyWorks

 

Създаден е нов модул в MoneyWorks for Win за прихващане на взаимни задължения между две юридически лица в отношения клиент-доставчик.
Той позволява погасяване или компенсиране на задължения, когато едно и също юридическо лице с идентичен Булстат изпълнява ролята на клиент и доставчик едновременно.

В модул Пароли на MoneyWorks може да се позволи/забрани ползването на модул Прихващане от потребителя на системата.

Например: Доставчик ни доставя стока за 450лв и закупува стока за 540лв от нас.
Можем да направим прихващане по документ и да остане на доплати само разликата от 90лв.

Модул Прихващане работи по следния начин

1.Посочваме нашата фирма.

2.Посочваме фирмата клиент.

3.Посочваме фирмата доставчик

4.Пишем сумата за прихващане (приспадане)

5.Избираме продажбения документ и доставката (може директно да се маркират двата документа сумата ще се хване автоматично)

Б

Бутон Прихващане става активен долу вдясно и може да се запази.

      Системата очаква потвърждение за прихващането.

 

     Ето така изглежда прихванат документ.

След това по сметката на клиента/доставчик има документ изплащане за прихваната стойност от 450лв.

Автоматично в "Бележки" на документите, които са изплатени, се попълва номера на документа за прихващане.

Така лесно може да се разбере, че изплащането е от модул "Прихващания"

В модул "Клиенти и длъжници" е наличен и бърз бутон "Приспадане на задължения"

Преминаване на софтуера GenSoft MoneyWorks към новата версия на Firebird 5.0

 

Firebird 5.0 е новата версия на Firebird, която осигурява по-висока скорост на обработка на  заявките, усъвършенства сигурност и оптимизации, които осигуряват максимална ефективност за всеки бизнес процес.

Firebird 2.5 и 3.0 са вече остарели версии на база данни Firebird, които изиграха важна роля в развитието на системите на много компании, предоставяйки години наред важна основа за техните данни и процеси.

С развитието на технологиите и нарастващите нужди от по-висока производителност при обработката на заявките, Firebird направиха значителна крачка напред с новата версия 5.0.

Firebird 5.0 въвежда подобрения в многосесийната обработка (включително архивиране, възстановяване, профилиране) на SQL заявките с по-добра скалируемост и множество подобрения в релациите.
Техническата документация за релационната база данни Firebird 5.0 можете да намерите на техния сайт https://firebirdsql.org/en/firebird-5-0

След двумесечни тестове фирма Генсофт избра новата версия 5.0 като най-добрия вариант за ъпгрейт на базата данни на MoneyWorks за ускоряване на времето за справки в програмата.

На най-нетърпеливите лоялни клиенти бе предложено промоционално конвертиране към Firebird 5.0, което мина много успешно.

 От 2025 програмата Gensoft MoneyWorks ще ползва Firebird 5.0 като стабилен и надежден избор за База Данни, за да се възползва от предимствата на усъвършенстваните технологии за подобрена съвместимост и устойчивост на бъдещи натоварвания на софтуера.

Всеки клиент на MoneyWorks ще получи своята оферта за конвертиране към FB 5.0 чрез запитване на office@gensoft.bg 

Успешна и доходоносна работа с нашия софтуер ви пожелава екипът на Генсофт!

Весели празници за клиентите на GenSoft MoneyWorks

Прекрасни и спокойни празнични дни от екипа на Генсофт!

Връзка на ERP MoneyWorks с ПОС терминали за картови плащания

Банките предлагат на своите бизнес клиенти ПОС устройства за сигурни разплащания, които позволяват лесно и удобно да приемат транзакции с най-популярните банкови карти.

След като сключите Договор с вашата банка за ПОС терминал и заявите доставка на устройство непременно си поръчайте USB преходник за връзка с компютър (вариант е клиентът сам да си закупи кабел, но трябва да е от висок клас)

Всички операции по инсталирането на ПОС терминала и пускането му в експлоатация, трябва да бъде извършено от упълномощен банков специалист.

С цел бързо обслужване на всеки клиент на ERP MoneyWorks е необходимо в заявкатата на имейл office@gensoft.bg за свързване на ПОС терминала към програмата на GenSoft да бъде описано:
- Банка, Протокол за свързване (Борика/Принтек) , версия на Протокола (5.5, 5.6/ 1.22, 1.25а, 1.27 и т.н.)
- колко ПОС устройства искате да бъдат свързани към софтуера MoneyWorks
- и дали през Уин/Уеб версия ще работят.

За повече подробности не се колебайте с техническите сътрудници на Генсофт на 07001 93 93 !

Новости в ERP MoneyWorks AUTUMN 2024

 

Новости в MoneyWorks ERP

I.С общо предназначение 

• В модул „Фирми и лица“ е добавено ново поле „Посредник“.
  Това е контрагент от тип Клиент или Дистрибутор, който е съдействал дадена сделка да се сключи (например майстор, който пазарува за свои клиенти в строителна борса).
  
  
• В модул „Заключване на периоди“ е добавена наша фирма, т.е. за коя наша фирма сме заключили даден период. 
  
  
• Модул „Информация за фирма“ вече работи и във WEB версията.
  
  
• В модул „Печалби“ е добавена настройка „Отчитай и данък по OSS”
  OSS е режим при който продавайки на клиенти – физически лица от ЕС се отчита ДДС-то на държавата, от която е лицето и този данък за всички държави от ЕС се внася в НАП с едно платежно. 
  
  Можете да закупите модул OSS в MoneyWorks, ако вече имате регистрация по OSS на сайта на НАП
  
  
• В модул MoneyWorks CRM е добавена функционалност за прикачване на е-мейли към задачите и отчетите
  
  
• В модул MoneyWorks WMS e добавена функционалност за пакетно задаване на разрешени и забранени стоки за множество стелажни клетки. 
  
  
• В модул Производство e добавена функционалност Сложно производство за задаване на неограничен брой размери на изделие в мебелната промишленост - т.е. освен ширина, дължина и височина може да се добави дълбочина, размери на подлакътници, крачета и т.н.
  За базовите материали, които имат само основните три измерения може да се укаже всеки размер по X, Y и Z по каква формула се смятат на база размер на готовото изделие.$$$
  
  
• Нов модул експорт на товарителници към Еконт, както експорта към Спиди.$$$
  
  
• Възможност за генериране на електронни касови бонове и сторно бележки на апарати Тремол и изпращането им по е-мейл към клиента.$$$
  
  
  
  

  II.Връзка с онлайн магазини:

  1.       За ф. Бизнестрейд33

  2.       За ф. ЕТ Сторум

  3.       За ф. Артоаза

  4.       За ф. Флориян 

  5.       За ф. Пирин трейд
  

  6.       За ф.Юниглас

  7.       За ф.Аспид 

  8.       За ф.Нордтехник 

  9.       За ф.Айлайн Дизайн

Новости в софтуера MoneyWorks Summer 2024

 Новости в MoneyWorks 

•  Нов модул CRM за оптимизиране на работата с клиенти.
  Работи във версиите за Windows, за WEB, в мобилното приложение MoneyWorks Mobile и в B2B модулa Интернет каталог (където клиентите имат възможност да правят запитване към съответните си персонални отговорници).
  
  
  
• Нов модул WMS за управление на физическия склад с възможност за индексиране на склада, обработване на операциите Вход, Изход, Местене и Инвентаризация.
  Работи се във версиите за Windows и с мобилното приложение MoneyWorks Mobile , инсталирано на телефон или на мобилен баркод скенер с операционна система Android.
  
  
• Нови версии на мобилното приложение MoneyWorks Mobile
  
  
  
  
  

Новости в програмата MoneyWorks SPRING 2024

 

Последни доработки в MoneyWorks ERP

I.С общо предназначение:

• В модул "Складове и стоки" има възможност да се асоциира Склада с каса /банка
  
  
  
  
  
• На главния екран на програмата MoneyWorks се появи бутон Проверка за лесен достъп до дадена продажба или доставка посредством сканиране с баркод четец на номера на съответния документ ( на шаблона е необходимо да се укаже да го печата във вид на баркод) 
  

  

• В Навигатора на стоки може да се показва „гаранция купува“ на стоката или партидата

• В модул "Каси и банки" има възможност за задаване на счетоводна сметка в лева или валута към касата/банката.
  При прехвърляне на пари между каси или банки в различна валута може да се укаже колко и каква валута е излязла и колко и каква валута е влязла в съответната каса/банка.
  
  
  
  
  
  
  
• Във връзка с предстоящо въвеждане на еврото е добавена функционалност на етикетите да се печатат и цени в евро. 
  
  

  

  
  

• .    В модул “Печатар” когато се ползва променлива DublicateDir е реализирана възможност в шаблона да се определя името на файла, според стойността на едно или няколко полета във файла и допълнителен текст.
  
   Например:
  |DublicateIdx=FAC_NOfacturaFIRMA1+BULSTAT| -> 000055678_factura_ГенСофт ООД_121497880;
   |DublicateDir=D:\Temp*DOC_NO*| -> D:\Temp\00000222 
  
  

• Експорт на фактури във формат XML за нуждите на Румънската данъчна служба (използва се само от наши клиенти, които имат обекти в Румъния). $$$
  
  
  
  
  
• За хранителни магазини, работещи с ваучери за храна е направена функционалност стоките да се маркират дали могат да се закупят с такива ваучери.
  Ако има такива „забранени“ стоки в края на сделката плащането се разделя на сума, която ще се плати с ваучери и такава, която ще се плати в брой . $$$
  
  
  
  
  
  
• В модули Доставки и Доставни поръчки е добавен модул за изчисляване на себестойността на стоките с отчитане на митата за всяка стока, транспорта, навлото и други разходи (Разпределение на допълнителните разходи при доставки).$$$
  
  
  
  
  
  
• В модул Производство са добавени етапи в производството и на кои конкретни машини за колко време ще се изпълнят.
  Графикът за натовареност на машините се визуализира във вид на диаграми. $$$
  
  

  
  
  
  

  II.Специфични доработки :

  1.  За ф. Хелас Хем: оборотна справка по образец

  2.   За ф. Термокс: В модул “Каси и Банки” в “Справки и операции” е изготвен импорт на платените суми по ПОС на ДСК.

  3.    За ф. Девон Груп: експорт Кока Кола, вариант 2024г.

  4.    За ф. Пирин трейд: Експорт към Ажур

  5.    За ф. Раяленд: В модул “Поръчки” е направен поръчков модул  “Планиране на доставна поръчка" .

  6.     За ф. АСТ-АД: Справка-Продажби за пуснати на пазара гуми и/или гумени вериги

  7.     За ф. Екст: В модул „Поръчки“ в „Планиране на нова доставна поръчка“, е добавен нов модул на базата на модула за фирма „Кадуцей“

  8.     За ф. Фарма тийм: експорт към Ажур-фактури.

  9.     За ф. Мичик: експорт към Плюс/Минус 7.

  10.   За ф. Техноглас: Поръчков модул за изчисляване на общата площ и периметъра на душ кабини по въведени размери по X и Y на детайлите.

  11.   За ф. Роял Фрут: В модул “Връзка с отдалечени офиси” в  “Поръчкови комуникации” е изготвена справка за престоя на палети в склада с възможност да се изготвят продажби с дължимия наем.

  12.   За ф. Зонагас: В модул „Поръчки“ е добавена нова поръчкова справка по спецификация: Справката показва всички клиентски поръчки, които не са реализирани в продажба и не са анулирани.( Win)

  13.   За ф. Бета14: В модул „Оферти“ е направено пакетно реализиране на оферти в продажби. 

  14.   За ф. Мичик: обработване на комплексни баркодове по образец.

  15.   За ф. Алфа Спорт: В модул “Складове и стоки” в “Стокови справки” е изготвена справка за наличност с възможност за проверка на наличността. 

  16.   За ф. Юниглас: Несиметрични матрици

  17.   За ф. ЗооДино: импортиране на файлове от Мистрал.