Разпределение на разходите при внос в ERP MoneyWorks

 

Всяка фирма, внасяща стоки от чужбина се сблъсква с предизвикателството да се изчисли правилно себестойността на тези стоки при заприхождаването им в склада.
В ERP MoneyWorks отдавна има възможност за начисляване на допълнителни разходи.
Те се дефинират в номенклатурата в модул Складове и стоки

Съответно за тези допълнителни разходи се определя как да се разпределят – пропорционално на цената, на количеството или на теглото, дали да се включват в салдото на каси и банки и т.н.
Като цяло този начин за начисляване на допълнителни разходи дава доста точно определяне на себестойността на стоките, но при внос се сблъскваме с проблема как да се начислява митото в себестойността.
Всички знаем, че различните стоки могат да имат различно мито и ако общото мито се разпредели пропорционално по някой от горните начини, ще загубим точността при пресмятането.

За да решим този проблем първоначално въведохме понятието „доставна единична цена“, която може да се задава ръчно или да се импортира от екселски файл при доставка / доставна поръчка:

Реално ние дължим на доставчика $0.255 за бутилка минерална вода, но добавяйки мита, транспорт и т.н., цената на бутилката се увеличава на 0.65 лв. и това е цената на която ще се заприходи в нашия склад.
И тук идва естествения въпрос: как сме стигнали до тази цена?
Отговор може да ни даде само главният счетоводител и магията която е закодирал в екселската си таблица:

Създаването на тази таблица също не е лесна задача и може да отнеме много часове – всяка една стока трябва да се въведе отново в Ексел, да се попълнят цените на доставчика и чак тогава да се пусне калкулацията.
Това което фирма ГенСофт ЕООД разработи по желание на наш клиент е да спести това време на счетоводството :)
Тъй като самата доставка я има в базата данни на програмата MoneyWorks  направихме в характеристики към документа да записваме основната информация за митнически и банков курс на валутите, стойност на навлото и допълнителни разходи.
Митото за всяка стока се запазва в характеристика към реда на документа.
Себестойността на стоките се изчислява според зададените алгоритми.

Екранът за преизчисляване изглежда така:

Транспортните разходи може да се избира как да се разпределят по стоките – пропорционално на цената или пропорционално на теглото на стоките.

Зададените стойности се записват в характеристики към документа (митото в характеристика към реда) и е възможно при необходимост или грешка да се коригират и изчислят наново.

Тази допълнителна функционалност в софтуера MoneyWorks върши чудесна работа на счетоводния отдел, спестявайки им много работа по повторното въвеждане на всяка доставка, съхранение на екселски файлове и проследимост на вноса.

Забележка:  Mитото на стоките в случая се начислява върху цената им.
За фирми при които митото се начислява на база тегло или обем ще се наложи да преработка според техните нужди.

Новости в ERP MoneyWorks AUTUMN 2023

 

Последни доработки в програмата Gensoft MoneyWorks

С общо предназначение:

1.       Има нова СУПТО версия – MoneyWorks ERP 3.0, под номер 1024 в списъка на НАП.

2.       В модул „Изплащане на фактури“ са добавени филтри по колоните в таблицата

3.       При първо стартиране на програмата е добавена функционалност валутните курсове да се четат от сайта на БНБ

4.       В модул "Стокооборот" е добавен филтър по статус на прехвърлянията

5.       Връзка с мобилните терминали на ф. Бета Пос версия 3.0 - добавен е експорт на двустъпкови прехвърляния.

6.       В модул "Продажби" е добавена „дата на спедиция“ за нуждите на WMS

7.       В модул "Резервации" е добавена команда „Реализирай в клиентска поръчка“

8.       Добавена е възможност за генериране на товарителници към куриер Спиди.

Специфични доработки:

1.       За ф. Хийт Он - справка за движение на стоките за избран период по фирми 

2.       За ф. Кей Дифюжън - експорт на наличности и продажби към ф. ASICS

3.       За ф. Бит и техника – импорт на клиентски поръчки от .csv файл

4.       За ф. Дека Трейд - свързване на стоки при продажби, клиентски поръчки, оферти, резервации: когато се продаде едната, да се продаде и свързаната стока.

5.       За ф. Джили сой – добавен е вариант за управление на везна модел  PWI-X (за теглене на камиони)

 

Връзка с онлайн магазини:

1.       За ф. Зундерт Екстрийм.

2.       За ф. Додис

3.       За ф. Стрим комерс

Как се отразяват промените на ДДС в софтуера Gensoft MoneyWorks?

 Обща информация за промените в Закона за ДДС от 1 юли

Обнародван ЗИД ЗДБРБ и промени в ЗДДС, касаещо прилагането на ДДС от 0% върху определени стоки (по-специално хляб и брашно) и допълнение на стоки и услуги с намалена ставка на ДДС от 9% 

В ДВ, бр. 52 от 05.07.2022 г. е обнародван Закон за изменение и допълнение на Закона за държавния бюджет на Република България за 2022 г., в сила от 01.07.2022 г. с изключение на отделни разпоредби. С преходни и заключителни разпоредби на закона са направени промени и в данъчното законодателство.

Накратко най-важните промени, свързани с данъчното облагане са:

• Направени са промени при ползване на намалени данъчни ставки по реда на Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) - § 15д от ПЗР на ЗДДС: 

- намалената данъчна ставка от 9 % по чл. 66а от ЗДДС се прилага до 31.12.2022 г. за  доставките, посочени в т. 1-6 на § 15д, ал. 1 от ПЗР на ЗДДС). По отношение на кетъринг услугите за доставката на храна за вкъщи изрично е регламентирано, че разпоредбите за диференцирана ставка на ДДС не се прилагат за доставката на бира, вино и спиртни напитки. Промяната е в сила от 09.07.2022 г. (§ 15д, ал.1, т. 2 от ПЗР на ЗДДС).

- намалена ставка на ДДС от 9 %  се въведе и за доставки на централно отопление и доставки на природен газ с място на изпълнение на територията на страната, при внос на стоки на територията на страната и при облагаеми вътреобщностни придобивания на стоки. Промяната е в сила от сила от 09.07.2022 г. и ще се прилага до 1 юли 2023 г. (§ 15д, ал. 2 от ПЗР на ЗДДС).

- нулева ставка по чл. 66б  от ЗДДС се прие за доставка на хляб и брашно с място за изпълнение на територията на страната, при внос на стоки на територията на страната, като и при облагаеми вътрешнообщностни придобивания на стоки ще се прилага нулева ставка на ДДС. Промяната е в сила от 09.07.2022 г. и ще се прилага до 1 юли 2023 г. (§ 15д, ал. 3 от ПЗР на ЗДДС). Дефиниция на хляб и брашно е приведена в ал. 5 на § 15д от ПЗР на ЗДДС

 

• Промяна в Закона за акцизите и данъчните складове (ЗАДС) предвижда  нулева ставка при акциз на електрическата енергия, втечнения нефтен газ и природния газ в срок до 30 юни 2025 г. (§ 6б от ПЗР на ЗАДС, в сила от 09.07.2022 г.).
  
  

Допълнителни разяснения при доставка на брашно и хляб:

В ЗДДС не са предвидени специфични разпоредби относно датата на възникване на данъчното събитие при доставки на хляб и брашно - данъчното събитие при такива доставки възниква съгласно общите правила на закона. На основание направените изменения, за доставките на хляб и брашно се прилага нулева ставка на данъка.

  Съгласно § 15д, ал. 5 от ЗИД на ЗДРБ, за целите на ал. 3 „брашно“ е продукт, който се получава от смилането на хлебна пшеница и е годен за производство на хляб и хлебни продукти.”

  В съответствие с § 15д, ал. 5 от ПЗР на ЗДДС за целите на ал. 3 „хляб“ е продукт, който се получава от изпичането на тесто, получено от смесване на пшенично брашно или друга зърнена култура, самостоятелно или в комбинация, и вода, със или без добавяне на сол, втасало с помощта на хлебна мая или закваска, и технологични добавки (при необходимост).

  Относно дефиницията на „пшенично брашно или друга зърнена култура“ като съставна част на понятието „хляб“ и изхождайки от общоприетия смисъл на дума или израз, съгласно § 1, т. 12 от ДР на Наредба № 27 от 5.08.2008 г. за условията и реда за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по мярка „Създаване на организации на производители“ по Програмата за развитие на селските райони за периода 2007 - 2013 г. „Зърнено-житни култури“, тя включва обикновена (мека) пшеница, твърда пшеница, ечемик, ръж, тритикале, овес, царевица и сладка царевица, просо, сорго, ориз и др., включително за посев.

  Предвид това, когато се използва пшенично брашно или друга зърнена култура от посочените по-горе, самостоятелно или в комбинация, това условие на дефиницията е изпълнено.

  По отношение на производството на хляб и добавянето на брашно от зеленчуци или други култури, различни от зърнените, както и добавянето на различни семена, ядки, зеленчуци или плодове, олио или масло, чието количество е пренебрежимо малко и са предимно за подобряване на вкусовите качества на продукта, но несъмнено не променят общоприетото му възприемане за хляб, то за съответния продукт е приложима нулева ставка на данъка върху добавената стойност.

  Под технологични добавки за „хляб“ следва се разбират онези добавки които са определени в част Д на „Разрешени добавки в храните и условия за тяхната употреба в категориите храни“ на Приложение II „Списък на Съюза на добавките в храните, одобрени за употреба в храни, и условията за тяхната употреба“ от Регламент ЕО 1333/2008 от 16 декември 2008 година относно добавките в храните под номер 07.1.1 „Хляб, приготвен единствено от следните съставки: пшеничено брашно, вода, мая или подкваса, готварска сол“.

  В тази връзка, ако в съответен продукт се съдържа добавка, различна от изброените добавки в Регламент ЕО 1333/2008, то за продукта не следва да се прилага нулева ставка на данъка върху добавената стойност. В случаите, когато съответният продукт не съдържа посочените технологични добавки или някоя от тях, но отговаря на останалите условия, посочени в дефиницията за „хляб“ за целите на ЗДДС, то за същия е приложима нулева ставка на данъка.

  Предвид дефиницията за „хляб“, втасването на тестото следва да е с помощта на хлебна мая или закваска. В случаите, когато за втасването на продукт, вместо хлебна мая или закваска, е вложено/използвано друго, например хуск, то за продукта не е приложима нулева ставка на данъка върху добавената стойност.

  Когато продуктът има характеристиките на „хляб“, неговият грамаж, форма или опаковка, както и количеството му в опаковка, нямат значение. Както и независимо от начина на обработката му – ръчна или машинно.

  Нулевата ставка на данъка върху добавената стойност се прилага за доставка на „хляб“ от регистрирано по ЗДДС лице, независимо дали е производител, търговец на едро/дистрибутор или търговец на дребно. За „хляб“ следва да се счита и:

- продукт, който има характеристиките на „хляб“ и се доставя замразен и изпечен на около 90 %, който впоследствие се доизпича, например: хляб с поръска - сусам или други семена, питки, багети, франзели, земели - с поръска или без поръска, и други, но без захар и/или мазнина;

- сухари с характеристиките на „хляб“.

  Нулева ставка на данъка върху добавената стойност не се прилага за стоки, които нямат посочените характеристики, такива като:

- различни видове сладки и солени закуски/изделия, например: кроасани с или без пълнеж, козунак, банички, кифли, брускети, бисквити, гофрети, меденки, вафли, крекери, солети, бутерки и други;

- сладкарски изделия, например: донъти и понички, независимо че основната суровина е тесто от пшенично брашно, щрудели, кекс и други;

- специален артизански хляб, в който освен определените в ал. 5 на § 15д от ПЗР на ЗДДС съставки и добавки, има и различни видове семена, зърна и семки;

- макаронени изделия;

- полуготови продукти предварително втасали и готови за печене/тесто за „хляб“ или други хлебни продукти;

- полуготови продукти предварително втасали и готови за печене, произведени от многолистно тесто, например кроасани за печене;

- кори за печене;

- сухи смеси за домашен ръжен хляб, за пълнозърнест хляб, за пълнозърнеста содена питка, за содена питка;

- хляб, питки, багети, франзели, земели, бургер хлебчета - с поръска - сусам или други семена или без поръска, но със захар и/или мазнина, чието количество не е пренебрежимо малко и не е предимно за подобряване на вкусовите качества на продукта;

- малки питки, съставът на които е: пшенично брашно, вода, прясна мая, сол, захар, слънчогледово олио, стабилизатори (ксантанова гума, гуарова гума, консерванти: калиев пропионат, сорбинова киселина);

- сандвичи, хамбургери, бургери, ход-дог, бурито, дюнери, емпанади, енчиладас, кростини, принцеси, пържени филийки, такос, фахитас.

  Също така по отношение на „хляб“, като част от ресторантьорска или кетъринг услуга, включително при доставка на храна за вкъщи, същият винаги следва да се включва в доставката на ресторантьорската или кетъринг услугата, или на доставката на храна за вкъщи, независимо дали се предоставя с обща или отделна цена, и не е приложима нулева ставка на данъка.

(източник ДВ)

Промени в софтуера MoneyWorks заради новата ДДС ставка 

Необходимо е да актуализирате версията на програмата MoneyWorks , за да се приложат новостите

Настройките в програмата са както следва:

-        В модул "Складове и стоки" на ERP MoneyWorks към всяка стока може да бъде зададено специфично ДДС в поле „ДДС% за тази стока“
A ако е зададено -1 се счита, че стоката е освободена от ДДС

В модул "Продажби" на програмата MoneyWorks може да имаме смесена сделка - продажба на стоки с различни ДДС-та (книгите са с 9% ДДС от миналата година)

-      

 Необходими са нови шаблони за визуализация на различното ДДС

За шаблоните в „Печатар“ е обновен списъка с възможни полета.

Основни необходими полета са:

Дан. Основа 20%: -> |sum_std|

Дан. Основа 9%: -> |sum_oth>0|

Дан. Основа 0%: -> |sum_oth0|

ДДС 20%: -> |dds_std|

ДДС  9%: -> |dds_oth|

Дан. Основа обща : -> |sum_lv|

ДДС  общо: -> |dds_lv|

Обща сума: -> |total_lv|

Ако имате затруднения в настройките на програмата MoneyWorks и необходимост от консултация, винаги можете да се обадите на фирма GenSoft  за онлайн поддръжка на телефон 07001 93 93

Новости в софтуера MoneyWorks , Winter 2022

 

                                                                               Newsletter 4.01.2022

Последни доработки в програмата MoneyWorks by GenSoft

 

1.       С общо предназначение

• ·       Връзка с ПОС терминали на банка ДСК. Подготвена е комуникацията с ПОС терминали на ОББ и Уникредит Булбанк. 💲
  
  
• ·       Връзка с TiBuy – платформа за лоялни клиенти,  натрупване на бонус точки и ползването им като отстъпки между различни клиенти. 
  
  
• ·       Импорт на плащания от куриерски фирми – Еконт и Спиди по тяхна спецификация. 💲 Много е удобно при получаване на пакетни изплащания по много товарителници.
  
  
• ·       Поддържа с работа с Firebird 4.0.
  
  
• ·       Добавени са схеми с различна структура на съставни баркодове.
  Различните доставчици си кодират тегловите баркодове по техен си начин.
  Тази доработка позволява да се опише структурата на баркода и съответно при маркиране да се избира правилната стока (партида) с теглото ѝ .
  
  
• ·       Добавени са минимални и желателни количества и за партидите.
  
  
• ·       Пакетно редактиране на стоки в Ексел - добавено е търсене по код на стока.
  
  
• ·       Във модул Стокооборот на WEB версията са добавени сметки без движения
  
  

2.      Поръчкови доработки

• ·       За ф. Агро Кари: Поръчков автоматичен импорт от CSV файл на Клиентски поръчки, нови Клиенти, нови Стоки
• ·       За ф. Аквасто: Експорт от производство към счетоводство: възможност да не се пращат стоки от тип "материали" и "продукция"
• ·       За ф. Инкотекс: Поръчкова справка "Залежали материали" в Складове и стоки, Стокови справки.
• ·       За ф. Амстрат: Складове и стоки: - оранжеви икони за стоки и групи, когато стоката е част от продуктов каталог и не е активна за Web
• ·       За ф. Нордтехник: Експорт към Мираж

3.       Връзка с онлайн магазини

• ·       За ф. Тагемал
• ·       За ф. Ей Ди Партнърс
• ·       За ф. Стила 8
• ·       За ф. Зонагаз
• ·       За ф. МГ Компютърс
• ·       За ф. 10х

Новости в софтуера MoneyWorks Autumn 2021

 Newsletter 8.09.2021

Последни доработки в програмата MoneyWorks by GenSoft

Допълнителна функционалност в софтуера MoneyWorks с общо предназначение:

1.       1. В модул "Каси и банки" към Приходи и Разходи може да се задава фактурен номер и дали приходът или разходът е с ДДС.
По този начин може да се въвеждат фактури, които не са свързани с основната търговска дейност на фирмата – наеми, горива и т.н. ( Не е необходимо номенклатурата ви да се обременява с излишни рядкоползвани доставчици) 
В справките Фактурооборот и Стокооборот се отчитат фактурираните приходи и разходи, което позволява ръководството на фирмата да има доста по-точна представа за ДДС-то, което се дължи на данъчните.

2.       2.Добавена е функционалност за работа с чуждестранни клиенти по режима OSS "Обработка на Дистанционни продажби с плащане на едно гише" - One-Stop Shop. Това е възможност при онлайн продажби на чуждестранни клиенти – физически лица от ЕС, дължимото ДДС според ставката на държавата на клиента, да се превежда по сметка в НАП като се подава и справка за коя държава какво ДДС следва да се преведе. Повече информация за тази възможност можете да прочетете тук.
*Тази допълнителната функционалност е със заплащане, като може да се тества при заявка.

3.       3.Пусната е нова езикова версия на английски език от 10.08.2021.
Всички клиенти с чуждоезикови версии трябва да се ъпдейтат като се следи за синхрон на версиите.

4.       4.За големите дистрибутори на бира, алкохол и безалкохолни, е преработен е експорта към системата на Каменица (Има нов експорт).

5.       5.В модули Стокооборот, Фактурооборот и др. е добавена възможност за слектиране по колони и клетки, т.е. можете да селектирате част от таблицата и да я копирате в клипборда.

6.       6. В модул Оферти е добавена възможност за анулиране на оферти.

7.       7. В модул Печатар е добавена възможност за  генерирането, отпечатването и пращането по мейл  на описа да бъде в .PDF формат.

8.       8. Във WEB версията на MoneyWorks за стари документи  е добавена възможност за експорт на сметката без да се отваря.

9.       9.В модул Връзка с  CloudCart е добавено да се работи с няколко каталога.

Специфични доработки:

1.      1.За ф. Талар Фудс: при задаване на фактурен номер се променя създателя на документа.

2.      2. За ф. Рубин: поръчков модул за изготвяне на поръчки за прехвърляне.

3.       3.За ф. Алфа спорт: поръчкова справка „Анализ на сезонни разпродажби“.

4.       4.За ф. Декада Диджитал: в "Поръчки" - филтър по "Проверено" за трите вида поръчки и нова колона "Проверено" за клиентски поръчки .
В “Печатар” при шаблон за сметка има ново поле: “Групира еднакви стоки от различни редове в един ред - само при еднаква цена (без отчитане на склада)“.
В менюто на редовете в клиентска поръчка са добавени опции: "Маркирай като проверени" и "Промяна на провереното количество"

2.      5. В сървисите за връзка с онлайн платформата на Spot.bg е добавена обработка на режима OSS.

3.      6. За ф. Бултайм: особености – създават се нови стоки от онлайн магазина.

   7. За ф. Авенир – поръчков сървис за връзка с онлайн магазина на клиента.

6.  

7.

Новости в софтуера MoneyWorks Summer 2021

 Newsletter 22.06.2021

Последни доработки в програмата MoneyWorks by GenSoft

С общо предназначение

•  Добавени са до 4 Аванса към една сметка в Поръчки, Оферти, Резервации, Продажби и Доставки.

•  При включена функционалност  (дор.Вимакс) да се продава без да се изписва е добавен статус на сделките (продажби, доставки, връщания) – с възможност за филтриране по тях и оцветяване на редовете в зависимост дали са извадени напълно от склада, частично изписани или още не са изписани.
  При маркиране на даден ред, че е изписан, в характеристика към реда се записва датата и часа когато това се случи. 

• Добавена е поддръжка на везна Dibal (Magelan 9400i), която се ползва при стационарно монтиране на касите в супермаркети.

• В Печатар в модул Стокооборот е добавено поле sum_oborot_teglo, което сумира Теглото на стоката умножено по съответното Количество.

• В Печатар в съответните сметки Поръчки, Резервации и т.н. е добавено поле only_nalichnost, указващо да се печатат само редове с достатъчна наличност. Спестява работа на складовите работници да не търсят стока, която не е налична.

• В модул Складове и стоки е добавено „очаквано количество от доставни поръчки“

•  В модул Пакетиране е добавена възможност с баркод четец да се маркират първо стоката, а след това партидата. Партидата първо се заприхождава към съответната стока, след това се добавя в пакета.

• В нова Ревизия е добавен бутон "Премахни непроверените стоки от ревизията".

• За касовите апарати на Датекс - модел С e направена настройка да се поддържат PinPad (ПОС устройства на Datecs.)

• В модул Връзка с Cloud Cart  е добавена обработка на отстъпки, задавани в онлайн магазина.

• Същата доработка е имплементирана в модул Връзка със Spot.bg

• Добавен е модул за синхронизация с платформата Vtex, мултинационална компания за създаване на онлайн магазини.

•  Във WEB версията е добавена възможност шаблоните да се генерират в .pdf формат, както е във WIN версията.

• Направени са много промени в модул Интернет каталог в MoneyWorks for WEB
  - съхраняване на кошницата за целия цикъл на сесията;
  - връщане на страницата, където сме били;
  - подобрено е качеството на снимките, които се показват и т.н.
  
  
  
  Четири Аванса към изплащане на поръчка в MoneyWorks
  
  
  
  Специфични доработки:

•  За ф. Индустриал Пак – салдова справка със задължения по фактури, просрочени суми и дни просрочие.

• За ф. Алфа спорт – справка „Анализ на сезонните разпродажби“

• За ф. Веямед – експорт към Ажур

• За ф. 8 Ейджънси е добавен поръчков импорт на изплащания от куриерските фирми  Спиди, ePay, Stripe.

• За ф. Юниглас е преработена справката Рамкодни да отразява работата с ексклузивни клиенти.

• За ф. Топ Троникс, при връщане на платени стоки по банка, автоматично да прави вноска със сумата на върнатите стоки.

• За ф. Бонус 2000, ф. Камеранс, ф. Рубин 2001, ф. Интеркерамик, ф. Дея Сайн, ф. Софкъмпани. ф. Сторед са направени поръчкови синхронизатори с онлайн магазина на клиента.
  
• За ф.Рая Тойс пренаписан сървис за връзка със Стенник да работи с Magento v2

Ако имате въпроси за допълнителните функционалности в софтуера MoneyWorks - не се колебайте да се свържете с нас на 07001 93 93!

Hardware for software MoneyWorks

 

Препоръки от GenSoft за работа със софтуер MoneyWorks

Изисквания към хардуера >>>

снимка Ardes.bg -Твоят ИТ експерт

Минималната конфигурация би изглеждала така /1 -3 работни места или клиенска машина/:

Операционна система Windows 10;

Процесор intel i3;

4 GB RAM;

Дисково пространство HDD 1TB;

 

Оптималната конфигурация би изглеждала така /сървър за 5-7 работни места и/или web версия/:

Операционна система Windows 10;  рro версия+ е препоръчителна

Процесор intel i5;

8 GB RAM;

Дисково пространство HDD 1TB;

 

За много натоварена база с много потребители /10+ работни места, web версия, конфигурацията би изглеждала така:

Операционна система Windows  10pro , server2012;

Процесор intel i5 / Процесор intel i7;

16+ GB RAM;

SSD 250 GB, SSD 500 GB

Дисково пространство HDD 1TB

 

 Забележки:

•       Процесорите на AMD не са подходящи, прекалено са бавни;
  
  
•  .    Процесорната фамилия на Intel , Xeon също не е подходяща. Сървърът на базата данни, Firebird, не може пълноценно да използва този тип процесори;
  
  
•       Процесора на Intel – Atom е тотално неподходящ;
  
  
•       Процесорните фамилии на Intel –  Celeron, Pentium вършат работа, но са бавни;
  
  
•       Скоростта на хард диска е много важна за бързата работа с базата данни. Поради тази причина дискове в RAID 1 /mirror/ са неподходящи – стават прекалено бавни.                  SSD дисковете, от друга страна дават най-добрата скорост и производителност. Обобщение: Бърз диск = бърза работа.
  
  

Фирма ГенСофт ви желае лека и безпроблемна работа!
За индивидуални консултации относно закупуване на подходящ хардуер за работа с нашите софтуерни продукти, не се колебайте да ни потърсите на телефон 07001 93 93 !

GenSoft: Промоция за Българската Коледа 2017!

GenSoft: Отново заедно за Българската Коледа 2017!: Отново на 1 декември стартира коледната промоция на фирма ГенСофт в подкрепа на децата от Българската Коледа....


"Българската Коледа" не е просто дарителска кампания, а нещо много по-голямо.
Тя ни дава вярата и усещането, че живеем в цивилизовано общество, което се крепи на хуманни ценности.
Тя споява различни социални слоеве и инвестира в нашия най-голям капитал – здравето на нашите деца."
 https://www.bgkoleda.bg/

Фирма ГенСофт спира поддръжката на старите версии MoneyWorks

От 1 ноември 2017 се спира техническата поддръжка на софтуера MoneyWorks - версия 2012.

От фирма GenSoft - разработчик на софтуерния продукт, съобщават на своите потребители за невъзможността да поддържат най-старите версии на програмата и съответно предлагат ъпдейт до най-нова версия на продукта.

Фирмената политика е да се изтеглят от поддръжка версии, произведени преди повече от 5 години, тъй като затрудняват качественото техническо обслужване и са морално остаряли.

Допълнителните фунционалности на софтуера MoneyWorks за всеки месец от всяка година са описани във фирмения форум на ГенСофт - секция "Новини и последни доработки"  и всеки потребител на софтуера може да се информира от бюлетина с обща фунционалност какви са актуализациите.

При необходимост от допълнителна информация и техническа помощ звъннете на 07001 93 93!

GenSoft MoneyWorks прави вашия бизнес печеливш!

Софуерът MoneyWorks прави вашия бизнес печеливш, защото спестява време и средства, като управлява търговските процеси вместо вас!

101 въпроса при избор на складова програма за малък бизнес

от какво се интересува клиентът с бизнес часовници, когато избира складов софтуер 

На офисната поща получихме запитване за повече информация относно софтуера, който предлага фирма ГенСофт.
Публикуваме Въпросника и нашите отговори с малка редакция, защото биха били полезни и на други кандидат-клиенти, търсещи подходящия софтуер за своя бизнес.

сн.интернет

I.ОБЩИ ВЪПРОСИ

1/ За какво търсим складова програма?

Необходима ни е складова програма за:
- Часовници, каишки, батерии и др части.
- Бижута.
- Аксесоари - ножове, химикалки, др.
- Търговия на Едро и Консигнация. Доставчици от чужбина и БГ. Продажба на Дистрибутори, Фирми/магазини.
- Магазин за продажба на дребно, на крайни клиенти.
- Стоките имат характеристики- цвят размер, дебелина, широчина, дължина, материал, срок на годност и др.
- Една стока има  повече от един доставчик.
- Гаранция и Сервиз.
- Връзка между компютрите. Да ползват една база данни.
- Интернет страница за продажби на едро (може и на дребно) с връзка с базата с данни. С наш домейн.
- Задачи управление.
- Баркод скенер безжичен.
- Етикети и Етикиращ принтер.
Търсим програма, която най-пълно да отговаря на нашите нужди - на справедлива /добра/конкурентна цена.
Какви предимства има вашата програма пред други складови програми? - С какво е по-добра,  с какво ще ни е по-полезна, как ще ни пести повече време?

GenSoft MoneyWorks е програма, която се развива вече 20 години, благодарение на изискванията на своите потребители.
Поддържа серийни и партидни номера, характеристики на всички стоки, има десктоп и интернет интерфейс, мобилно приложение за работа със смартфони и още много функционалности.
За да добиете по-пълна информация за продукта предлагаме безплатна презентация в удобно за вас време.

2/ Колко струва складовия софтуер?
Какви са цените за:
- Програмата, броя лицензи.
- Обучение.
- Помощ на място и дистанционно.
- Поддръжка- при проблеми с работата, програмата, системата, хардуера
- Периодични такси - обновяване, поддръжка, лицензи.
- Вероятно говорим за 3 работни места - 2 в офис и 1 в магазина.
Ценовата листа е публикувана на нашия сайт www.gensoft.bg
За да ви направим цялостна оферта е необходимо да уточним кои и колко модули от програмата ще ползвате.Прегледахме вашите изисквания - освен 3 работни места ще ви бъде необходимо да се активират и модул Производство, модул Сервиз и Интернет версията на MoneyWorks.

3/ Има ли помощни файлове и инструкции за работа с програмата ?

На сайта ни има Ръководство за работа с програмата в .pdf формат, видеоуроци за работа с програмата, форум. Можете да посетите фирмените ни блогове за повече информация за конкретни решения и функционалности.

4/ Има ли възможност за прехвърляне на съществуваща база данни в новата складова програма, включително история на доставки и продажби ?

Предлагаме го като услуга. Ако ще зареждаме само номенклатура, цени, наличности, клиенти и доставчици, технологии и специални цени цената е 150лв. без ДДС.

5/ Работи ли складовата програмата и на Компютър и Таблет?

Програмата MoneyWorks  работи на компютър с операционна система Windows
На таблет (през браузер) работи WEB базираната версия на програмата.
На таблет и смарфон (Android и iOS) работи мобилното приложение MoneyWorks Mobile за разносна търговия

6/ Складовата програма позволява ли да има връзка между компютрите (работните места, ползващи програмата) ?

Всички компютри (и мобилни устройства) могат  и трябва да работят онлайн на една база данни с програмата MoneyWorks.

7/ Може ли Базата Данни от складовата програма да се ползва в Интернет Страницата ?

Предлагаме като възможност да разработим WEB сървиси за връзка с онлайн магазини или интернет страници.

8/ От компютъра в магазина може ли да се работи с поръчки, доставки, инвентаризации за търговията на едро?

Функциите, които даден потребител може да ползва се определят от правата му на достъп (около 1000 параметъра) и се задават според указания на управителя/администратора на системата.

9/ Изграждате ли Интернет Магазин с връзка към складовата програма?
Искаме да направим интернет магазин
- С наш домейн.
- За продажба на едро.
- Достъп - Общ и Индивидуален (с парола).
- За всеки клиент - цени, отстъпки.
- Да може отделни групи да не се показват за конкретния клиент.
- Като влиза някой с парола да виждам IP-то му- дали е човекът, на който съм дал достъп/информация.

Ние не предлагаме Интернет магазини, само подаваме и получаваме информация от тях. Работим с по-голямата част от фирмите, специализирани в тази област като Стеник, Уеб трейд, Мирчев Идеас, Контракс  и т.н. Практически няма проблем да се синхронизираме с всеки онлайн магазин, ако разработчиците са програмисти.

10/ Складовата програма има ли  извеждане на всички документи към Excel ?

Всички таблици в системата MoneyWorks могат да се експортират в Excel, Word, Html, .txt и т.н.
Имаме възможност шаблоните за печат да се конфигурират в Word формат, Html и .csv формат.

11/ Складовата програма позволява ли  работа със клиентски карти, бонус точки, ваучери ?

Складовата програма MoneyWorks поддържа система за бонус точки към продуктите, натрупване и реализиране на салдото от бонус точки,  обработваме клиентски карти с магнитна лента или баркод, имаме решения за продажба и използване на ваучери.

12/ С какви  операционни системи  работи складовата програма?- Андроид, Microsoft, Microsoft Mobile, други.

Работим под Android, Microsoft mobile, iOS с WEB версията на програмата;
 Android и iOS с мобилното приложение;
 Windows с десктоп и WEB версията.

13/ Може ли от складовата програма да се отпечатват адреси при изпращане с куриер? Поддържа ли База данни с адресите?

Заедно с отпечатване на протокол за доставка за избран клиент, да може да се избира и предварително задава отпечатването на адреса за доставка.

За всеки клиент се поддържа адрес по регистрация и адрес за кореспонденция.
В шаблона „Протокол за доставка“ можем да укажем кои полета да се печатат.

14/ За запазване на информацията и достъп до нея при необходимост от справки, как става архивирането на данни в складовата програма?

Архивирането на базата данни (която е един файл) се извършва ръчно или автоматично (през Windows Shedule) на клиентски компютър или на наш cloud server (предлага се като услуга срещу заплащане).

             

сн.интернет

II. ТЕХНИЧЕСКИ ВЪПРОСИ:  Протоколи при работа със складовата програма

15/ Номерация на протоколите в складовата програма?
- Обща.
- Поредна номерация за отделните магазини, фирми, доставчици.

От програмата се настройва  как да се номерират всички сделки -  може за отделните ви обекти да има отделна номерация. Няма номерация на ниво контрагенти.

16/ Промяна на стар/записан/приключен протокол ?
-  към клиенти, от доставчици
- добавяне/вадене на артикули от произволен, приключен протокол.

Всички възможности за промяна зависят от правата на достъп.

17/  Изтриване на протоколи?

Също, но е по-добре да се забрани на всички.

18/ Прехвърляне на стока от един протокол към друг ?
- при записване една поръчка на два протокола какво се случва?

Възможно е, после да се обедини в една сделка.

19/ Смяна на името на Клиента ?
- Протоколът за доставка се записва за един клиент и после се сменява името на клиента с друг, как се отразява това в програмата?

При смяна на името се губи информация за първоначалния клиент. Програмата го позволява.

20/ Програмата позволява ли да подрежда в протоколите артикулите по групи?
Да мога да задавам и избирам начина на подреждане: напр първо батерии, после каишки, после части- патенти, стъкла, токи.

В прогрaмата MoneyWorks има потребителско аранжиране на документа, т.е. вие можете да си пренаредите редовете от дадена сделка. Позволява и сортиране по всички колони по азбучен ред.

21/  Запис и информация:
- Кой е поръчал, кога, къде как.
- Кой е получил, кога, къде, как.

За всяка сделка в програмата има информация кой кога я е направил.
Ясна е фирмата, за която се прави.
Всяка допълнителна информация може да се запише като стойност на характеристика към документа или стойност на характеристика към ред от документа.

22/ При изпращане на пратка с куриер да записва основна информация
- наложен платеж – да/не;
- номер на товарителница;
- куриер с който е изпратена пратката;
- сума за услугата/куриера.

Куриерът може да се зададе като Превозвач към сделката.
 Останалата информация се добавя в характеристиките към документ.

23/  От списък да се взема информация и да се отпечатва на протокола за доставка
- да може да избира: част от информацията да я отпечатва на моя протокол, на протокола на клиента, и на двата.

Могат да се направят различни шаблони за печат или в един шаблон оригинала за клиента и копието за нас да показват различна информация.

24/ При подготвяне на нов документ да отпечатва бележките.
Запис на бележки за напомняне при издаване на протокол/документ към колегата да излиза напомнящ текст: например да дам фактура/ има стока при мен да му давам/ неплатени стари задължения.

Напомняния и всякакви подобни събития се дефинират в Органайзера (това е мини CRM модул с богата функционалност).

25/ Да отпечатва предавателен протокол без цени на едро.
Да може да избира какво да отпечатва и какво не.

Въпрос на шаблон.

26/  Да записва за клиентите предпочитанията му:
иска/не иска определен артикул, марка, серия, начин на доставка, куриер, място на доставка.

В характеристики към клиента могат да се дефинират допълнителни параметри, които могат да са информативни, по тях да се търси или да се правят справки.

27/  Да дава информация, когато един протокол е за избор, или за отложено плащане.

Въпрос на начин на плащане – в брой, на консигнация, на отложено плащане (същите възможности и за банкови плащания), през коя каса или банка минават или ще минат парите.

28/  Да дава наличноста в склада на избраните в протокол за доставка, но да не ги отпечатва/да ги отпечатва по желание (за мен да, за клиента не)
- за следене на наличността:  дали да дам артикула (ако е ценен/качествен) на този клиет.

Вие решавате какво и дали да отпечатате. При избор на стока ви дава информация за наличността в склада, който сте избрали, наличността по другите складове, чаканите от доставни поръчки, ако има поръчани от клиенти по коя поръчка за кой клиент са запазени           

сн.интернет

III. ТЕХНИЧЕСКИ ВЪПРОСИ: АРТИКУЛНИ НОМЕРА

29/  При промяна на арткулен номер да може да се търси по стар номер.

Новият (или старият) номер се записва като характеристика на стоката.
Може да се запише и поле Признаци за стоката или в Бележка.

30/ Повече от 3 кода за една стока- 2 от доставчика, 1 променен/стар, 1 мой, 1 на клиент.

Възможно е да се организира пак с характеристики.
Ако работите с вериги магазини в характеистика се записва кода на стоката във веригата.

31/  Преобразуване на един артикул в други два артикула.
- каишка с тока да се превръща в каишка + тока (614 в 613+ S228)  и обратно:  Часовник в корпус, каишка, механизъм, др части.

В ERP MoneyWorks има модул Производство,  в който има операции Производство и Разпад.
Може да се използва за създаване на бъндели.

32/  Да може да търси/да се избира артикул по номер по желание - номер на производител, номер на доставчик, мой номер, номер на клиент.
Например номера на механизми- номер доставчик/номер механизъм/мой номер...

Може

33/  Търсене на артикул по група характеристики
- да може да търси по характеристики.
- да може да се избира произволна комбинация от характеристики.
Например: каишка от кожа + с размер 22/18 +щампа кроко +с бял шев +мат +кафява +XL +дебелина2

Можете да търсите по комбинация от характеристики, включени са и булеви операции – например търсим каишка от кожа и размер ..., каишка от кожа или бял шев или всичко без дебелина 2.

34 / Комплекти.
Когато доставчика предлага стоки в комплект, да превръща бройките за поръчване в комплекти.
Например: искам да поръчам 4 бр, в комплекта са 5 бр, трябва да поръчам 1 комплект/5 броя,
Объркване - когато поръчам 5бр ми изпращат 5 комплекта.

Модул Производство, описано е малко по-горе, дава възможност за реализация.

35/  Изписване на отделни бройки от комплект.
Например 50бр в кутия, но продавам и единични бройки (патенти).
Продадените бройки да ги превръща в комплекти.

Например продадените по бройки 168 бр да ги превърне в 3 комплекта +18 бр.
Така наличноста на комплектите ще се намали с 3 бр, и ще се прехвърлят като необходими за доставка при следваща поръчка.

Използват се операции в Модул Производство на ERP MoneyWorks.
Ако трябва да продаваме определени бройки първо разфасоваме един комплект на бройки и после ги продаваме..

36/  Баркодове на клиентски карти.

Кода на клиента може да се разпечата като баркод върху клиентска карта.
При сканиране на баркода с четец, програмата MoneyWorks идентифицира клиента.

37/ Снимки към артикулите в базата данни.

Да може да добавя снимки към списък, за следене на тенденции, визуализация...

Програмата позволява да се добявят до три големи и три малки снимки, визуализират се и могат да се генерират или печатат в документи (например в оферта във Word формат).

38/  Обстоятелства около предаването - на кой, къде,  с подробности .... казал, реагирал.

Това е най-добре да бъде събитие в Органайзера на програмата MoneyWorks.
Органайзерът е много подходящ за събиране и обработване на всякаква информация за клиента.

39/  Да съдържа арт номер(възможност за повече от един е добре) +цена +баркод +символи например за дължина(XL), за материал(кожа/ некожа), други.

Етикети с произволен размер с характеристиките на артикулите- например механизми- калибър, дата, секунди, функции, дебелина, батерия, тип, производител.

Програмата MoneyWorks  печата етикети с баркодове и характеристики.
Дизайнът  на етикета можете и сами да си го направите или експертите от Техническия отдел на фирма ГенСофт ще помогнат.

40/  Да създава етикети:
-по списъци, по протокол към клиенти- по желание, от доставчици, за склад.
Прикрита цена - номер на етикета, който дава информация за цената/друго за артикула.

Да, в програмата могат да се правят поръчкови етикети.

41/  Подреждане по категории - каишките по размери, останалите по номера (като има каишки и батерии в един протокол пак да е така ).

Програмата позволява да си пренаредите както искате документа или номеклатурата.

             

 IV. ТЕХНИЧЕСКИ ВЪПРОСИ: ЦЕНИ И СПЕЦИАЛНИ ЦЕНИ

42 / При доставка от доставчик да информира за променени цените, история на цените- дата на промяна, минимална и максимална цена.

Програмата MoneyWorks  помни и визуализира всички цени, включително и последната цена от тоя доставчик и последната цена въобще.
При промяна на цената показва с какъв процент нагоре или надолу се е променила спрямо цената в склад.

43 / При промяна на цената от доставчика за определен период от време да отбелязва времето на валидност на промоционалната оферта.

Може да  направите специални цени от доставчик (или за клиент), както и ценови листи (например „Промоция – пролет/лято”) с конретен период на валидност.

44/  Отстъпки за дистрибутори по групи

Да, поддържа се от софтуера.

45 / Намаления по групи и за отделни артикули, по магазини, за оборот.
За период от време, по доставчици, за количества.

Можете да  генерирате таблица с отстъпки за оборот и на база на оборота автоматично да задавате специални цени за вашите клиенти.

46/  Отстъпки в проценти и лв- да мога да избирам.
При промяна на цената да достигам от едната цена до другата чрез:
- увеличение/намаление в проценти или
- да определям новата цена като стойност, и програмата да изчислява промяната в проценти и/или в абсолютна стойност.

Да, всяка промяна на цената може да бъде като отстъпка (или надценка) или като стойност. Двете числа са взаимно свързани в релация в софтуера.

             

V. ТЕХНИЧЕСКИ ВЪПРОСИ: ПЛАЩАНЕ

47 / При доставка и частично плащане да може да се отбелязва/да дава информация- кое е платено, неплатено, неплатеното за избор ли е или отложено плащане.

В програмата MoneyWorks се показва информацията, включително и в различен цвят.

48/ Срок на погасяване на задълженията и известяване.

Определя се от начина на плащане, има справка „Падежи” в ERP софтуера..

49/  Да напомня за плащания и просрочени плащания, да дава информация за стари задължения при нова доставка- сума, от кой протокол на коя дата.
Вариант- да взема бележките от последния протокол и да ги отпечатва на новия. Да мога да избирам да ги отпечатва на двата протокола или само на моя.

Всеки документ може да  копирате в Буфер за данни и от него да генерирате нов документ.
Буферът за Данни в програмата MoneyWorks е много удобен за бързо прехвърляне на всевъзможни документи и информация.

50/ Да издава/неиздава фактура към протокол/част от протокола за доставка.

Издаването/неиздаването на фактури си е ваш личен избор. Възможно е няколко нефактурирани протокола да се обединят в обща фактура.

сн.интернет

             

VI. ТЕХНИЧЕСКИ ВЪПРОСИ:ЗАДАЧИ

51/  Организационни задачи
Приоритет дневни/спешни, седмични дългосрочни, кой да изпълнява, срок на изпълнение.

Посредством Органайзера в ERP MoneyWorks могат да се дефинират различни събития . Задачите нотифицират този, за когото се отнася -  той може да ги маркира като „изпълнени“, да ги отложи за определен период или да ги прехвърли на друг.

             

VII. ТЕХНИЧЕСКИ ВЪПРОСИ: ДВИЖЕНИЕ СТОКА

52/  Консигнация и директно плащане- смяна от единия на другия тип.

В програмата MoneyWorks се определя  от начина на плащане.
Ако имате право (според правата на достъп) можете да отворите стар документ и да му смените начина на плащане.

53/  Предварително задаване на типа доставка- консигнация/директна продажба по магазини, по групи, по марки, по тип стока за всеки магазин, да мога да го променям за конкретна доставка.

В софтуера можете да задавате типа доставка, както и да правите промени (щом потребителските права го позволяват).

54/ Бележка в предавателния протокол към всеки отделен ред/артикул - отложено, плащане, за избор, платено.

Към всеки отделен ред освен бележка може да се добавят  и характеристики, по които да филтрира в справките, които поддръжа софтуера MoneyWorks.

55/  Една стока от два и повече доставчици- доставни цени за всеки един доставчик, най добра цена
При подготвяне на поръчка към определен доставчик, да дава алтернативни доставчици, където има такива.

Има много различни варианти за генериране на доставни поръчки в складовата програма.
За всеки доставчик може да се направи отделна ценова листа.

56/  Да прехвърля продадените на Консигнация стоки в поръчка, вкл. за Магазина

Може да се правят поръчки на база на изчерпаните количества, включително и поръчки за прехвърляне между отделните обекти на фирмата.

57/  При заявка от клиент и неналичен артикул да го включва в поръчка по желание (ако клиента иска да чака).

Програмата може да генерира Доставна поръчка на база поръчаните от клиента.

58/  При поръчка да има зададено необходимо количество на склад.‘
Да може дадобавя индивидуални поръчки от клиенти- да не се променя необходимото количество на склад за артикули, които не искам да държа на склад- рядко се търсят, скъпи са.

Задават се минимални и желателни количества за всяка стока и всеки обект.
Могат да се задават автоматично на база на оборота за даден период.

59/  При поръчка да дава :
- Наличното количество на склад.
- Стоката, предадена на клиенти, но за избор(не е платена, взета от клиента с уговорката че може да я върне)

Например дал съм артикул, който се търси рядко, не добро качество или др. . Ако клиента ми го върне и съм доставил ново количество, продажбата ще е трудна и дългосрочна. Качеството на стоката ще се промени/влоши. Гаранцията на стоката ще изтече.

- Стоката на консигнация (при подготвяне на поръчка нямам наличност на склад, но имам много бройки дадена на консигнация. Няма добри продажби от артикула, или не се търси поради смяна на тенденции или др)

Наличното количество можете да видите от справка Складови наличности, или от справка Стокооборот.
 Ако в Стокооборот групирате по стоки и изберете характеристика на ред „Може да върне стоката“ ще видите какво могат да ви върнат.
Ако изберете „Консигнации“, „Неплатени“  ще видите какво имате дадено на консигнация.

60/  Необходима наличност, Корекция, Минимални наличности/остатък, Стъпка на поръчката/комплект- бат се пор по 100бр, короните по 5 бр, ремонтарите по 3бр.

За всяка стока имаме мерна единица със стъпка на мерната единица.
Например часовниците се продават на бройка. Не може да се поръча половин часовник.
Съответно може да се укаже,че короните се поръчват/продават по 5 и т.н.

61/  Корекция на поръчката
Например :Артикула не го поддържам на склад и го поръчвам по индивидуална заявка или Намалявам поръчката,  защото имам неизпълнена поръчка, която ще ми я пратят.

Всеки документ може да се коригира, ако имате право на достъп да го правите.

62/  Да дава информация за поръчани и недоставени артикули. При нова поръчка да следи че е поръчан и недоставен при последната/предишна поръчка/доставка.

В програмата има такава информация, даже се оцветяват в различен цвят.
Може да се направи нова поръчка на база на неизпълнените стари поръчки.

63/  Списък с артикули да ги добавя към готова поръчка, например продажби от Магазина.

Можете, ако имате право да коригирате стари поръчки. Използвайте Буфера за данни.

64/  При доставка към клиент да запазва информация за недоставените артикули. Да може да се избира дали да ги добавя при нова поръчка от същия клиент.
При доставка от доставчик да дава информация за артикулите поръчани от клиент и недоставени.

Да, описано е по-горе.

65/  Обединяване на артикули за изчистване/непоръчване- да не се включват при нова поръчка- няма интерес, слаби продажби, скъпи, дават дефект.
При поръчка да дава напомнителни бележки за опр артикули- скъп, дава дефекти, не се търси.

Артикулите можете да ги направите неактивни (не се виждат) в програмата или неактивни за WEB поръчки (не се виждат за поръчване от клиент).

66/  Връщане на стока- от директна продажба или консигнация- промяна на стар протокол и/или нов протокол със отбелязване от кой протокол са върнатите каишки.

Да, може -  при връщане от неплатената стока, намалява салдото на клиента.

67/  Да следи за цената на стоката когато е била дадена на клиента.
При променена цена- при предаването е платена на ниска цена, а при връщане намалявам задълженията с новата/по-високата цена.

За всеки клиент и стока се помни в програмата на каква цена е продадена последния път.
При връщяне може да се върне на цената, на която е била продадена или на друга.

68/  Върната стока- бележка към върнатия артикул- от кого, за каво е върнат, описание на състоянието на върнатия артикул, да я има информацията като история, да не я поръчвам, да не я предлагам н атози клиент.

Ако работите със серийни номера в програмата MoneyWorks  можете да запишете в бележката за конкретния артикул, иначе няма как да рапознаете кой е бил той.

69/  При продажба изписване на окомплектоване- кутия, гаранционна карта, торба.
Да следи за наличност на кутии, гаранционни карти, торби.
За определени групи, по цени, марки, пол при продажба да напомня за комплектоване- чанта- мъжка или женска, полираща кърпа, друго.
За определен срок/промоционални продажби- при продажба даване на друг артикул- бонус.

Можете да ползвате модул Производство в ERP MoneyWorks  и операцията “Произведи и Продай»

сн.интернет

             

VIII. ТЕХНИЧЕСКИ ВЪПРОСИ: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

70/  Да следи за наличност на важни стоки в магазините със стока на консигнация. При подготвяне на поръчка да иска доставка за важната стока, която не е налична във важния магазин.
Да може да се избират магазини за които да се следи за наличност на стоки по групи, доставчици и отделни артикули.

Следи се наличност за всички стоки в Склада/Магазина..
За всяка стока има минимални и желателни количества и могат да се видят стоките, които са на изчерпване.

71/  Да следи за наличност на подобни/заменяеми/заместващи артикули(с едни и същи характеристики), да предлага алтернатива при поръчка на неналична стока.

Стоките могат да се групират в Свързани стоки.
Това могат да са взаимно заменяеми стоки или такива които да се предлагат заедно.
Ако дадена стока е неналична, можете да предложите някоя от свързаните.

72/  Водене на отчет на поръчани и недоставени артикули за магазин +доставчик +марка +тип стока.

Да, тази информация се поддръжа от софтуера.

73/  При подготване на протокол да следи дали включените в протокола артикули ги има в магазина- за избягване зареждане на наличен/за информация поръчва го, но е предаден и не е платен. За Консигнация.

Могат да се правят поръчки за прехвърляне на база на изчерпаните в магазина и свободните в централния склад

74/  Формиране на поръчка към доставчик при поръчка на неналични артикули от клиенти.

Да, по-горе е описано

75/  Търсене на група артикули по характеристики- размер, материал, форма, пол, ВУ, релеф, дебелина, разлика-22/18
Избор на няколко характеристики за търсене.

Да, в складовата програма MoneyWorks има търсене по характеристики (зададени от ползвателя)

76/  Статистика. Избор на елементи за сравняване.

Модул Стокооборт  в ERP MoneyWorks е изключително мощен генератор на справки – можете да филтрирате, групирате и сортирате по абсолютно всички параметри.

77/   Да дава списък на предадени за избор.
 Например Клиента ще избира от предадени артикули и другите ще върне,
Трябват ми, нямам, а за избор стоят при клиентите, после ми ги връщат, вече съм поръчал защото нямам наличност.

Въпрос на настройки и характеристики на стоките е, така че програмата да може да извлече подобна справка.

78/  Да дава справки за продажби по артикули, групи, за периоди,
Да дава справки за последните 1, 2, 3, 4, 6 месеца.

ERP MoneyWorks е софтуер, даващ възможност при правилна работа с програмата и коректно попълване на всички данни, да извлече много полезни справки в полза на търговската дейност на потребителя.  В модул Стокооборот, модул Фактурооборот, модул Печалби има възможност за генериране на справки продажби за зададен период.

79/  Колко време е престоял продукта в склада от доставката, или при клиента.

Има подобна справка, правена за наши клиент, вносител на рамки с верига оптики.
В нея се изчислява времето през която дадена рамка престоява в конкретен обект и след определен брой дни се прехвърля в друг обект.

80/  Съхранениетона стоките в няколко склада- мостри, малък склад, голям склад.
Място, където се намира продукта- в голям склада, малък склад(табли), мостри, клиент-консигвнация, при клиент на който съм му дал стоката за избор, т.е. може да я върне, частично или всичко предадено.
Изписване от съответния склад.
Движение/Прехвърляне на стоки между складовете.

Можете да имате много складове и да прехвърляте стока между тях.
Стоката при клиента не е при вас – тя се дава с продажба, начин на плащане консигнация. Можете да видите какво е взето и не е платено, т.е. все още е налично в склада на консигнатора.
             

IX. ТЕХНИЧЕСКИ ВЪПРОСИ: СЕРВИЗ и ГАРАНЦИЯ
81. Сервиз и гаранция

В модул СЕРВИЗ на ERP MoneyWorks  се следи ремонтите  на дадени изделия. Поддържат се различни статуси на текущи ремонт с възможност потребителя сам да си задава допълнителни операции.

82 Предупредително собщение за срок на годност, да може да се настройва.

Срок на годност може да се следи точно само за серийните номера и партидита.
Може да се настройва да се визуализират в различен цвят.
Има справка за стоки с изтичащ срок на годност.

83.  Изписване/ или информация за срока на годност на предадените батерии/др със срок на годност.

Да, визуализира се, печата се може да се филтрира.Ако се водят партиди и серийни номера можете да видите продадените стоки с неизтекла гаранция, както и тия на склад, на които скоро ще им изтече гаранцията.

84  Издаване на Гаранция.

Необходимо е да се направи шаблон за гаранция, според спецификата на дейността и законовите изисквания.

85.  Издаване на сервизна карта за ремонт
- Марка Модел, Гаранционна карта, Дата, Предаден от, тел, ОБявена стойност на ремонта, Заявен ремонт, Извършен ремонт- вид, от кой, Вложени части, Предаване на кого, на дата, платено.

Необходимата Сервизна карта се генерира при използване на модул Сервиз на ERP MoneyWorks.

Вместо заключение

Въпросите на клиента бяха повече от 100, част от тях се дублираха, а друга част бяха твърде конфендициални, за да ги публикуваме.
Положителното е, че клиентът знае какво иска и какво му трябва от софтуера, за да оптимизира дейността си.
След безплатна презентация на ERP консултант от ГенСофт бяха изчистени всички детайли и въпроси по програмата и беше дадена на клиента възможност за информиран избор – какво точно да очаква от софтуера и какви практически решения и ползи ще има от внедряването му.
Съветът към всички бъдещи клиенти: вижте ДЕМО версията на програмата MoneyWorks, вижте нашата обща ценова листа и ако проявявате сериозен интерес позвънете на 07001 9393 за безплатна презентация и персонална ценова оферта според вашите  нужди!

Очакваме Ви!

За екипа на ГенСофт е чест и предизвикателство да предлага нестандартни решения за нестандартния бизнес, а програмата MoneyWorks е наистина мултифункционален софтуер за всеки!

сн.интернет