ERP MoneyWorks news 2023

 

Новости в GenSoft MoneyWorks 2023 - обобщение

Важно за клиенти със  СУПТО версия MoneyWorksN18

MoneyWorksN18 версия 3.0 e с номер 1024 в новия списък на НАП.
Клиенти, желаещи да останат на СУПТО версия трябва да дерегистрират старата версия 1.0 или 2.0 (която ползват) и след това да си регистрират версия 3.0.

Доработки с общо предназначение MW WIN:

-В модул „Изплащане на фактури“ са добавени филтри по колоните в таблицата.
-При първо стартиране на програмата е добавена функционалност валутните курсове да се четат от сайта на БНБ.
-В модул "Стокооборот" е добавен филтър по статус на прехвърлянията.
-В модул "Резервации" е добавена команда „Реализирай в клиентска поръчка“.
-Добавена е възможност за калкулация на обема на стоките.
-В модул „Стокооборот“ е добавен филтър по характеристики на групи.
-В модул „Складове и стоки“ е добавен нов тип стока със счетоводен тип "надценки/отстъпки".
-В модул „Ценови листи и специални цени" – цена с лимит на количеството, при изчерпване се деактивира ***
-Изцяло преработен модул Маркет (за бързи продажби) с функционалност за сензорен екран.* (заплаща се за настройки)
-В модули Стари продажби, Връщания и Вноски е добавен филтър по каси и банки, по статус и по проверени.
-Ново пакетно експортиране на документи и изпращане по е-мейл.
-В модул "Сервиз"  са добавени цветове на стъпките за да се отличава лесно.
-Възможност за смяна на фирма в модул Изплащане. ( Смяня и в продажбата и помага при фактуриране).

Доработки в MW WEB

-Нови цветови схеми.
-Подобрени връзки с КА и ПОС терминали.
-Подобрена проверка по баркод в документи
-Системен дневник в WEB.
-Покажи цените с ДДС ( в навигатора)
-В Стокооборот възможност за показване и на часа за документа.
-Добавени справки в стокооборот: материали и готова продукция.
-Добавени справки в стокооборот: дебитни/кредитни за преоценка.

Мобилно приложение на Gensoft MoneyWorks Mobile.

-Изцяло пренаписано мобилно приложение.
-Връзка на мобилното приложение с хардуерните устройства M3 Mobile на BetaPos ( UL20, SL20)
-Може да се инсталира на мобилен терминал Датекс BlueCash-50 с вграден баркод скенер, касов апарат и ПОС терминал

Доработки, изискващи допълнително заплащане 
-Връзка с ПОС терминали на БОРИКА и Принтек, поддържани от повечето банки в България
-При печат на касов бон – добавена възможност за печат на текст: "Днес вие спестихте ... лева ( само за Тремол)
-Добавена е нова везна модел  PWI-X (за теглене на камиони)
-Връзка със електронните етикети на Pricer, самите етикети могат да се поръчат от фирма Сис Технолоджи.
-Доработка за изкупуване на билки, гъби, скрап, вторични суровини.
-Изчисляване на себестойност на доставени стока с отчитане на навло, мито и други разходи. Всички тези разходи се записват в специфични характеристики към доставката.
-Модул за генериране на товарителници към куриер Спиди.
-Свързване на стоки при продажби, клиентски поръчки, оферти, резервации: когато се продаде едната, да се продаде и свързаната стока.
-В Производство добавяне на режийни разходи (електричество, заплати, наеми и т.н.) към вече направени производства и преизчисляване на себестойността на продукцията.
-Обработка на комплексни баркодове в сметките по образец по стандарт GS1.
-mini WMS система с график на товарене, рампи, теглене.

Пожелаваме ви приятна и ползотворна работа с нашия софтуер!

 

Разпределение на разходите при внос в ERP MoneyWorks

 

Всяка фирма, внасяща стоки от чужбина се сблъсква с предизвикателството да се изчисли правилно себестойността на тези стоки при заприхождаването им в склада.
В ERP MoneyWorks отдавна има възможност за начисляване на допълнителни разходи.
Те се дефинират в номенклатурата в модул Складове и стоки

Съответно за тези допълнителни разходи се определя как да се разпределят – пропорционално на цената, на количеството или на теглото, дали да се включват в салдото на каси и банки и т.н.
Като цяло този начин за начисляване на допълнителни разходи дава доста точно определяне на себестойността на стоките, но при внос се сблъскваме с проблема как да се начислява митото в себестойността.
Всички знаем, че различните стоки могат да имат различно мито и ако общото мито се разпредели пропорционално по някой от горните начини, ще загубим точността при пресмятането.

За да решим този проблем първоначално въведохме понятието „доставна единична цена“, която може да се задава ръчно или да се импортира от екселски файл при доставка / доставна поръчка:

Реално ние дължим на доставчика $0.255 за бутилка минерална вода, но добавяйки мита, транспорт и т.н., цената на бутилката се увеличава на 0.65 лв. и това е цената на която ще се заприходи в нашия склад.
И тук идва естествения въпрос: как сме стигнали до тази цена?
Отговор може да ни даде само главният счетоводител и магията която е закодирал в екселската си таблица:

Създаването на тази таблица също не е лесна задача и може да отнеме много часове – всяка една стока трябва да се въведе отново в Ексел, да се попълнят цените на доставчика и чак тогава да се пусне калкулацията.
Това което фирма ГенСофт ЕООД разработи по желание на наш клиент е да спести това време на счетоводството :)
Тъй като самата доставка я има в базата данни на програмата MoneyWorks  направихме в характеристики към документа да записваме основната информация за митнически и банков курс на валутите, стойност на навлото и допълнителни разходи.
Митото за всяка стока се запазва в характеристика към реда на документа.
Себестойността на стоките се изчислява според зададените алгоритми.

Екранът за преизчисляване изглежда така:

Транспортните разходи може да се избира как да се разпределят по стоките – пропорционално на цената или пропорционално на теглото на стоките.

Зададените стойности се записват в характеристики към документа (митото в характеристика към реда) и е възможно при необходимост или грешка да се коригират и изчислят наново.

Тази допълнителна функционалност в софтуера MoneyWorks върши чудесна работа на счетоводния отдел, спестявайки им много работа по повторното въвеждане на всяка доставка, съхранение на екселски файлове и проследимост на вноса.

Забележка:  Mитото на стоките в случая се начислява върху цената им.
За фирми при които митото се начислява на база тегло или обем ще се наложи да преработка според техните нужди.

Ново! Размер на стоките в софтуера MoneyWorks

 

Нови полета за размерите на стоките  

Дълго време нашите клиенти, за които размерите на стоките са важни ги дефинираха като характеристики в картона на стоката.

Това създава известни затруднения при изчисляване на обем, експорт към външни системи и др.

По инициатива на наш клиент разработихме нова функционалност като въведохме нови полета в базата данни на MoneyWorks, в които да се въвежда дължината, ширината и височината на стоката, както и да се изчислява нейния обем.

В бъдеще това ще бъде имплементирано в модулите за връзка с куриерски фирми, които в момента разработваме.

Самата дефиниция се извършва тук:

Размерите са в сантиметри, като са позволени и дробни числа.
Обемът може да се изчисли в различни единици – кубически сантиметри, дециметри или метри.

Тези полета могат да се печатат в шаблони, което е много удобно за някои документи, в които трябва да се експортира обемa на стоките.

Полетата за използване в шаблона са по-долу:

Де факто: това е една от многото малки доработки, които правят софтуерен продукт MoneyWorks все по-добър и полезен за нашите клиенти :) 

Новости в програмата MoneyWorks SPRING 2023

 

Последни доработки в софтуера GenSoft MoneyWorks

С общо предназначение:

1.В модул Сервиз – възможност за задаване на цвят за всяка стъпка.

2.В модули Стари продажби, Връщания и Вноски е добавен филтър по каси и банки.

3. В модул Пакетиране са добавени цени и отстъпки, както и забрана за дублиране на баркод на пакета.

4.В модул Производство е добавена възможност материалите да се избират от конкретен склад, а не от номенклатурата.

5.В модул Стари вноски – пакетно експортиране на документи и изпращане по е-мейл.

6. При печат на касов бон – добавена възможност за печат на текст: "Днес вие спестихте ... лева".

7. Връзка с онлайн магазин Seliton – импорт на номер на товарителница и последващо автоматично закриване на плащания от Еконт и Спиди.

8. В Пакетно редактиране на цени в Ексел е добавена функционалност за търсене по код и баркод на стока.

Специфични доработки:

1.       1.За ф. Бехи – експорт към Ажур

2.       2.За ф. Дикар Консулт – в ценови лист се задава брой стоки, за които се отнася тази цена.

3.       3.За ф. Юниглас – поръчков модул за зареждане на стъкла, на база оборота за голям период от време.

4.      4.За ф. Колос – нотификация при получаване на клиентски поръчки от онлайн магазина им Spot.BG

5.       5.За ф. Доспатлес – задаване на продажни цени по време на доставка.

6.       6.За ф. Кофиленд – в модул Складове и стоки е създадена възможност за добавяне на стоки към Каталог с указване в коя категория да се добавят.

7.      7.За ф. Мони трейд – пакет поръчкови  справки.

8.       8.За ф. Скай оптик – нов модул за генериране на доставни поръчки.

Връзки с поръчкови онлайн магазини:

1.За ф.Соларни и монтажни системи

2.За ф. Ватан Комуникации

Новости в програмата MoneyWorks WINTER 2023

 

С общо предназначение

1. При пакетно импортиране на баркодове от файл може да се задава и срок на годност на партидите.

2. В модул Клиентски поръчки (респективно в модул Стокооборот) е добавен нов статус "Чакащи, но налични в други наши складове"

3. Добавена е възможност при реализиране на вноска в изплащане: вноската да се запазва с нулева стойност, а в бележка към нея се записва първоначална сума.

4. В модул "Създаване на ДДС диск" е добавено да се пропускат документите, направени в режим OSS.
Когато продаваме онлайн на физически лица в чужбина, сделките се регистрират при нас "без ДДС", а в отделна колона се запазва ДДС-то на съответната държава.
След което общата стойност се внася на всеки 3 месеца със съответната справка в НАП ( ако сте се регистрирали по OSS и ползвате програмата MoneyWorks с активиран режим дистанционни продажби в ЕС ( OSS) )

5. В синхронизацията с онлайн магазин Seliton е добавена възможност да се актуализират поръчки, променени след определена дата (Това дава възможност да се вземе номер на товарителница от Seliton, който да се ползва после при автоматично генериране на плащания от отчетите на Еконт и Спиди)

6. В пакетно импортиране на цени от Ексел е добавена възможност за импортиране на четвърта цена. В модула е добавено и търсене на стоките по код или баркод.

7. В модул Маркет е добавено търсене по баркод на палет, генериран от модул Пакетиране.

8. В пакетно редактиране на стоки в Ексел е добавено търсене "само по име на стока"


Специфични доработки:

1. За ф.Юниглас: Автоматично добавяне на бърсалки и спрейове към стъклата.

2. За ф. Илтекс: График за товарене/разтоварване с интеграция на кантар PWI-X и ECI.
Графикът за товарен/разтоварване е включен в B2B модула "Интернет Каталог", което дава възможност на клиентите при генериране на поръчка да си запазват часове за товарене.

3.За ф. Рубин:  При смяна на клиент в сделка - ако има специални цени се преизчисляват цените по редовете.

4. За ф. Девон Груп: експорт на складови наличности и продажби към ф.Тимбарк България и импорт на клиентски поръчки от тях.

5. За ф. Ангро - в "Печатар" се добавя репликатор за разделяне на документите според склада.

 

Специфична доработка в софтуера MoneyWorks за кашони

 

Специфична поръчкова Доработка в софтуера  MoneyWorks (Win версия)

 

Създаден е механизъм за обработка на доставки, продажби, оферти, клиентски поръчки на стоки, съхранявани в повече от един кашон.

 

За да използваме този механизъм е нужно за стоките, които се съхраняват в повече от един кашон (например спалня), в характеристики да въведем в колко броя кашони ще бъдат разпределени те.

В горния пример въвеждаме броя кашони, в които е разпределена дадената стока.

В модул „Доставка“ в печатар за етикети е изработен механизъм за печат на няколко етикета за всяка стока – по един за всеки кашон, в която тя е разпределена.

Създадено е специално за целта поле за печат на баркод - то се образува от баркода на стоката плюс пореден номер на кашон например „112345-1“, „112345-2“.

 

В модул „Продажба“ при работа с баркод четец при маркиране на баркод на кашон от типа „112345-1“  ще се чете само баркода на стоката – „112345“ и тя ще се добавя към документа.

При режим „Проверка“ се прави проверка на стоката с баркод четец:

След въвеждане на баркод на кашон (например „112345-1“) се търси баркодът на стоката (в примера „112345“) и се отбелязва, че са намерени части (в примера 1/6).

При търсене на следващ баркод на кашон от същата стока (напр. „112345-2“), се отбелязва, че са намерени 2/6 и тн.

Докато трае режим „Проверка“ програмата запазва информация кои баркодове на кашони са проверени и ако има дублиране (излишък) се показва съобщение за грешка и провереното количество не се увеличава.

Функционалността работи и с повече от 1 брой стока.
В документа може да имаме 3 броя „Спалня“ от горните примери, като при режим проверка, програмата ще очаква 3 кашона от „112345-1“, 3 кашона „112345-2“ и тн.

Проверката по кашони може да се извършва разбъркано, не е нужно баркодовете да се проверяват последователно. Също така съобщението за грешка при превишаване на кашони се обработва и при непоследователно маркиране на кашони.

Тази специфична доработка е много полезна за бърза обработка на многожество различни кашони и улеснява спедиторската дейност в склада.

Ако представлява интерес за вас - можете да се обадите на GenSoft за презентация!

 

Новости в Органайзера на програмата MoneyWorks от GenSoft

 Доработка на модул Органайзер в MoneyWorks for Windows с обща функционалност

Модул Органайзер е неразделна част от ERP MoneyWorks, която е малко позната с възможностите си.

Модул Органайзер се използва за създаване и напомняне на събития, срещи и задачи -за ефективно управление на търговска дейност и клиентско обслужване във фирмата. 

Вие можете да си дефинирате събитие и да добавите полета в него.

Например, ако сте фирма за монтаж на климатици и искате да следите графика на колегите си, трябва да дефинирате събитие с бутона „Видове обекти“, където се появява:

Натискате „Нов обект“ и създаваме обект Монтажи , като добавяме полета:

А. Дата на монтаж и избираме тип: Дата/час.
В този екран може да се укажат допълнително дали събитието да се повтаря, дали да се задават час и минути (препоръчително), дали да се показва в изгледите и т.н.

Б. Друго възможно поле е да създадем е Клиент, като за него избираме тип Контрагент и маркираме да се избира между клиентите.

В. Можем да си създадем поле Ръководител монтаж от тип Контрагент, но го маркираме да се избира измежду служители

При добавяне на събитие в Органайзера се появява следният екран:

Има няколко нови подобрения в модул Фирми и лица и неговата функционалност в новите версии на програмата MoneyWorks Ver.2022
- бутон за проверка на адрес
- бутон за проверка на имейл
- бутон за изпращане на имейл с изображение на задача към изпълнители или съобщение към контрагенти ( Най-новото!)

А. Бутонът за проверка на адрес (земно кълбо) в Сектор „Адрес за кореспонденция“ ви отваря Google maps и се позиционира на конкретния адрес или дава информация, че е грешен

В модул Фирми и лица на ERP MoneyWorks разглеждаме поле „Адрес“ в секция „Адрес по регистрация“ и „Адрес за кореспонденция“.

Добавена е възможност за позициониране на адрес в Google maps -  бутон до полето Адрес с формата на планета (земното кълбо).

След натискане на бутон „Планета“  програмата MoneyWorks ни препраща към браузър по подразбиране, където се отваря прозорец с google maps и поставен автоматично адресa, който е попълнен в полето „Адрес“.

С възможността на google maps за „Упътвания“ можем да изберем нашата начална точка и да изберем маршрут до адрес, който сме намерили.

След което имаме възможност да изпратим упътване към телефона си, ако имаме нужда.

По този начин лесно може да се използва функционалността в програмата MoneyWorks в комбинация с Google maps, за намирането на местоположението на наши клиенти, дистрибутори, доставчици и други контрагенти.


Б. Бутонът за въвеждане и проверка на имейли

Оттук въвеждаме различни имейл-адреси чрез бутона „+“.
След въвеждане различните имейл-адреси се разделят с „;“ в общото поле, за да могат да бъдат използвани безпроблемно.

Другите бутони служат за изтриване и преместване на позицията на имейл-адреса в главното поле за E-mail.

 

Добавена e проверка за валидност на имейл адресите.
Проверява се стандартната структура „@_____.__“, както са въведени имейл адресите в горния пример.

 

Ако структурата не е спазена се появява предупредителен надпис „Некоректен“

В. В модул Органайзер в ERP MoneyWorks е добавена възможност за изпращане на задачи по e-mail

Първоначално е необходимо да се попълнят полетата за имейл в „Основна информация“ в модул Фирми и лицa на ERP MoneyWorks

Ако желаем с тази функционалност да изпращаме задачи за обслужване на клиенти, то първоначално трябва да въведем имейл адресите на всички колеги и те ще получават задачите си на служебните телефони, когато са в движение.

Необходимо е да се въведат настройки за e-mail в модул „Отдалечени офиси“  и тогава Задачата от Органайзера се добавя в писмото като снимка.

Важно! Необходимо e да има конфигуриран мейл-клиент на компютъра, на който се ползва програмата MoneyWorks.
Примерни програми са „Microsoft Outlook“, „Mozilla Thunderbird“ и други.
Следваща стъпка е да се въведат настройки за e-mail в модул „Връзка с отдалечени офиси“ от бутон „Настройки“.
Изписва се мейла, изходящия SMTP сървър, порт, потребителско име и парола.

След първоначалните настройки се избира с бутон  модул Органайзер от началния екран на десктоп версията на програмата MoneyWorks for Win

В самият прозорец са налични инструкции за запознаване с модул Органайзер.
От екран се избира горе вляво бутон „Видове обекти“.
При създаване на „Нов обект“ в дясната част на прозореца се посочва името на обекта.
След това се избира бутона „Добави поле“.
Отдясно за „Тип на полето“ е необходимо да се избере „Изпълнител(и) “ или „Контрагент(и)“.
Следва да се постави отметка за „Да могат да се изпращат мейли“ и се посочва на кои изпълнители/контрагенти да се изпращат.
За запис се избира бутона „ОК“.
Наличен е и бутон „Редактирай“ за редакция на полето и неговите стойности.

Писмото може да бъде изпратено както към Изпълнители, така и към Контрагенти (подлежат на настройка)

Има възможност за въвеждане на Заглавие и Текст към писмото.

При избирането се визуализира екран в който се прикача снимка на събитието (screenshot) и полета за:

•           Текст Subject – тук се посочва заглавието на електронното писмо;

•           Текст на писмото – тук се посочва съдържанието на писмото.

Въвеждане на заглавие и текст на имейла

След като сме дефинирали задачата на колегата, изпращаме съобщението с бутона „Изпрати email”.
При успешно изпращане се визуализира екранно съобщение с информация, че са изпратени писмата.

Съобщение за успешно изпращане на имейл

Всички контрагенти получават мейл със заглавие, текст и прикачен файл.
При неуспешно изпращане се генерира текстов документ с причините за възникналите грешки.

Съдържание на писмото като картинка

Нотификация на служителя с получаване на имейла със задачата за изпълнение

Получен имейл на служебния телефон на колегата

 

Най-новата допълнена функционалност в модул Органайзер на програмата MoneyWorks е полезна доработка с цел оптимизация на работния процес във фирмата, както и за по-ефективно управление на взаимоотношенията с клиентите,

Модул Органайзер е част от ERP MoneyWorks, който се използва за поставяне на задачи, следене за изпълнението им и изпращане на нотификации на заинтересуваните лица.
Със своите характеристики и богата функционалност модул Органайзер се явява мини CRM система, тъй като разполага с всички възможности за подобряване на управлението на бизнеса, увеличаване на продажби и качествено обслужване на клиентите.

Фирма Генсофт се старае постоянно да усъвършенства своя софтуер MoneyWorks в интерес на своите клиенти и желае да предлага полезни и практични актуализации на програмния продукт.

Ако имате предложения за нови доработки и подобряване на функционалностите на програмата – не се колебайте да ни пишете на office@gensoft.bg !