сряда, 23 януари 2013 г.

Безплатна складова програма за малък магазин

Верни на мисията за подкрепа на стартиращия бизнес, фирма ГенСофт предлага безплатно работещо решение на магазини за кафе, цигари и алкохол - безплатен складов софтуер с готова база данни.

оттук



Складовата програма MoneyWorks - безплатна версия за малък магазин се инсталира За по-малко от минута имате на разположение попълнена база данни с основни стоки, които можете да доставяте и да продавате. 

При стартиране на складовата програма MoneyWorks трябва да попълните форма за регистрация:




Продължавате с "Напред" и на следващия екран избирате "Преминаване към БЕЗПЛАТНА версия". 


Екранът на безплатната версия на складовата програма MoneyWorks е много опростен - имате само няколко базови модула:
Базови данни - Складове и стоки, Фирми и лица, Валутни курсове

Основни сметки -Продажба, Доставка
Специални сметки - Каси и банки
Описи и справки - Оборот пари, Стокооборот, Фактурооборот, Печалби
Инструменти -Архивиране и настройки - Жизненоважно за вашия бизнес!
Повече информация какво има и какво няма в безплатната складова програма можете да прочетете на страницата от сайта на фирма ГенСофт.



Да започнем с базовите данни - в "Складове и стоки" е вашата номенклатура от стоки на склад и за тях можете да правите справка за складови наличности.

Като натиснете бутона "Складове и стоки" ще видите вашия склад:

Магазин е вашия обект, а в номенклатура са групите на стоките.
Натискайки "плюс" дървовидната йерархия на групата се разтваря и можете да видите самите стоки.

Избирайки стоката, вдясно ще видите картона на стоката - име , баркод, цени /доставна цена, продажна цена на едро и дребно/
Проверете цените и ако трябва ги актулизирайте /баркодовете предполагаме, че са верни/.

След като коригирате цените, трябва да актуализирате и наличностите на стоките в склада.
В безплатната версия на складовата програма модулът "Ревизия" не е активен, затова трябва да си заприходите стоката с "Доставка" или да минавате стока по стока ръчно да си напишете количествата.

Нека направим ДОСТАВКА:


Много удобно е да направите доставка на стоката с баркод четец.
Активира се от малкия бутон, вляво от бутона "Купува" - има нарисуван баркод на него.
Ако не сте работили досега с баркод четец - няколко  думи как се прави:
  1. Купувате си най-евтиния баркод четец. Продават ги в магазините за компютри, можете да си вземете от Дилком, Бета Пос, Баркод системи, Посифлекс и др.
  2. Закачате го към комютъра като USB.
  3. Вземате нещо с баркод и го сканирате.
  4. Това е!

След като доставите всички стоки с количествата им, натискате бутона "Запази" и стоката ви е в склада!
Можете да се върнете сега на бутона "Складове и стоки" , да натиснете "Стокови справки" --> "Складови наличности по стоки" и да проверите какво имате като наличности в склада на магазина.


Следва най-приятната част - ПРОДАЖБАТА:
Използвайте бутон "Продажба".
Избирате клиент, например "Клиент на дребно" /това може да се настрои да излиза автоматично/.
Включвате пак екранчето на баркод скенера и започвате да маркирате.
Ако нямате баркод скенер, стоката може да се търси с мишката или като напишете част от името на стоката в празното поле вдясно от лупичката.

След продажба задължително натискате "Запази".
А за да се пусне фактура използвате зеления бутон с надпис "Фактура", самата фактура се печата от бутона "Печатар".


Касови бележки се печатат от бутона "Касов бон".
Предварително трябва да се свърже касовият апарат с компютъра, да му се инсталира софтуера и от бутона "Настройки" --> "Връзка с хардуерни устройства" -->"Касови апарати" да се избере модел касов апарат.



Много полезни са справките в складовата програма MoneyWorks - какво сте купили и продали можете да проследите от бутона "Стокооборот"
С безплатната версия на складовата програма MoneyWorks можете лесно и бързо да организирате началото на вашия бизнес, а когато бизнесът ви се разрастне и програмата ви отеснее има платена версия с много повече фунционалности / и промоция от 30% за млади фирми до 6 месеца от регистрацията им предлага фирма ГенСофт/.
А не бива да се пропуска и Web версията на MoneyWorks - за доставки и продажби от всяко място и по всяко време онлайн.

 Полезни съвети:
  1. Правете си архиви!
    Има един бутон "Архивиране", чрез който се архивира базата данни.
    Базата данни се казва Sklad.gdb, намира се в директорията на програмата.
  2. Питайте!
    Ако не знаете нещо как се прави, обадете се в офиса на фирма ГенСофт за помощ.
  3. Ако сте доволни от програмата и  от нас, похвалете ни, няма да ви се разсърдим :)








35 коментара:

  1. Катя Симеонова1 юли 2013 г. в 1:44

    Здравейте, не мога да инсталирам, Firebird-a нещо не го харесва. Как да прескоча проблема?
    kathy11@abv.bg
    Катя Симeонова - kathy11@abv.bg

    ОтговорИзтриване
    Отговори
    1. Здравей Катя! Причините можете да са най-различни.
      Обади се на националния номер 07001 93 93 и колегите по подръжката ще ти помогнат!

      Изтриване
  2. Аз също не мога да се справя.

    ОтговорИзтриване
    Отговори
    1. Звънни в офиса да ти помогнем!
      Или напиши мейл на коя стъпка си закъсал и какво се получава, за да го дообясним и да допълним статията.

      Изтриване
  3. можели да не се регистрира програмата на фирма

    ОтговорИзтриване
    Отговори
    1. Да, може като на физическо лице.
      Тогава вместо БУЛСТАТ попълвате вашето ЕГН.

      Изтриване
  4. Ей , големи тарикати сте .
    Как сте направили програмката незнам , но много е зарибяващо .
    Първо сте обеснили всичко от сайта , а след като го свалим и почнем ли да го инсталираме опаа вашият компютър има еди си какво моля да ни се обадите .
    Не мислете хората за тъпаци ;)))

    ОтговорИзтриване
    Отговори
    1. Здравейте ! Може ли да ни напишете какво е това " опаа вашият компютър има еди си какво моля да ни се обадите " ?
      Програмата в посочения по-горе вид, с тези малки функции е за безплатна употреба - имаме много доволни клиенти на безплатната версия. И не сме слагали подобен текст ;)))
      Платената версия на MoneyWorks си има с различни екстри - всеки преценява дали иска да кара Мерцедес или Трабантче :)
      Ако имате някакви затруднения и не можете да си инсталирате програмата - обадете се, техническата поддръжка на ГенСофт съдейства и на клиентите с безплатната версия.

      Изтриване
  5. програмата си работи перфектно и се работи лесно с нея

    ОтговорИзтриване
  6. програмата е супер
    работи без проблем

    ОтговорИзтриване
  7. Здравейте!

    Програмата работи ли с EAN-128 баркодове!?

    ОтговорИзтриване
    Отговори
    1. Да, работи със всички стандарти. Реално баркод четеца прочита щрих кода, обръща го в символи и ние търсим стоките по тях. Също така можете вие да си генерирате баркодове на продукти, които нямат (например чай, кафе и т.н.). С редактора на етикети можете да си генерирате баркодове, да ги разпечатате на един лист и после да ги сканирате оттам.

      Изтриване
  8. Какви са минималните изисквания към компютър?

    Благодаря!

    ОтговорИзтриване
    Отговори
    1. Няма големи изсквания. Ако компютъра работи и операционната система е по-висока от Windows XP, то и програмата ще работи. Препоръчваме компютъра да има 4 GB RAM, процесор Intel I3 или по-висок и SSD хард диск. Разбира се това не е задължително, софтуера работи и на много по-слаби машини.

      Изтриване
  9. КАК СЕ ВКАРВА СТОКА В СКЛАДА БЕЗ ЧЕТЕЦ

    ОтговорИзтриване
    Отговори
    1. Влизате в доставка, избирате доставчик и си избирате стоките, които ще доставите. След избор на стока, отдясно можете да въведете количество, цена и после натискате бутон Купува. Запазвате документа и стоката е в склада ви.

      Изтриване
  10. От фирма МММ 43 ЕооД работим с безплатната версия защото сме малка фирма и сме много доволни.Има предостатъчно спомагателни и е много елементарно управлетието.Благодарим

    ОтговорИзтриване
  11. Здравейте, програмата ми по някакъв начин се ънинсталира, правил съм архиви, как мога да заредя последния архив в програмата, не намирам опцията. Помощ!

    ОтговорИзтриване
    Отговори
    1. Обадете се в работно време ( От понеделник до петък, от 9 до 18 часа) на националния номер 070019393 и ще ви помогнем :)

      Изтриване
  12. Здравейте,
    Незплатната версия потдръжка ли стокови разписки? Ако да възможно ли е обединяването на няколко във фактура?
    Предварително благодаря!

    ОтговорИзтриване
    Отговори
    1. Безплатната версия поддръжка стокови разписки, но не е възможно при нея обединяването на няколко във Фактура. Тази функционалност я има в платената версия.

      Изтриване
  13. Този коментар бе премахнат от администратор на блога.

    ОтговорИзтриване
  14. Здравейте, програмата работи ли с друг вид артикули, като например авто аксесоари и ние ли си въвеждаме артикулите?

    ОтговорИзтриване
  15. Здравейте!
    Тази програмка е с предложена база за малък магазин за цигари и алкохол - за улеснение на потребителите с този бизнес.
    По принцип всеки клиент си прави сам базата ( сам си въвежда номенклатурата) - това важи и за безплатната и за платената версия на софтуера MoneyWorks.
    Ако клиент има стоки и контрагенти в екселски формат, можем да му направим база срещу заплащане ( услугата е само за клиенти на платената версия).
    Вие можете да си свалите Демо от http://gensoft.bg/?page_id=23 и да изберете "Безплатна версия" ( за са разгледате какво включва безплатна версия на програмата) или " Засега оставам в Демо режим" ( за да разгледате какво би включвала платената версия)

    ОтговорИзтриване
  16. Програмата не може да се стартира, защото инсталационния файл има вирус " Trojan win32 ", добре че защитата на windols-а ми е включена!

    ОтговорИзтриване
  17. Тя може да се стартира, но хич не е добра идея!! Съмнявам се да сте дали на потребителите ехе файл с троянец " без да искате " , тази безплатна програма може да излезе не до толкова "безплатна" за някои хора !!!

    ОтговорИзтриване
    Отговори
    1. това е старо инфо и ще трябва да изтрием линка, за да не даваме храна на хакерите

      Изтриване
    2. А сега се зачетохме в кавичките ....А защо да искаме? Защо ни е да слагаме вирус в нашето exe ?
      Доста недобронамерен коментар.
      Както писахме по-горе това е стара инсталация и няма вече безплатна версия на програмата MoneyWorks от 2018.

      Изтриване