Как да работим с 3D склада в складовата програма MoneyWorks?

Едно специфично решение за организация на склад при един частен случай е предложено в специалната доработка "3D склад" на складовата програма MoneyWorks.

Тази специфична доработка показва къде се намира стоката при организация на склад, в който има рафтове с еднакви кашони в клетки с фиксирани размери.

Стартирането на доработката "3D склад" в складовата програма MoneyWorks започва със създаването от администратора на системата на една празна база данни от стоки.
Примерно можете да си заприходите 30 стоки в склада, които биха го запълнили на 60%.
Разбира се, създаването на стоките отнема известно време.

Когато започваме работа с този склад задължително трябва да сложим отметка и в текстовото поле да укажем кой е склада, при който ще имаме 3D визуализация. /в случая "централен"/

В модулът "Складове и стоки " на складовата програма MoneyWorks стоката ще изглежда по следния начин:

За стоката трябва да се поддържат партиди и да има алтернативна мярка /кашон/.
Всяка партида трябва да има характеристики. 

Как да направим ДОСТАВКА в 3D склада на MoneyWorks?

Избираме стоката за доставка, избираме операцията "Купува" в складовата програма и избираме в кои клетки ще разположим стоката като ги маркираме.

Можем да използваме скролера на мишката за бързо запълване на съответните клетки в 3D склада.

Складовата програма MoneyWorks генерира автоматично партиди за всяка стока, като се попълват характеристиките ред, алея и етаж на стоката.

Как да направим ПРОДАЖБА в 3D склада на MoneyWorks?

Намираме стоката, която бихме искали да продадем и избираме операция "Продава" в складовата програма.

За да реализираме продажбата  избираме от стоките в 3D склада кои точно кашони ще продаваме.

Аналогично както при доставка на стоки, така и при продажба на стоки можем да използваме скролера на мишката, за да се маркират повече клетки по-бързо.

След маркирането потвърждаваме с ОК и складовата програма изписва всички селектирани партиди стоки.

Как можем да правим прехвърляния от склад в склад ?

Когато разполагаме с повече складове и искаме да направим прехвърляне на стоки от един склад в друг първоначално избираме склада от който ще извадим стоката.
След което включваме "3D склад"-а и с мишката избираме кои кашони да се прехвърлят в другия склад.

Този начин на работа улеснява много намирането на стоката и дава добра визуализация на склад с еднакви кашони.

Тази доработка "3D склад" е поръчкова функционалност за складовата програма MoneyWorks.

И е показателна за 2 важни неща - фирма ГенСофт е отворена за желанията на своите клиенти и има екип висококвалифицирани програмисти за това :)
Складовата програма MoneyWorks се развива благодарение на изискванията на своите потребители.

Как да направим Passbook карти за лоялни клиенти в складовата програма MoneyWorks

При представянето през септември на новия iPhone5 бе показана и новата фунционалност в iOS6 - приложението Passbook за съхраняване на дигитални карти, електронни билети и ваучери с което се дава възможност на потребителя да събере на едно място всички свои карти и талони, а за търговците е една прекрасна възможност да проявят въображение и да привлекат своите клиенти със специални купони и ваучери за намаление.

Всички отдавна ползваме много пластмасови карти от големи търговски обекти и техния брой непрекъснато се увеличава, а мястото за съхранение в нашият портфейл намалява ;)
Затова приложението Passbook е изключително удобно и практично, особено като се има предвид нарастващия брой "умни" телефони, които ще доведат до мобилна революция.

Винаги в крак с модните тенденции в технологиите, фирма ГенСофт предлага на своите клиенти една допълнителна функционалност - едно малко ново бутонче "Passbook карти " се появи в новата версия от 5.02.2013г.  на складовата програма MoneyWorks. 

При натискане на бутона "Passbook карти" в складовата програма MoneyWorks се отваря подменю, което ви позволява да създавате собствена индивидуална Passbook карта.

Макар първоначалното приложение да е Passbook на Apple, веднага се появи и PassWallet за Android устройства - така, че клиентите със смартофони на  iOS и Android  ще бъдат обгрижвани.
Благодарение на връзката към Passbook и PassWallet, създадена от програмисти на ГенСофт имате възможност да създавате дигитални карти директно от складовата програма MoneyWorks.
От петте дизайна на Passbook избрахме за вас дизайна на карта от магазин като най-разпространен.
Попълвайки полетата правилно и ориентирайки се по  номерата  накрая ще получите исканата от вас електронна карта, която да изпратите по e-mail или да сложите на вашия сайт.
За вашите клиенти можете да създадете специални карти, изглеждащи като нашата клубна карта "ГенСофт приятели" :

Ако все пак имате затруднения в създаването - прочетете подробното упътване / в най-скоро време.../.
Пригответе своите маркетингови стратегии как да омаете клиента и действайте !
Очаквайте да посрещнете в своите обекти потребителите, които ще удостоверяват своята отстъпка само с екрана на телефона си .
Складовата програма MoneyWorks работи със специални цени и отстъпки и ги  използвайте активно  като инструменти за лоялни клиенти и привличане на нови за успешен бизнес !

Безплатна складова програма за малък магазин

Верни на мисията за подкрепа на стартиращия бизнес, фирма ГенСофт предлага безплатно работещо решение на магазини за кафе, цигари и алкохол - безплатен складов софтуер с готова база данни.

оттук

Складовата програма MoneyWorks - безплатна версия за малък магазин се инсталира . За по-малко от минута имате на разположение попълнена база данни с основни стоки, които можете да доставяте и да продавате. 

При стартиране на складовата програма MoneyWorks трябва да попълните форма за регистрация:

Продължавате с "Напред" и на следващия екран избирате "Преминаване към БЕЗПЛАТНА версия". 

Екранът на безплатната версия на складовата програма MoneyWorks е много опростен - имате само няколко базови модула:
Базови данни - Складове и стоки, Фирми и лица, Валутни курсове

Основни сметки -Продажба, Доставка

Специални сметки - Каси и банки

Описи и справки - Оборот пари, Стокооборот, Фактурооборот, Печалби

Инструменти -Архивиране и настройки - Жизненоважно за вашия бизнес!

Повече информация какво има и какво няма в безплатната складова програма можете да прочетете на страницата от сайта на фирма ГенСофт.

Да започнем с базовите данни - в "Складове и стоки" е вашата номенклатура от стоки на склад и за тях можете да правите справка за складови наличности.

Като натиснете бутона "Складове и стоки" ще видите вашия склад:

Магазин е вашия обект, а в номенклатура са групите на стоките.

Натискайки "плюс" дървовидната йерархия на групата се разтваря и можете да видите самите стоки.

Избирайки стоката, вдясно ще видите картона на стоката - име , баркод, цени /доставна цена, продажна цена на едро и дребно/

Проверете цените и ако трябва ги актулизирайте /баркодовете предполагаме, че са верни/.

След като коригирате цените, трябва да актуализирате и наличностите на стоките в склада.

В безплатната версия на складовата програма модулът "Ревизия" не е активен, затова трябва да си заприходите стоката с "Доставка" или да минавате стока по стока ръчно да си напишете количествата.

Нека направим ДОСТАВКА:

Много удобно е да направите доставка на стоката с баркод четец.

Активира се от малкия бутон, вляво от бутона "Купува" - има нарисуван баркод на него.
Ако не сте работили досега с баркод четец - няколко  думи как се прави:

1. Купувате си най-евтиния баркод четец. Продават ги в магазините за компютри, можете да си вземете от Дилком, Бета Пос, Баркод системи, Посифлекс и др.
2. Закачате го към комютъра като USB.
3. Вземате нещо с баркод и го сканирате.
4. Това е!

След като доставите всички стоки с количествата им, натискате бутона "Запази" и стоката ви е в склада!
Можете да се върнете сега на бутона "Складове и стоки" , да натиснете "Стокови справки" --> "Складови наличности по стоки" и да проверите какво имате като наличности в склада на магазина.

Следва най-приятната част - ПРОДАЖБАТА:
Използвайте бутон "Продажба".
Избирате клиент, например "Клиент на дребно" /това може да се настрои да излиза автоматично/.

Включвате пак екранчето на баркод скенера и започвате да маркирате.
Ако нямате баркод скенер, стоката може да се търси с мишката или като напишете част от името на стоката в празното поле вдясно от лупичката.

След продажба задължително натискате "Запази".
А за да се пусне фактура използвате зеления бутон с надпис "Фактура", самата фактура се печата от бутона "Печатар".

Касови бележки се печатат от бутона "Касов бон".
Предварително трябва да се свърже касовият апарат с компютъра, да му се инсталира софтуера и от бутона "Настройки" --> "Връзка с хардуерни устройства" -->"Касови апарати" да се избере модел касов апарат.

Много полезни са справките в складовата програма MoneyWorks - какво сте купили и продали можете да проследите от бутона "Стокооборот"

С безплатната версия на складовата програма MoneyWorks можете лесно и бързо да организирате началото на вашия бизнес, а когато бизнесът ви се разрастне и програмата ви отеснее има платена версия с много повече фунционалности / и промоция от 30% за млади фирми до 6 месеца от регистрацията им предлага фирма ГенСофт/.
А не бива да се пропуска и Web версията на MoneyWorks - за доставки и продажби от всяко място и по всяко време онлайн.

 Полезни съвети:

1. Правете си архиви!
   Има един бутон "Архивиране", чрез който се архивира базата данни.
   Базата данни се казва Sklad.gdb, намира се в директорията на програмата.
2. Питайте!
   Ако не знаете нещо как се прави, обадете се в офиса на фирма ГенСофт за помощ.
3. Ако сте доволни от програмата и  от нас, похвалете ни, няма да ви се разсърдим :)

Как да складираме обувки със складовата програма MoneyWorks

Специфичните доставки при търговците на обувки провокираха създаването на специална доработка за тях в складовата програма MoneyWorks.
Тази допълнителна фукционалност е много полезна при доставки с кашони, за които е ясно съдържанието им и с малко предварителни настройки облекчава много работата по заприходяването на стоката в склада.

Обувките пристигат в кашони.
Във всеки кашон има точно определен брой, например:
1бр. номер 40
2бр. номер 41
3бр. номер 42
4бр. номер 43
1бр. номер 44
1бр. номер 45
Всички тези размери са дефинирани като партиди във складовата програма, като Номер/име/ на партидата е модела +размера /цифренобуквен/ , например modelX40,  modelX41, modelX42 и т.н. Някои клиенти желаят да е само цифрен и така си го задават /като в разгледания пример по-долу/.
Когато правим доставка трябва да попълним ръчно количествата от всички размери - всеки път да се пише нов партиден номер и бройката, което е трудоемко.

Тази доработка на фунционалността на програмата MoneyWorks оптимизира процесът на доставката по следния начин:

Използва се втора мерна единица "Кашон". Тя е релативна мерна единица:  първата част е чифт, втората е кашон, с релатор 12 /т.е. 12 чифта в един кашон/.

На самата стока се правят характеристики.
Характеристика на стоката е размерът - описани са всички възможни размери като възможни стойности на характеристиката  от 35 до 46 примерно. За всеки  размер се създава по една характеристика.
Имената на тези специални характеристи са "Номер40", "Номер41", "Номер42" и прочие.
Като стойности на тези характеристики на стоката се записва бройката в кашон -1,2,3,4,1,1.
Сумата  на числата по тези характеристики трябва да е равна на релатора /брой чифтове в един кашон/

Как работи системата?
След като активизираме тази доработка правим доставка.
Казваме, че доставяме 3 кашона от тази стока / излизат и 2те мерни единици, но в случая ние пишем кашоните/.
Програмата взема номера на модела и присъединява към него номерата , които сме дефинирали /ако е мъжка номерация от 41 до 46, а дамската номерация е от 35 до 40/ и създава партиди.
Като количество на всяка партида задава стойността на характеристиката, умножена по брой кашони.
Примерно за партида modelX41 ако сме доставили 3 кашона, ще имаме 3x2=6 чифта, а ако сме доставили 5 кашона - ще имаме налични 5x2=10 чифта.


Как и какво трябва да се направи, за да заработи тази фунционалност в складовата програма MoneyWorks?

За начало се активира доработката от Настройки. Извършва се еднократно от служител на ГенСофт.Така тази специфична доработка става активна за текущата  база данни  на дадена фирма.

За да заработи системата коректно трябва да се зададе втора мерна единица - кашон, стек, или каквото се ползва като опаковка.

Така би трябвало да изглежда картона на стоката в конкретен пример с релатор 10 /т.е. 10 броя в един кашон, в който има по 2 чифта от номерата 37,38,40,41,42/. 
В характеристиката на стоката е описано съдържанието на кашона - имената на харатеристика са имената на номерата, а стойностите на характеристика са количествата в кашона /в случая на всички са 2/

При коректно въведени настройки при доставка програмата позволява да се доставя по втора мерна едница. Втората мерна единица трябва да е цяло число. 

След натискане на бутона "Купува" на избраната стока, програмата генерира автоматично партиди - създадената партида е с име номера на обувката "37, 38, 40, 41, 42" , има характеристика "номер на обувка 37, 38, 40, 41, 42" и  количество, изчислено от релатора.
В конкретният пример на екрана клиентът е предпочел неговите партиди да са без код на стоката. Иначе стандартния формат за име на партидата е "код на стоката"+"номер" , т.е. ccccc37, ccccc38, ccccc40 и т.н. 

Това означава, че при доставка може само да се посочи общата бройка на кашоните / при ясно съдържание на всеки кашон/. И  в склада ще се заприходят партидите с тяхната номерация в името и с характеристиката им номер/размер/, а складовата програма ще изчисли количествата.  За целта е необходимо само веднъж да сме посочили какви номера съдържа даден кашон от стоката в характеристиката първоначално.

Тази допълнителна функционалност на складовата програма MoneyWorks oблекчава много работата на оператора при доставка на стока в склада на големи количества.Ползата от тази доработка е, че спестява много ръчна работа и е много подходяща за търговци на обувки, които доставят стока на едро. 

Как да фактурираме със складовата програма MoneyWorks безплатно

Едно от най-необходимата фунционалност за всеки начинаещ бизнес е издаването на фактура  за извършени услуги и/или продадени стоки.
Това, което можем да предложим на нашите бъдещи клиенти е да изпробват безплатната версия на складовата програма MoneyWorks.
С нея могат да се пускат  фактури лесно и удобно , само с няколко предварителни настройки. 

Какво трябва да направим ?

1. Първо инсталирайте програмата:
   От сайта на ГенСофт www.gensoft.bg  избирате пълна инсталация на MoneyWorks
2. Стартирате програмата и избирате създаване на празна база данни.
   Попълвате информация за Вашата фирма и давате "Напред"
   
   
3. Избирате опцията за лицензиране "Преминаване към безплатна версия"
   
   
4. Програмата се стартира.
   Влизате в модул "Складове и стоки" и си правите склад с бутона "Нов склад" и завеждате стока в склада чрез бутона "Нова стока"
   
   
5. Използвате бутона "Характеристика на стоката", ако ще печатате фактури за износ.
   Посредством този бутон си правите характеристика "Английско име" и в полето за стойност написвате името на английски /аналогично за немски, френски и т.н./
   
6. Давате "Запис" и в екрана, който ще излезе си записвате наличността.
   
   
7. Повтаряте всичко за останалите стоки и така създавате номенклатура и складови наличности, които ще фактурирате.
8. Отивате в модул" Продажби" и си избирате клиент /ако нямате си въвеждате/
   
9. Избирате стока и отдясно написвате бройка и цена , ако е необходимо ръчно.
   Валутата се сменя от синия надпис Ед.цена
   
   
10. Натискате "Продава" и повтаряте, ако е необходимо.
    От зеления надпис "Фактура"  задавате номер и дата на фактурата.
    
     
11. Натискате бутон "Печатар" и избирате шаблон
    
    
    
    На сайта на ГенСофт ще намерите много готови шаблони, които може да ползвате.
    А може да си поръчате да ви направят специално за вас с необходимите колони и поленца.
    Ето примерен шаблон за фактура:
    
    
12. Печатате фактурата.
    Натискате "Запази" и с това операциите завършват
    
    Това е само една малка част от многото фунционалности на складовата програма MoneyWorks.
    
    
    Ако публикацията Ви харесва помогнете да стане популярна с бутончета за споделяне !

Как да направим смесено плащане със складовата програма MoneyWorks

Складовата програма MoneyWorks непрекъснато се развива, благодарение на желанията и изискванията на своите потребители.

Новата функционалност "Смесено плащане" в модул "Продажби"  е от огромна полза за всички търговци.
"Смесено плащане" се получава при продажба на дребно в магазини, когато клиентът плаща с различни финанскови инструменти - ваучери, чекове, купони, в брой.

Завършената доработка "Смесено плащане" за WIN и  WEB  версията на MoneyWorks дава възможност при плащане с карта /една или повече/, с ваучер  и/или в брой  това да се укаже в самата продажба. И сумите от отделните видове плащания се отразяват при издаване на касова бележка и фактура.
Тази фунционалност изисква при приключване на продажбата да се отрази как ще се плати дължимата сума по продажбата при примерно смесено плащане - една част от сумата в брой на каса, и една част от сумата -по банков път.
Системата изчислява ресто, ако сте въвели повече пари от дължимите по продажбата - ресто за връщане в посочена от вас каса и валута.

Как работи системата "Смесено плащане" в складовата програма MoneyWorks ?
Когато дадена продажба се плати чрез "смесено плащане" системата автоматично:

• указва, че всички редове на продажбата са на разсрочено плащане със срок за плащане -датата на продажбата;
• създава документи "изплащане на стоки"  - по един за всяко плащане през различните каси/банки;
• при издаване на касова бележка: според касите/банките в смесеното плащане изпраща към касовия апарат съответните суми за плащане "в брой", "купон", "чек" и "карта";
• при отпечатване на фактура: може да се отпечата  общата платена в брой сума(multipay_sumkasa_lv) и останалата сума (multipay_sumkasanon_lv).

Общо описание на процедурата, когато клиентът направи смесено плащане - с няколко карти, ваучери, кеш или по банков път:
Начално описание

За всеки вид плащане ние трябва да имаме съответната каса/банка.
Трябва да се конфигурират предварително касите и банките и да се опише всяка каса/банка каква е и за какъв вид плащане се отнася - плащане с карта, плащане с чек, плащане с купони, плащане с ваучер, плащане в брой, плащане по банков път и пр.

Потвърждаването на вид плащане е задължително с бутона "потвърди вид плащане"

Така изглежда примерна продажба със смесено плащане - когато клиентът направи покупката и каже, че ще плаща с различни финансови инструменти операторът натиска съответния бутон /в случая  F1 / и пред нас се появява екран с разрешените каси и банки, от които операторът да направи избор каква сума да влезе в съответната каса/банка според желанието на клиента.

Ако има ресто - то се изплаща през указана каса само в брой / не може по банков път да се връща ресто/. 

Смесеното плащане се отразява на касов апарат като на касовата бележка на отделни редове излиза:

>В БРОЙ 

>ЧЕК

>КУПОН
>КАРТА
и съответните суми.
Разбрира се - трябва да са направени настройките на касовия апарат и да е модел, който позволява "смесено плащане". Такива са касовите апарати от новите модели на Датекс, Дейзи, ISL, Елка 752, евентуално Zeka,

Направените плащания можете да ги видите в "Оборот Пари" и в "Клиенти и длъжници"

Отразяването на тази продажба в "Оборот Пари" изглежда така :

А в "Клиенти и длъжници" изглежда по този начин:

На пръв поглед описанието може да изглежда сложно, но в действителност е много просто и удобно - след първоначалната конфигурация на системата от каси и банки за различните видове плащания , от операторът на складовата програма не се изисква нищо друго освен натискането на един бутон,  за да излезе подсказващото меню коя сума в коя каса/банка да бъде отразена. Останалото системата MoneyWorks прави автоматично и вашето смесено плащане се отразява точно където е необходимо.

Ако публикацията Ви харесва споделете я с приятели!